<p>Le bulletin de paie peut être remis sous forme électronique depuis 2017, sous réserve de l'accord du salarié et de l'utilisation d'un coffre-fort électronique sécurisé. Solution moderne réduisant le papier et facilitant la conservation. Obligations strictes en matière de sécurité, durée de conservation (50 ans minimum), accessibilité. Encadrement légal précis.</p><h2>Cadre légal</h2><p>Loi Travail 2016 et décret 2016-1762 : autorisation du bulletin de paie électronique depuis le 1er janvier 2017. Article L3243-2 du Code du travail : remise par voie électronique possible avec consentement du salarié, dans des conditions garantissant l'intégrité et la confidentialité. Coffre-fort numérique : solution technique pour stocker durablement les bulletins.</p><h2>Obligations de l'employeur</h2><p>Informer chaque salarié de son droit à recevoir un bulletin papier (le salarié peut s'opposer au format électronique à tout moment et revenir au papier). Choisir un coffre-fort agréé conforme aux normes (NF Z42-013 généralement). Garantir l'accès du salarié à ses bulletins pendant 50 ans (durée légale de conservation). Continuité d'accès en cas de changement d'opérateur (portabilité des données).</p><h2>Coffre-fort numérique</h2><p>Service de stockage sécurisé de documents électroniques (bulletins, attestations, contrats). Solutions du marché : Digiposte (La Poste), eFolia (Edenred), CDC (Caisse des Dépôts), MyCoffre (Open). Accessible 24/7 par le salarié via login/mot de passe. Données chiffrées (TLS, AES-256). Horodatage qualifié des documents. Conservation 50 ans minimum (durée légale du bulletin de paie). Coût : 0,50-2 €/bulletin selon volume.</p><h2>Avantages</h2><p>Pour l'employeur : économie sur impression, enveloppes, envoi postal (1-3 € par bulletin papier). Gain de temps. Réduction empreinte carbone. Pour le salarié : accès 24/7, conservation centralisée, recherche facile, pas de risque de perte, accessible même après départ de l'entreprise. Économie globale pour une PME : 5 000-30 000 €/an selon effectif.</p><h2>Précautions</h2><p>Information préalable du salarié obligatoire avant le passage à l'électronique. Consentement non requis légalement (mais opposition possible). Accord pour donner accès au coffre-fort (login, mot de passe). Vigilance sur la sécurité (mot de passe fort, double authentification). Conservation en cas de fermeture de l'entreprise : transfert obligatoire à un autre opérateur. Vérification annuelle de l'accès et du fonctionnement par le salarié.</p>