<p>Le lettrage comptable est l'opération qui consiste à rapprocher les écritures de débit et de crédit d'un même compte de tiers afin d'identifier les opérations soldées et celles restant ouvertes. C'est un outil indispensable du suivi des créances clients et des dettes fournisseurs.</p>

<h2>Qu'est-ce que le lettrage comptable ?</h2>
<p>Le lettrage consiste à attribuer une <strong>lettre identique</strong> (A, B, C, etc.) à une facture et à son règlement dans un même compte de tiers (411 clients ou 401 fournisseurs). Les écritures lettrées sont considérées comme apurées : la créance ou la dette est éteinte. Les écritures non lettrées correspondent aux opérations en attente : factures impayées, acomptes non imputés, avoirs non utilisés.</p>

<h2>Sur quels comptes lettrer ?</h2>
<p>Le lettrage concerne principalement :</p>
<ul>
<li><strong>Comptes 411</strong> : clients (factures émises et règlements reçus).</li>
<li><strong>Comptes 401</strong> : fournisseurs (factures reçues et règlements émis).</li>
<li><strong>Comptes 421-425</strong> : personnel et organismes sociaux (acomptes, salaires, cotisations).</li>
<li><strong>Comptes 467</strong> : autres tiers (associés, créanciers divers).</li>
</ul>
<p>Les comptes de TVA collectée et déductible peuvent également faire l'objet d'un lettrage pour le suivi des déclarations.</p>

<h2>Méthode manuelle</h2>
<p>Sur un grand-livre auxiliaire, le comptable :</p>
<ol>
<li>Identifie une facture et son règlement de même montant.</li>
<li>Appose la même lettre dans la colonne de lettrage.</li>
<li>Reporte cette lettre sur les deux écritures.</li>
<li>Passe à la lettre suivante pour la transaction suivante.</li>
</ol>
<p>Cette méthode reste utile pour les petites structures ou pour traiter des cas complexes (paiements partiels, retenues de garantie, escomptes).</p>

<h2>Méthode automatique par logiciel</h2>
<p>Tous les logiciels comptables modernes (Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Quadratus) intègrent un module de lettrage automatique. Le logiciel rapproche les écritures par :</p>
<ul>
<li>Égalité de montant facture / règlement.</li>
<li>Référence facture ou numéro de pièce.</li>
<li>Montants cumulés (un règlement soldant plusieurs factures).</li>
<li>Approche probabiliste avec seuil de tolérance pour les écarts mineurs (escompte, frais bancaires).</li>
</ul>
<p>Les cas non résolus automatiquement sont présentés au comptable pour traitement manuel. Le lettrage automatique fait gagner un temps considérable sur les comptes à fort volume.</p>

<h2>Intérêt pour le suivi des créances</h2>
<p>Le lettrage permet :</p>
<ul>
<li>D'identifier rapidement les <strong>factures impayées</strong> et de relancer les clients en retard.</li>
<li>De détecter les paiements non affectés (acomptes en attente).</li>
<li>De fiabiliser la balance âgée et le calcul du DSO (Days Sales Outstanding).</li>
<li>De simplifier les rapprochements bancaires et les justifications de comptes.</li>
<li>De préparer les écritures de clôture (provisions pour créances douteuses).</li>
</ul>

<h2>Bonnes pratiques de lettrage</h2>
<p>Pour un lettrage efficace : lettrer régulièrement (mensuellement minimum), conserver les pièces justificatives, traiter les écarts mineurs par un compte d'écart, utiliser une numérotation rigoureuse des factures et règlements, et former les équipes aux règles de lettrage du logiciel utilisé. Un compte tiers correctement lettré est gage de fiabilité de la balance et facilite les audits.</p>