## Qu’est-ce que le compte 604 ?

## Nature des dépenses

## Utilisation comptable

## Importance pour l’entreprise

## Quelles opérations doivent être enregistrées au compte 604 ?

## Quels sont les comptes liés au compte 604 ?

## Compte 401 - Fournisseurs

## Compte 512 - Banque

## Compte 44566 - TVA sur autres biens et services

## Compte 658 - Charges diverses

## Compte 611 - Sous-traitance générale

## Compte 628 - Divers

## Quelles sont les conséquences fiscales du compte 604 ?

## Comment comptabiliser de la sous-traitance sur le compte 604 ?

## FAQ

## Quelle différence entre 604 et 611 ?

## Quand utiliser le compte 604 ?

## Comment comptabiliser un achat de prestation de service ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 22 octobre 2025

Le compte 604, dédié aux achats d’études et prestations de services, occupe une place importante dans la comptabilité des entreprises, en particulier celles qui externalisent des activités ou nécessitent des services spécialisés. Il permet de suivre les coûts associés à l’acquisition de services professionnels externes, comme les études de marché, les services juridiques, ou encore les audits. Comprendre son fonctionnement et son utilisation est essentiel pour assurer une gestion financière rigoureuse. Cet article explore en détail la définition, l’usage et les implications comptables du compte 604, fournissant des exemples pratiques pour faciliter son application.

Le compte 604, intitulé "Achats d’études et prestations de services" sert à enregistrer les dépenses liées à l'acquisition de services professionnels externes, à l'instar des études de marché, des services juridiques, des services de conseil, des audits, et autres prestations spécialisées essentielles pour le fonctionnement ou le développement de l’entreprise.

À noter : il ne faut pas confondre le compte 604 avec le compte 622, "Rémunérations d'intermédiaires et honoraires", qui lui est utilisé pour enregistrer les frais liés aux honoraires et rémunérations d'intermédiaires.

Pour bien compendre le fonctionnement du compte comptable 604, il faut non seulement identifier les dépenses qui relèvent de son champ d'application, savoir dans quels cas l'utiliser et avoir conscience de l'importance pour l'entreprise.

Ce compte regroupe diverses dépenses liées à des services immatériels. Les études et recherches, par exemple, comprennent les coûts associés aux études de marché et aux recherches spécialisées. Les services professionnels incluent les honoraires d'avocat, de consultant, ingénieur et auditeur. De plus, les prestations spécialisées englobent des services techniques, artistiques, ou tout autre service non matériel requis par l'entreprise.

Le compte 604 est débité pour enregistrer les coûts des services reçus. La contrepartie de ces débits est généralement inscrite au crédit dans les comptes de trésorerie ou de fournisseurs, en fonction du mode de paiement utilisé. Cette méthode permet de suivre précisément les dépenses associées aux services externes, assurant ainsi une gestion financière rigoureuse.

Le compte 604 participe à la traçabilité des coûts liés aux services externes. Il permet aux entreprises de suivre ces dépenses de manière précise, facilitant ainsi l’évaluation de la rentabilité des projets. En associant directement les coûts des services aux projets spécifiques, les entreprises peuvent mieux comprendre l'impact financier de ces services. De plus, les dépenses enregistrées dans ce compte sont souvent déductibles fiscalement, ce qui peut réduire l’assiette fiscale de l’entreprise et par conséquent, le montant de l'impôt sur les bénéfices.

En pratique : une entreprise qui externalise sa comptabilité à un cabinet spécialisé enregistrera les frais payés dans ce compte. De même, une société sollicitant une étude de marché auprès d'une entreprise spécialisée comptabilisera ce coût dans le compte 604. Les honoraires payés à un avocat pour des conseils juridiques seront également enregistrés dans ce compte.

Le compte 604 est utilisé pour enregistrer diverses opérations liées à l'acquisition de services professionnels externes.

Ainsi, entrent dans le champ d'application du compte 604, toutes les dépenses liées aux études et recherches effectuées par des tiers. Cela inclut les études de marché, les études techniques, les recherches spécialisées, et les enquêtes. Par exemple, si une entreprise engage une société spécialisée pour réaliser une étude de marché avant le lancement d’un nouveau produit, les coûts associés seront comptabilisés dans le compte 604.

