## Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

## Entretien professionnel : définition

## Quelle est la différence entre entretien professionnel et entretien annuel ?

## À quoi sert l’entretien professionnel ?

## L’entretien professionnel est-il obligatoire ?

## Qui est concerné par l’entretien professionnel ?

## Quelle est la périodicité de l’entretien professionnel ?

## L’entretien professionnel tous les deux ans

## L’entretien professionnel au retour de certains congés

## L’entretien professionnel tous les six ans

## Comment organiser un entretien professionnel ?

## La convocation à l’entretien professionnel

## La préparation de l’entretien professionnel par l’employeur

## Le déroulé de l'entretien professionnel

## Le compte-rendu de l’entretien professionnel

## Quelles sanctions pour l’employeur qui n’organise pas d’entretien professionnel ?

## FAQ

## Quel est le contenu de l'entretien professionnel ?

## Est-ce qu'un salarié peut refuser l'entretien professionnel ?

## Qui assiste à l'entretien professionnel ?

## Quand le salarié est-il informé de l'existence de l'entretien professionnel ?

## Est-ce l'entretien professionnel sert à évaluer le salarié ?

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Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Mis à jour le 17 octobre 2025

L’entretien professionnel est un rendez-vous important entre l’employeur ou le manager et le salarié. Son organisation est encadrée par la loi. C’est pourquoi, en tant qu’employeur, vous devez connaître les obligations légales relatives à l’entretien professionnel. Comment l’organiser ? Quand doit-il avoir lieu ? Legalstart vous explique tout sur l’entretien professionnel.

L’entretien professionnel est un entretien entre l’employeur (ou le manager) et le salarié qui a pour objectif d’aborder l’évolution professionnelle de ce dernier et ses besoins en formation.

L’entretien professionnel doit être distingué de l’entretien annuel. En effet, si ces deux rendez-vous ont pour but de réunir l’employeur et le salarié, ils ne visent pas les mêmes objectifs.

L’entretien annuel d’évaluation permet de faire le point sur les compétences du salarié dans son poste. Il sert à faire le bilan de l’année écoulée, notamment sur l’atteinte des objectifs, et à fixer les objectifs de l’année à venir. Par conséquent, l’entretien annuel permet d’évaluer le travail du salarié. De plus, l’employeur n’a pas l’obligation de mettre en place ce type d’entretien.

Au contraire, l’entretien professionnel, dans le Code du travail, est prévu tous les 2 ans de manière obligatoire. Il permet au salarié d’exprimer ses souhaits pour l’avenir et de déterminer les actions à mettre en place pour y parvenir, notamment en termes de formation.

☝️ Bon à savoir : l’entretien annuel et l’entretien professionnel peuvent avoir lieu le même jour, et même l’un à la suite de l’autre. Toutefois, ils doivent faire l’objet de deux comptes-rendus distincts.

Comme nous avons commencé à le voir, l’entretien professionnel permet au salarié d’être accompagné dans ses perspectives d’évolution professionnelle. L’employeur doit non seulement prendre en considération ses souhaits, mais aussi l’informer sur les points suivants :

En somme, l’entretien professionnel sert de réunion d’information sur les possibilités d’évolution du salarié au sein de l’entreprise ou non, et des actions de formation possibles.

Oui, l’entretien professionnel est obligatoire. L’employeur a l’obligation légale de convoquer le salarié à un entretien professionnel. Cela vaut pour toutes les entreprises peu importe leur taille ou leur domaine d’activité.

Cependant, il est important de noter que le salarié n’a pas l’obligation de se présenter à l’entretien professionnel.

Tous les salariés sont concernés par l’entretien professionnel. La loi ne fait aucune distinction en fonction de la nature du contrat de travail (CDI, CDD, etc.) ou du temps de travail (travail à temps plein ou à temps partiel).

☝️ Bon à savoir : l’entretien professionnel concerne également les salariés en contrat d’apprentissage et en contrat de professionnalisation.

C’est la loi qui prévoit la fréquence des entretiens professionnels. Trois périodicités sont prévues :

Par principe, l’employeur doit convoquer le salarié à un entretien professionnel obligatoire tous les deux ans. Le premier délai de 2 ans commence à courir à la date d’entrée du salarié dans l’entreprise. Puis, les entretiens professionnels doivent avoir lieu 2 après le dernier entretien.

