## Quelles sont les obligations comptables d’une association ?

## Pourquoi tenir la comptabilité d’une association ?

## Garantir sa transparence démocratique

## Assurer une gestion financière efficace et responsable

## Répondre aux exigences juridiques et réglementaires

## Comptabilité d’association : comptabilité de trésorerie ou comptabilité d’engagement ?

## La comptabilité de trésorerie d’une association

## La comptabilité d’engagement pour une association

## Comptabilité d’association : quel plan comptable ?

## Que comprennent les comptes annuels d’une association ?

## Comment faire la comptabilité d’une association ?

## FAQ

## Faut-il faire appel à un expert-comptable pour la comptabilité d’une association ?

## Comment faire le bilan comptable d'une association ?

## Comment faire les comptes pour une association ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 17 octobre 2025

Dès sa création, une association est soumise à des obligations telles que la tenue d’une comptabilité d’association. En fonction de sa taille, de ses financements et de son chiffre d’affaires, elle peut être concernée par une comptabilité de trésorerie, une comptabilité d’engagement ou encore au plan comptable d’association.

Quelles sont les obligations d’une association ? Comptabilité de trésorerie ou comptabilité d’engagement ? Que contiennent les comptes annuels d’une association ? Comment faire la comptabilité associative ? Legalstart répond à toutes vos questions sur la comptabilité d’une association.

La comptabilité d'une association est une obligation qui peut varier en fonction de différents facteurs, notamment :

En général, toutes les associations sont tenues de tenir une comptabilité, conformément à la loi du 1er juillet 1901. Cela concerne les associations culturelles, sportives, familiales, ainsi que d'autres formes d'associations ou de fondations.

☝️ Bon à savoir : les obligations comptables peuvent découler des statuts de l'association, qui peuvent contenir des règles spécifiques sur cette obligation. Par exemple, la comptabilité d’une association peut être définie lors d’une assemblée générale ou par une autorité administrative. Celles-ci peuvent demander la tenue d'une comptabilité, notamment pour les associations reconnues d'utilité publique.

Certaines associations doivent également établir des comptes annuels conformément aux prescriptions du Plan comptable général (PCG), avec des adaptations éventuelles. Cela concerne notamment :

Ces associations peuvent être tenues de nommer un commissaire aux comptes.

La tenue de la comptabilité d'une association est indispensable pour :

La comptabilité d'une association joue un rôle démocratique crucial en permettant aux adhérents d'avoir accès à des comptes clairs, compréhensibles et vérifiables. Selon la loi, les membres d'une association ont légalement droit à consulter la comptabilité de celle-ci, ainsi qu'à obtenir toutes les explications nécessaires sur sa situation financière.

Cela garantit la transparence et la responsabilité financière au sein de l'association, renforçant ainsi sa légitimité démocratique.

La tenue régulière de la comptabilité offre aux dirigeants de l'association un outil indispensable pour suivre et contrôler sa gestion financière. En ayant une vision claire de l'état financier de l'association, ils peuvent prendre des décisions éclairées, anticiper les besoins financiers futurs et élaborer un budget prévisionnel solide.

De plus, une comptabilité précise est nécessaire pour demander et justifier l'octroi de subventions, assurant ainsi la viabilité financière et la pérennité de l'association.

Sur le plan juridique, la tenue d'une comptabilité complète et à jour permet à une association de répondre aux exigences des autorités et des organismes de régulation. En cas de contrôle, que ce soit de la part de l'URSSAF, de l'administration fiscale ou d'autres instances, disposer de comptes clairs et précis est essentiel pour éviter d'éventuelles sanctions.

Ainsi, la comptabilité fournit le moyen de preuve le plus efficace pour justifier des activités de l'association, notamment en ce qui concerne le calcul des impôts dus.

Il existe deux types de comptabilité pour une association :

La comptabilité de trésorerie est un système comptable considéré comme le plus élémentaire et est applicable à toutes les associations, quel que soit leur type ou leur taille.

Ce mode de comptabilité consiste à enregistrer toutes les dépenses et les recettes effectivement réalisées par l'association. Il se base généralement sur les mouvements entrants et sur les mouvements sortants observés sur son compte bancaire.

Les informations sont enregistrées de manière chronologique, souvent sur un cahier ou un logiciel de comptabilité d’association, en indiquant :

Ce système de comptabilité d’association gratuit est simple et rapide à mettre en place. Il est facile de recopier les mouvements bancaires tels quels, ce qui le rend adapté aux associations de taille modérée avec une activité financière limitée.