De même, les honoraires versés à des consultants externes pour des services de conseil sont enregistrés dans ce compte. Cela peut inclure des conseils en gestion, en stratégie, en finance, ou en ressources humaines. Par exemple, une entreprise faisant appel à un cabinet de conseil pour optimiser ses processus internes enregistrera ces frais dans le compte 604.

Les frais de services juridiques, y compris les honoraires d'avocats et de conseillers juridiques, doivent également être comptabilisés dans le compte 604. Cela couvre les consultations juridiques, la rédaction de contrats, et les services de représentation en justice.

En pratique : si une entreprise engage un avocat pour gérer des questions contractuelles, les honoraires de ce service seront enregistrés au compte 604.

D'autre part, les coûts associés aux audits et vérifications externes, tels que les audits financiers ou de conformité, sont aussi enregistrés dans le compte 604. Par exemple, si une entreprise mandate un cabinet d'audit pour réaliser une vérification de ses états financiers, les honoraires de cette prestation seront comptabilisés dans ce compte.

C'est également le cas des dépenses liées à des services techniques et d'ingénierie fournis par des experts externes. Cela peut inclure des prestations de design, de développement technique, et de consultation en ingénierie. Par exemple, une entreprise de construction qui engage un ingénieur pour un projet spécifique enregistrera ces coûts dans ce compte.

Les frais engagés pour la formation et le développement des employés, lorsqu'ils sont fournis par des prestataires externes, doivent eux aussi être enregistrés dans le compte 604. Cela inclut les programmes de formation, les ateliers, et les séminaires.Par exemple, les coûts pour faire intervenir un formateur externe pour un séminaire de développement des compétences seront comptabilisés dans ce compte.

Enfin, les services externes de marketing et de communication, tels que les campagnes publicitaires, les études de marché, et les services de relations publiques, sont enregistrés dans le compte 604. Par exemple, si une entreprise engage une agence de communication pour gérer sa campagne publicitaire, les frais correspondants seront comptabilisés dans ce compte.

Le compte 604 est souvent utilisé en lien avec plusieurs autres comptes pour enregistrer de manière complète et précise les opérations comptables associées aux services professionnels externes, tels que les comptes 401, 512, 44566, 658, 611 ou 628.

Le compte 401, "Fournisseurs", est utilisé pour enregistrer les dettes envers les fournisseurs de services. Lorsqu’une entreprise engage des services externes, les coûts associés sont d'abord enregistrés dans le compte 604. Simultanément, le montant à payer est inscrit au crédit du compte 401. Par exemple, lorsqu'une entreprise reçoit une facture pour des services de conseil, elle débite le compte 604 et crédite le compte 401.

Le compte 512, "Banque", intervient lors du paiement des services. Une fois que l'entreprise effectue le paiement à son fournisseur, le montant payé est crédité dans le compte 512 et débité dans le compte 401. Cela solde la dette envers le fournisseur. Par exemple, après avoir enregistré une facture de services de conseil dans le compte 401, l'entreprise crédite le compte 512 lors du paiement.

Le compte 44566 est utilisé pour enregistrer la TVA déductible sur les services acquis. Lorsqu'une entreprise enregistre une facture de services dans le compte 604, elle doit également enregistrer la TVA associée dans le compte 44566. Cela permet à l'entreprise de récupérer la TVA payée. Par exemple, si une facture de services de conseil inclut de la TVA, cette TVA est enregistrée dans le compte 44566 en même temps que le montant hors taxes est enregistré dans le compte 604.

Le compte 658, "Charges diverses", peut être utilisé pour enregistrer certains achats de services spécifiques qui ne rentrent pas directement dans les catégories d’achats d’études ou de prestations de services mais sont nécessaires pour l'entreprise. Ce compte est souvent utilisé pour des charges qui ne sont pas récurrentes ou qui sont difficiles à catégoriser autrement.

Par exemple, des frais pour des services exceptionnels ou ponctuels peuvent être enregistrés dans le compte 658.