Toutefois, l’employeur ou une convention collective peut prévoir une autre périodicité, notamment tous les ans.

L’employeur a l’obligation de proposer un entretien professionnel au salarié après une période d’absence due à un :

Cette possibilité doit systématiquement être proposée au salarié qui est libre d’accepter ou non. Il est même possible d’organiser l’entretien professionnel à une date antérieure à la date de la reprise du travail, afin d’anticiper le retour du salarié au sein de l’entreprise.

Enfin, la loi prévoit la tenue d’un entretien professionnel encore plus poussé tous les 6 ans, soit 1 entretien pro sur 3.

Ainsi, tous les 6 ans, il convient de faire un état des lieux du parcours professionnel du salarié. Cela doit permettre de vérifier que le salarié a bien :

Afin de se conformer à la loi, l’employeur doit :

La première étape pour organiser un entretien professionnel consiste à convoquer le salarié. La loi n’impose aucun formalisme particulier. Toutefois, en pratique, la convocation à l’entretien professionnel se fait par écrit. Il peut s’agir d’un mail, d’un courrier interne ou d’un courrier postal.

La convocation à l’entretien professionnel doit mentionner le motif de l’entretien, la date, l’heure et le lieu.

📝 À noter : l’entretien professionnel doit avoir lieu pendant les heures de travail du salarié et sur son lieu de travail habituel.

Tout comme le salarié, l’employeur doit préparer l’entretien professionnel. Pour cela, vous pouvez vous rapprocher de votre opérateur de compétences (OPCO). En effet, la plupart des OPCO ont élaboré des guides pour la réalisation des entretiens professionnels, et mettent à disposition des trames à compléter.

☝️ Bon à savoir : pour préparer son entretien professionnel, le salarié peut solliciter l’aide d’un conseiller en évolution professionnel (CEP).

Le déroulement de l’entretien professionnel est relativement simple. Après avoir rappelé le cadre de cet entretien et son objectif, l’employeur doit échanger avec le salarié de ses souhaits en matière d’évolution professionnelle. Le salarié peut alors soumettre les actions de formation dont il souhaiterait bénéficier.

Vous devez également aborder les questions liées à la VAE et au CPF.

☝️ Bon à savoir : depuis 2023, l'espace "France VAE" se positionne comme la plateforme unique où obtenir des informations, bénéficier d'un accompagnement et effectuer toutes les démarches nécessaires. Cette première version de la plateforme est une prémisse à la création du service public France VAE début 2024.

Suite à la réalisation de l’entretien professionnel, l’employeur doit rédiger un compte-rendu. Cela permet de conserver une trace de la bonne tenue de l’entretien conformément aux dispositions prévues par la loi. Le compte-rendu de l’entretien professionnel peut également servir de base pour le prochain entretien.

Une copie du compte-rendu doit être adressée au salarié. Cependant, celui-ci n’est pas obligé de la signer.

Si l’employeur ne respecte pas son obligation de convoquer le salarié à un entretien professionnel à la périodicité prévue par la loi, les sanctions sont les suivantes :

Principales sources législatives et réglementaires :

Résumer cet article avec :

Le contenu de l’entretien professionnel est le suivant :

Oui, un salarié peut refuser de se rendre à un entretien professionnel sans risquer de sanction. L’obligation d’entretien professionnel n’est imposée qu’à l’employeur qui doit obligatoirement convoquer le salarié à la périodicité prévue par la loi. Si le salarié refuse l’entretien, l’employeur doit conserver tous les documents s’y rapportant, afin d’éviter tout litige.

En principe, seul le salarié et l’employeur assistent à l’entretien professionnel. Le salarié peut faire appel à un conseiller en évolution professionnelle pour préparer son entretien.

Le salarié est informé de l'existence de l'entretien profesionnel dès son embauche. Ensuite, pour chaque entretien profesionnel, il reçoit une convocation par écrit de son employeur.

Non, le but de l'entretien professionnel n'est pas d'évaluer le salarié dans ses fonctions, c'est le rôle de l'entretien annuel. L'objectif de l'entretien professionnel est de parler de l'évolution de la carrière du salarié. Par exemple, il peut demander à faire un bilan de compétences.

Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Fiche mise à jour le 17 octobre 2025

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