## Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

## Quelles entreprises peuvent être concernées par la souscription d’un logiciel de comptabilité ?

## Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité ?

## La synchronisation bancaire

## Facturation et devis

## Gérer ses échanges financiers

## Suivi des dépenses

## Analyser ses flux financiers

## Quel est l’intérêt de recourir à un logiciel de comptabilité ?

## Comment choisir le logiciel de comptabilité de son entreprise ?

## La taille et le secteur d’activité de l’entreprise

## Besoins de l’entreprise

## Stockage et sécurité des données

## Un logiciel adapté à votre régime d’imposition

## Type de logiciels de comptabilité

## Quel est le prix d’un logiciel de comptabilité ?

## FAQ

## Est-il obligatoire pour une entreprise d’avoir un logiciel de comptabilité ?

## Quel est le coût d’un logiciel comptable ?

## Quel est le meilleur logiciel comptable gratuit ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 15 octobre 2025

Les obligations comptables d’une entreprise varient en fonction de divers critères, tels que sa forme juridique ou encore son secteur d’activité. Pour simplifier la tenue de ces obligations, il peut parfois être judicieux d’avoir recours à un logiciel de comptabilité, tel que Comptastart. En effet, ces logiciels comptables conviennent à tous types d’entreprises et permettent de faciliter la gestion comptable ainsi que d’éviter les erreurs potentielles.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Un logiciel est-il obligatoire pour tenir sa comptabilité ? Quelles sont les fonctionnalités de ces logiciels ? Quel est le prix de cet outil ? On fait le point.

Un logiciel de comptabilité est un outil automatisé permettant de réaliser toutes les opérations comptables d'une entreprise et de sauvegarder de manière hautement sécurisée l'ensemble des données.

Plus précisément, un logiciel comptable est un programme informatique conçu spécifiquement pour gérer la comptabilité d'une entreprise. Cet outil contient toutes les informations financières et comptables nécessaires, et préserve toutes les traces des transactions entre la société et ses partenaires, qu'il s'agisse de clients, de fournisseurs ou de salariés. Celui-ci est indispensable pour les sociétés qui assurent elles-mêmes leur gestion comptable.

📝 À noter : certaines entreprises développent en interne leurs propres logiciels de comptabilité, tandis que d'autres acquièrent directement des licences auprès d'éditeurs de logiciels.

Toutes les entreprises ayant des obligations comptables peuvent se servir d’un logiciel de comptabilité, et ce, indépendamment de leur statut juridique, qu'il s'agisse de sociétés ou d'entreprises individuelles.

📝 À noter : l'utilisation d'un logiciel de comptabilité est dans tous les cas pas obligatoire.

En principe, toutes les entreprises sont soumises à l’obligation de tenir une comptabilité. Par ailleurs, certains organismes, tels que des comités d'entreprise ou des associations, peuvent également trouver un avantage à utiliser un logiciel de comptabilité. En effet, il existe des logiciels de comptabilité adaptés aux associations par exemple.

En revanche, la législation prévoit un allègement des obligations comptables pour certaines entreprises, en fonction de leur taille, de leur statut juridique et de leur régime fiscal, allant jusqu'à une dispense complète de tenir une comptabilité. Concrètement, les commerçants et artisans relevant du régime du micro-BIC, ainsi que les professions libérales relevant du régime du micro-BNC, n'ont alors pas grand intérêt à choisir un logiciel de comptabilité.

Ces entreprises doivent néanmoins tenir un registre de leurs recettes et de leurs achats.

Les fonctionnalités des logiciels de comptabilité varient en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, et par conséquent du logiciel souscrit. Opter pour l'utilisation d'un logiciel de comptabilité offre dans tous les cas l'avantage de disposer d'outils nettement plus performants que la tenue des comptes sur Excel ou dans un simple cahier.

En principe, ces logiciels fournissent des services de base adaptés aussi bien à la comptabilité des petites entreprises qu'à celle des grandes.