Le compte 611 est utilisé pour enregistrer les charges de sous-traitance qui ne sont pas intégrées directement dans le cycle de production de l’entreprise.

Par exemple, les services de sous-traitance pour des besoins internes, comme les prestations de sécurité ou les études non liées à la production, sont enregistrés dans ce compte. Lorsqu'une entreprise fait appel à un service de sécurité pour protéger ses locaux, les coûts associés peuvent être enregistrés dans le compte 611.

Le compte 628, "Divers", permet d’enregistrer les charges de sous-traitance administrative ou d'autres services divers qui ne sont pas directement liés à la production ou aux activités principales de l’entreprise.

Par exemple, les honoraires d'un comptable externe pour la clôture des comptes peuvent être enregistrés dans le compte 628.

Les conséquences fiscales du compte 604 concernent principalement la déductibilité des charges, la récupération de la TVA et l'impact sur l'impôt sur les sociétés.

Les montants enregistrés dans le compte 604 sont généralement considérés comme des charges déductibles pour l'entreprise. Cela signifie que ces dépenses peuvent être déduites du revenu imposable de l'entreprise, réduisant ainsi l'assiette fiscale et, par conséquent, le montant de l'impôt sur les sociétés à payer. Pour que ces dépenses soient déductibles, elles doivent être jugées nécessaires et directement liées à l'activité professionnelle de l'entreprise. Ainsi, les coûts liés à des études de marché, à des services de conseil ou à des audits externes peuvent être déduits à condition qu'ils soient justifiés et documentés.

La TVA sur les services achetés et enregistrés dans le compte 604 peut généralement être récupérée, à condition que les services soient assujettis à la TVA et que l'entreprise soit elle-même soumise à la TVA. Lorsqu'une entreprise enregistre une facture de services dans le compte 604, elle enregistre également la TVA associée dans le compte 44566 "TVA sur autres biens et services". Cette TVA est ensuite déductible de la TVA collectée par l'entreprise, réduisant ainsi le montant de TVA à verser à l'administration fiscale.

Les dépenses enregistrées dans le compte 604 peuvent également avoir un impact sur le calcul des provisions et des amortissements. En effet, certaines études ou prestations de services peuvent conduire à des décisions d'investissement ou de désinvestissement, influençant ainsi la base d'amortissement des actifs de l'entreprise.

Attention : en cas de contrôle fiscal, il est indispensable pour l'entreprise de disposer de justificatifs adéquats pour les dépenses enregistrées dans le compte 604. Les autorités fiscales peuvent demander des preuves que ces dépenses sont bien nécessaires et directement liées à l'activité professionnelle de l'entreprise. Les entreprises doivent donc conserver toutes les factures, contrats et autres documents pertinents pour éviter des redressements fiscaux ou des pénalités.

Lorsque vous recevez une facture de sous-traitance pour des services qui s'intègrent directement dans le cycle de production de l'entreprise, vous devez enregistrer l'opération dans le compte 604. Voici les étapes à suivre :

Résumer cet article avec :

Le compte 604 "Achats d’études et prestations de services" est utilisé pour enregistrer les dépenses liées à des services externes directement intégrés dans le cycle de production de l'entreprise. Cela comprend notamment les études de marché et les services de conseil. En revanche, le compte 611 "Sous-traitance générale" est utilisé pour les charges de sous-traitance qui ne sont pas directement liées à la production, mais plutôt à des besoins internes de l'entreprise, comme des prestations de sécurité ou des études pour des besoins administratifs.

Le compte 604 "Achats d’études et prestations de services" est utilisé lorsque l'entreprise engage des services externes directement liés à son cycle de production, comme des études de marché, des services de conseil, des audits, ou des prestations techniques et d'ingénierie qui contribuent directement à la réalisation de ses produits ou services.

Pour comptabiliser un achat de prestation de service, débitez le compte 604 "Achats d’études et prestations de services" du montant hors taxes (HT), débitez le compte 44566 "TVA sur autres biens et services" du montant de la TVA, et créditez le compte 401 "Fournisseurs" du montant total TTC (HT + TVA).

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 22 octobre 2025

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