<p>Le journal de vente est l'un des journaux auxiliaires fondamentaux de la comptabilité. Il enregistre chronologiquement toutes les ventes réalisées par l'entreprise et conditionne le suivi du chiffre d'affaires.</p>

<h2>Définition et rôle du journal de vente</h2>
<p>Le journal de vente est un registre comptable qui recense, dans l'ordre chronologique, l'ensemble des opérations de vente : ventes de marchandises, de produits finis, de prestations de services. Il alimente le compte 70 du Plan comptable général (ventes) et ses sous-comptes (701 ventes de produits finis, 706 prestations de services, 707 ventes de marchandises, etc.).</p>

<h2>Pourquoi tenir un journal de vente ?</h2>
<p>Sa tenue répond à plusieurs obligations et besoins :</p>
<ul>
<li>Obligation comptable du Code de commerce (art. L.123-12) pour toutes les entreprises soumises à la comptabilité commerciale.</li>
<li>Suivi du chiffre d'affaires et de sa décomposition par activité.</li>
<li>Calcul et déclaration de la TVA collectée.</li>
<li>Justificatif en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.</li>
<li>Pilotage commercial et analyse des ventes par client, produit, période.</li>
</ul>

<h2>Mentions obligatoires</h2>
<p>Chaque écriture doit comporter :</p>
<ul>
<li>La date de la facture (et non de l'encaissement).</li>
<li>Le numéro de facture, qui doit suivre une numérotation chronologique continue.</li>
<li>L'identité du client (nom ou raison sociale).</li>
<li>Le montant hors taxes (HT) ventilé par taux de TVA.</li>
<li>Le montant de la TVA collectée.</li>
<li>Le montant TTC.</li>
<li>Le libellé de l'opération et la référence aux comptes mouvementés.</li>
</ul>

<h2>Format papier ou logiciel comptable</h2>
<p>Le journal peut être tenu sur <strong>support papier</strong> (registre paraphé, sans rature) ou <strong>logiciel comptable</strong> (Sage, EBP, Cegid, Pennylane, etc.). Le format numérique s'est généralisé : il garantit l'horodatage, évite les erreurs de report et permet l'export aux normes du fichier des écritures comptables (FEC). Depuis 2014, le FEC est obligatoire et doit être fourni en cas de contrôle fiscal.</p>

<h2>Cas du micro-entrepreneur et de la franchise en base</h2>
<p>Le micro-entrepreneur n'est pas tenu de produire un véritable journal de vente. Il doit cependant tenir un <strong>livre des recettes</strong> simplifié (chronologique, montant, mode d'encaissement, identité du client) qui en est l'équivalent allégé. Les entreprises en franchise en base de TVA n'ont pas à ventiler la TVA collectée mais doivent indiquer la mention légale sur les factures.</p>

<h2>Conservation et archivage</h2>
<p>Le journal de vente et les pièces justificatives (factures, bons de livraison) doivent être conservés <strong>10 ans</strong> à compter de la clôture de l'exercice (Code de commerce art. L.123-22). En cas de contrôle, leur production immédiate est exigée. La conservation peut être électronique sous conditions de fiabilité et d'intégrité.</p>