## En quoi consiste la numérotation des factures ?

## Est-ce obligatoire de numéroter les factures ?

## Comment appliquer la numérotation des factures ?

## Comment corriger une erreur de numérotation sur une facture ?

## FAQ

## Où trouver le numéro d’une facture ?

## La numérotation des devis est-elle obligatoire ?

## La facturation électronique est-elle obligatoire ?

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Mis à jour le 15 octobre 2025

La numérotation des factures est essentielle pour la comptabilité de l'entreprise. Les entreprises qui délivrent des factures doivent respecter un certain nombre de règles concernant la numérotation des factures. Chaque facture doit comprendre un numéro unique basé sur une suite chronologique et ininterrompue.

Legalstart vous dit tout sur comment fonctionne la numérotation des factures et vous explique comment numéroter ses factures en auto-entreprise.

La numérotation des factures de vente consiste à faire apparaître sur chaque facture un numéro unique d’identification. Il permet ainsi d’identifier facilement la facture en question, notamment pour le suivi du paiement et les relances, le cas échéant. C’est également un moyen de contrôle pour l’administration fiscale qui s’assure ainsi que les numéros de facture se suivent bien. Cela prouve que l’entreprise n’a pas supprimer de factures, et donc potentiellement n’a pas déclaré une partie de son chiffre d’affaires.

Oui, la numérotation des factures est obligatoire. Autrement dit, un numéro unique doit impérativement être apposé sur chaque facture. En effet, la numérotation des factures de vente fait partie des mentions obligatoires d'une facture.

📝 À noter : la numérotation des factures en auto-entrepreneur est obligatoire tout comme pour les entreprises individuelles (EI) et les sociétés (EURL, SARL, SAS, SASU, SA, etc.).

Pour répondre aux exigences légales, les règles importantes à retenir pour la numérotation des factures sont les suivantes :

Exemple : il n’est pas possible de passer de la facture n°113 à la facture n°102.

La numérotation d’une facture doit être unique, il est impossible d’avoir deux factures comportant le même numéro.

📝 À noter : la numérotation des devis et des factures permet d’avoir un meilleur suivi commercial, c’est pourquoi, même si la numérotation des devis n’est pas obligatoire, elle est vivement recommandée.

L’obligation de numéro des factures vaut aussi bien pour les factures de vente que pour les factures d’avoir et les factures d’acompte. Il est possible de prévoir l’ajout d’une mention spécifique dans la numérotation de ces factures pour les distinguer des factures de vente. Par exemple, il est possible d’ajouter un A devant le numéro. Au contraire, il n’est pas obligatoire de numéroter les factures profarma. Cependant, en pratique, les entreprises les numérotent souvent, car cela est plus pratique d’un point de vue administratif.

☝️ Bon à savoir : en vertu de l’article L123-22 du Code de commerce, les entreprises doivent conserver les factures qu’elles émettent pendant 10 ans.

Si l’entreprise ne se conforme pas à son obligation de numéroter les factures, elle s’expose à une peine d’amende de 75.000 euros s’il s’agit d’une personne physique (entreprise individuelle ou micro-entreprise) ou de 375.000 € s’il s’agit d’une personne morale (article L441-9 du Code de commerce). À cela peut s’ajouter une amende fiscale de 15 € par mention obligatoire manquante sur la facture, à l’instar de l’absence de numérotation.

Pour faciliter la numérotation et la conservation des factures, il est possible d’adopter différentes numérotations :

Par ailleurs, il n’est pas obligatoire de commencer sa première facture par le nombre 1. En effet, si vous ne souhaitez pas montrer à votre client que vous émettez votre première facture, vous pouvez adopter un autre chiffre pour gagner en crédibilité. Par exemple, la première facture peut être la facture n°100 ou n°200.

📝 À noter : il est possible de changer la numérotation des factures en la remettant à zéro à chaque début d’année. Par exemple, chaque année, la première année aura le numéro ANNÉE-001.

Par conséquent, la numérotation des factures peut prendre n’importe quelle forme souhaitée à condition de respecter une suite chronologique et ininterrompue.

⚠️ Attention : une fois la facture remise au client, vous ne pouvez plus la supprimer. Vous devez impérativement faire une note de crédit.

En outre, la numérotation des factures de vente peut se faire grâce à un logiciel de gestion de factures. Il est également possible d’utiliser Excel pour la numérotation automatique des factures.

💡 Astuce : LS Compta vous permet de centraliser vos factures, suivre vos encaissements et vos paiements, automatiser vos relances.

En cas d’erreur dans la numérotation d’une facture, il est nécessaire d'établir une facture d’avoir qui va annuler la facture comptablement. L’avoir va permettre de corriger ou d’annuler la facture erronée.

⚠️ Attention : il est interdit de supprimer une facture, cette démarche peut être assimilée à de la fraude fiscale.

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à consulter notre fiche pratique pour télécharger gratuitement notre modèle de facture.

Résumer cet article avec :

Le numéro de la facture doit obligatoirement apparaître sur toutes les pages qui elles-mêmes doivent être numérotées. Généralement, le numéro de la facture est indiqué en haut de celle-ci, mais il n’y a pas de règle en la matière. La seule obligation est de faire apparaître le numéro de la facture, peu importe où sur le document.

Non, la numérotation des devis n’est pas obligatoire, contrairement à la numérotation des factures. Cependant, pour un bon suivi administratif et commercial, il s’avère plus pratique de numéroter les devis.

Conformément à l’ordonnance du 15 septembre 2021, la facturation électronique va devenir obligatoire pour la réception et l’émission des factures pour les entreprises de taille intermédiaire et les grandes entreprises à compter du 1er septembre 2026. Pour les petites structures, l’émission de factures électroniques sera obligatoire à compter du 1er septembre 2027.

Fiche mise à jour le 15 octobre 2025

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