⚠️ Attention : un inconvénient majeur de la comptabilité de trésorerie est son incapacité à prendre en compte les dépenses et les recettes prévues. Ce qui rend plus difficile l'anticipation des besoins futurs et la planification financière.

Enfin, la comptabilité de trésorerie peut être tenue soit en partie simple, soit en partie double :

La comptabilité d'engagement est un système comptable plus complexe que la comptabilité de trésorerie. Elle peut être choisie par toute association, impliquant ainsi plus de responsabilités et de devoirs de rendre des comptes à divers acteurs tels que les partenaires et les financeurs.

Contrairement à la comptabilité de trésorerie, la comptabilité d’engagement ne se limite pas aux mouvements effectifs sur le compte bancaire, mais prend également en compte les recettes et les dépenses prévues. Elle enregistre les opérations au moment où elles sont officiellement contractées, généralement lors de l'émission de la facture, et non pas au moment de leur apparition sur le compte bancaire.

📌 À retenir : les informations sont également organisées sous forme de tableaux, similaires à ceux de la comptabilité de trésorerie, mais avec des dates souvent plus avancées pour correspondre à l'émission de la facture.

L'un des principaux avantages de la comptabilité d’engagement réside dans sa capacité à prévoir les flux financiers futurs, permettant ainsi une meilleure anticipation des besoins financiers et une gestion plus efficace des projets à venir.

Cependant, son inconvénient majeur réside dans sa complexité. Comparée à la comptabilité de trésorerie, elle nécessite une prise en compte d'un plus grand nombre de variables et donc un travail plus précis. Souvent, faire appel à un comptable ou à un expert-comptable devient nécessaire, surtout pour les associations de grande taille.

Depuis le 1er janvier 2020, les associations sont tenues de se conformer au nouveau plan comptable n°2018-06 relatif aux comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non-lucratif. Ce plan comptable remplace l'ancien plan comptable des associations et fondations.

Selon ce nouveau plan, certaines associations sont soumises à l'obligation d'établir des comptes annuels conformément à ce plan comptable. Cela inclut :

Les obligations liées à ce plan comptable incluent :

De plus, ces associations doivent nommer un commissaire aux comptes et publier leurs comptes certifiés ainsi que le rapport du commissaire aux comptes au Journal Officiel.

Le plan comptable n° 2018-06 se compose de huit classes, chaque classe étant subdivisée en sous-classes. Ces classes couvrent différents aspects de la comptabilité, tels que les capitaux, les immobilisations, les tiers, les charges, les produits, les comptes financiers, les stocks, et les comptes spéciaux. Chaque compte est identifié par un numéro spécifique basé sur sa classe et sa sous-classe, permettant une organisation claire des données comptables.

Tableau des classes du plan comptable des associations

Regroupe les ressources financières de l'association.

Fonds associatifs, fonds dédiés, réserves.

Classe 2 : immobilisations

Comprend les biens durables détenus par l'association.

Bâtiments, équipements, véhicules.

Englobe les biens destinés à la vente ou à la consommation.

Marchandises en stock, fournitures.

Rassemble les comptes des tiers en relation avec l'association.

Fournisseurs, clients, organismes financeurs.

Compte les dépenses de l'association.

Charges de loyer, dépenses administratives.

Comprend les recettes de l'association.

Cotisations des membres, subventions reçues.

Classe 7 : comptes financiers

Enregistre les opérations financières de l'association.

Comptes bancaires, emprunts.

Classe 8 : comptes spéciaux

Regroupe des éléments spécifiques selon les besoins de l'association.

Provisions pour risques et charges, report à nouveau.

Les comptes annuels d'une association comprennent plusieurs éléments essentiels qui sont :

Pour bien gérer la comptabilité d'une association, trois actions principales sont à entreprendre :

Principales sources législatives et réglementaires :

Résumer cet article avec :

Cela dépend de la taille et de la complexité des finances de l'association. Mais, souvent, recourir à un expert-comptable est recommandé pour assurer une gestion comptable précise et conforme aux normes légales.

Pour établir le bilan comptable d'une association, il faut recenser tous ses actifs (matériel, stocks, etc.), ses passifs (dettes, factures à payer, etc.), ses créances et le solde de son compte bancaire, puis les présenter de manière organisée dans un document officiel.

Pour faire les comptes d'une association, il faut enregistrer minutieusement toutes les transactions financières, organiser les pièces justificatives dans des classeurs ou à l'aide d'un logiciel comptable. Puis utiliser ces informations pour établir le bilan et le compte de résultat conformément aux obligations légales.

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 17 octobre 2025

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