<p>Le compte 623 du Plan Comptable Général regroupe les charges de publicité, de promotion et de relations publiques. Sa bonne ventilation est essentielle pour analyser l'effort commercial et sécuriser la déductibilité fiscale.</p>

<h2>Quelles charges relèvent du compte 623 ?</h2>
<p>Le compte 623 englobe toutes les dépenses visant à promouvoir l'entreprise et ses produits :</p>
<ul>
<li><strong>6231 Annonces et insertions</strong> : presse, radio, télévision, affichage, référencement payant.</li>
<li><strong>6232 Échantillons</strong> : produits offerts à des fins promotionnelles.</li>
<li><strong>6233 Foires et expositions</strong> : location de stand, frais d'installation, hébergement.</li>
<li><strong>6234 Cadeaux à la clientèle</strong> : objets publicitaires, paniers, bouteilles, coffrets.</li>
<li><strong>6236 Catalogues et imprimés</strong> : brochures, plaquettes, flyers, cartes de visite.</li>
<li><strong>6237 Publications</strong> : insertions dans des revues professionnelles.</li>
<li><strong>6238 Divers (pourboires, dons courants)</strong> : autres frais de relations publiques.</li>
</ul>

<h2>TVA déductible et plafonds</h2>
<p>La TVA sur les dépenses du compte 623 est en principe <strong>déductible</strong> dès lors qu'elles sont engagées dans l'intérêt de l'entreprise. Toutefois, une règle spécifique encadre les cadeaux clientèle.</p>
<p>La TVA sur les cadeaux n'est déductible que si la valeur unitaire <strong>n'excède pas 73 € TTC par bénéficiaire et par an</strong> (article 206 IV de l'annexe II au CGI). Au-delà, la TVA n'est pas récupérable, même si la charge reste déductible du résultat fiscal.</p>

<h2>Comptabilisation pratique</h2>
<p>Pour une facture de publicité de 1 200 € HT, TVA 20 %, l'écriture est : Débit 6231 pour 1 200 €, Débit 44566 pour 240 € (TVA), Crédit 401 pour 1 440 € (fournisseur).</p>
<p>Pour un cadeau clientèle de 50 € HT (TVA récupérable) : Débit 6234 pour 50 €, Débit 44566 pour 10 €, Crédit 401 pour 60 €.</p>

<h2>Distinguer 623 et 625</h2>
<p>Attention à ne pas confondre le 623 (publicité, relations publiques) avec le compte <strong>625 Déplacements, missions et réceptions</strong>. Les repas d'affaires, frais de bouche et réceptions relèvent du 6257 ou 6256, pas du 623. Cette distinction est importante car la TVA sur la restauration suit des règles spécifiques (déductible si caractère professionnel justifié).</p>

<h2>Déductibilité fiscale</h2>
<p>Les charges du compte 623 sont en principe déductibles du résultat imposable si elles sont engagées dans l'intérêt de l'entreprise et justifiées. Les cadeaux excessifs (au-delà des usages) ou somptuaires peuvent être réintégrés par l'administration fiscale. Conservez les factures, justifiez le caractère professionnel, et respectez le relevé des frais généraux 2067 si les montants annuels dépassent les seuils légaux (3 000 € pour les cadeaux, 6 100 € pour les frais de réception).</p>