## Qu’est-ce que le journal de vente en comptabilité ?

## Qui doit tenir un journal de vente ?

## Comment faire un journal de vente ?

## Choisir le support du journal des ventes

## Se plier aux règles des écritures comptables

## Penser aux mentions obligatoires

## Respecter le contenu du journal de vente

## Exemple de journal de vente

## Quelle sanction en cas de non-tenue d’un journal de vente ?

## FAQ

## Quels sont les différents journaux en comptabilité ?

## Qu’est-ce que le journal de trésorerie ?

## Qu’est-ce qu’un PV de caisse ?

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Mis à jour le 23 octobre 2025

Lorsque vous créez votre entreprise, vous êtes soumis à certaines règles en matière de comptabilité. Parmi ces obligations, il vous faut tenir des journaux comptables. Au sein de ces journaux comptables, on retrouve notamment le journal de vente.

Comment faire un journal en comptabilité et qui doit le tenir ? Comment enregistrer les opérations au journal ? Quelles sont les sanctions encourues en cas d’absence de tenue d’un journal des ventes ? Legalstart répond à toutes vos questions, afin que vous soyez en conformité avec la législation.

Le journal de vente fait partie du journal comptable que doit tenir toute entreprise. Le journal comptable est un document qui retrace l’intégralité des flux financiers de l’entreprise. En pratique, ce journal peut être décliné en différents journaux comptables auxiliaires, dont fait partie le journal des ventes. Ce document comptable est un registre dans lequel le dirigeant d’entreprise comptabilise l’ensemble des factures de vente établies par la structure.

Le journal des ventes fait partie de ce que l’on appelle donc les journaux comptables auxiliaires, au même titre que le journal des achats, le journal de trésorerie ou le journal des opérations diverses. La tenue d’un tel registre est exigée au titre de vos obligations comptables.

L’objectif d’un tel journal est de comptabiliser et d’enregistrer, de façon quotidienne et chronologique, les opérations réalisées par l’entreprise au cours de son exercice comptable (prestations de services ou vente de biens). La tenue d’un registre comme le journal de vente permet de conserver tous vos justificatifs comptables en cas de contrôle.

La tenue d’un journal de vente est une obligation comptable qui incombe à toute entreprise et à toute société de nature commerciale.

Toutefois, dans la mesure où leur comptabilité est simplifiée, les micro-entreprises ou les entreprises individuelles sous régime de micro-entreprise n’ont pas l’obligation de tenir un journal de vente. Elles doivent néanmoins tenir un livre de recettes, voire un registre d’achats.

Pour faire un journal de vente et être en conformité, il est généralement recommandé de :

Le journal de vente, comme les autres journaux comptables auxiliaires, peut faire l’objet d’un journal unique qui les regroupe tous, ou être tenu de manière individuelle.

☝️ Bon à savoir : toutes les informations notées dans les journaux auxiliaires doivent également figurer dans le livre-journal.

Journal des ventes numérique ou papier ? Vous avez le choix du support, puisque la législation en matière comptable n’exige aucun formalisme particulier. Toutefois, sachez qu’il est interdit de raturer ou d’effacer à l’aide de blanc toutes les écritures y figurant. Vous ne pouvez non plus ajouter ni arracher de pages. Il peut donc être préférable de choisir un support numérique pour votre journal en comptabilité.

Vous souhaitez être accompagné dans les démarches comptables de votre entreprise ? N’hésitez pas à utiliser Comptastart, votre logiciel de comptabilité en ligne.

Tenir un journal des ventes implique de respecter le formalisme strict lié aux écritures comptables.

Ainsi, votre journal de vente doit impérativement :

📝 À noter : le contenu du journal de vente dépend des obligations comptables propres à votre structure juridique, notamment de celle ou non d’établir une facture lors de vos transactions. Certains professionnels, comme les commerçants vendant pour un montant inférieur à 76 € à des particuliers, n’ont pas l’obligation d’établir des factures. Dans ce cas, le journal de vente devra seulement contenir le montant total quotidien des recettes réalisées, et non les montants détaillés.

Le journal de vente, comme tout journal en comptabilité, contient des mentions obligatoires.

Pour chaque opération que vous enregistrez sur un journal de vente, il faut mentionner les informations suivantes :

Comment passer une écriture comptable de vente ou comment remplir un livre ou un journal de vente en comptabilité ?

Le journal de vente comporte en général trois catégories de compte, à savoir :

Ainsi, lorsque vous comptabilisez dans un registre vos ventes effectuées, il faut opérer une scission entre le montant HT et le montant de TVA que vous collectez.

Le journal de vente se présente généralement sous la forme d’un tableau contenant différentes colonnes. Les écritures y sont ventilées.

Voici un exemple de journal de vente. Une facture classique de vente doit y être comptabilisée de la façon suivante :

Vente de produit fini

💡 Astuce : il s’agit d’un exemple classique. Si vous souhaitez un modèle de journal de vente gratuit, sachez qu’il en existe de nombreux sur internet.

La tenue d’un journal de comptabilité et donc d’un journal de vente est une obligation juridique et fiscale. Vous devez donc correctement le tenir et le conserver.

☝️ Bon à savoir : la durée de conservation des documents comptables de l’entreprise est de 10 ans.

Pour pouvoir facilement les retrouver, vous y reporter ou répondre à une demande de l’administration fiscale, nous vous recommandons de correctement classer vos différents journaux des ventes.

En effet, différentes sanctions s’appliquent en cas d’absence de comptabilité et de non-présentation des documents comptables en cas de contrôle fiscal. Elles peuvent aller de 5.000 € à 500.000 € d’amende et 5 ans d’emprisonnement.

Principales sources législatives ou réglementaires :

Résumer cet article avec :

Les différents journaux en comptabilité sont le journal comptable ou livre-journal, qui recense la totalité de la comptabilité et des flux de l’entreprise, ainsi que des journaux comptables auxiliaires. Ces journaux auxiliaires sont notamment le journal des ventes, le journal des achats, le journal de trésorerie ou encore le journal des opérations diverses.

Le journal de trésorerie est un journal comptable auxiliaire. Son rôle est de consigner l’intégralité des mouvements transitant par les comptes bancaires de l’entreprise (virements, prélèvements, encaissements et décaissements).

Le PV de caisse (ou PV d’inventaire de caisse) est un document comptable qui permet de vérifier les mouvements d'argent en caisse sur une période donnée. Il compare les opérations du journal de caisse et le solde théorique avec l'argent réellement présent dans la caisse, pour identifier d'éventuels écarts. Il est utilisé en fin de journée ou de mois.

Fiche mise à jour le 23 octobre 2025

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