Tout d’abord, l'utilisation d'un logiciel de gestion comptable permet la tenue d'un registre de l'ensemble des opérations financières de l'entreprise. Cet outil consigne tous les comptes comptables sur le logiciel de la société, fournissant ainsi une perspective globale de l'état de tous ses comptes. Cela permet alors d'établir un plan comptable complet de l’entreprise.

En effet, la fonctionnalité de comptabilité générale enregistre toutes les transactions effectuées au sein de l'entreprise, prenant en considération tant les opérations entrantes que sortantes. En parallèle, la comptabilité de gestion, quant à elle, intervient dans le calcul et l'évaluation des coûts liés à l'activité de l'entreprise.

Par ailleurs, le recours à un logiciel comptable offre la possibilité d'enregistrer de manière systématique toutes les pièces justificatives nécessaires, telles que les factures, les reçus, ou encore les notes de frais par exemple.

Les logiciels de comptabilité vous permet également d’établir très simplement des factures et des devis. Cette fonctionnalité permet ainsi d'obtenir une vue d'ensemble des échéances en cours.

Aussi, pour plus de simplicité, ces logiciels permettent une exportation rapide de diverses données. Cet outil peut aussi générer des factures et faciliter leur envoi aux clients.

Les logiciels comptables permettent également de gérer facilement les échanges financiers. En effet, les sommes restantes à payer sont clairement mises en évidence sur le logiciel. Cela permet d’avoir une vision d’ensemble, que ce soit pour régler des fournisseurs ou pour identifier les clients dont les factures sont encore impayées.

De manière plus avancée, certains programmes autorisent même la génération automatique de lettres de relance lorsque des retards de paiement sont constatés.

En complément de ces fonctionnalités, il est aussi possible de suivre de façon simple les dépenses de l'entreprise. En effet, les logiciels de comptabilité facilitent l'intégration de l'ensemble des transactions comptables relatives aux comptes créditeurs.

Certains logiciels de comptabilité contiennent par ailleurs des outils analytiques permettant d’assurer une meilleure gestion budgétaire.

📝 À noter : par exemple, Comptastart vous propose de multiples fonctionnalités. Ce logiciel de comptabilité vous permet de bénéficier d’une synchronisation bancaire, d’une gestion de vos devis, de vos factures et de vos notes de frais, ainsi que d’une préparation automatique de vos déclarations TVA. Vous avez aussi la possibilité de souscrire une option vous permettant de profiter d’un accompagnement dans la réalisation de votre bilan comptable.

Malgré le fait que l'utilisation d’un logiciel de comptabilité ne soit pas obligatoire pour les entreprises, il reste fortement recommandé de s’en procurer un pour diverses raisons. En effet, bien qu’il soit tout à fait possible de tenir sa comptabilité de manière manuscrite, pour certaines entreprises devant supporter des obligations comptables importantes, se limiter à l'utilisation d'un simple tableur ne suffit pas à garantir une gestion comptable suffisante.

Il est en principe assez simple d’appréhender le fonctionnement d’un logiciel de comptabilité, puisque les interfaces sont conçues pour répondre aux attentes spécifiques des entreprises. Les utilisateurs sont guidés dans l'enregistrement de leurs données, facilitant l'établissement de factures, de devis, le traitement des opérations, ainsi que leur archivage.

Une fois maîtrisé, un logiciel de comptabilité se révèle être un outil offrant des économies de temps notables. En effet, ce type d’outil présente des avantages majeurs :

Ces divers avantages favorisent l'optimisation de l'organisation et par conséquent le développement de son activité.

Afin de faire le bon choix quant au logiciel de comptabilité de son entreprise, il est nécessaire de cibler précisément les besoins de celle-ci. En effet, tous les logiciels comptables ne conviennent pas à tous les secteurs d'activité ou à tous les types d’entreprises. De plus, les besoins en termes d’outils de comptabilité ne seront pas les mêmes pour une très petite entreprise que pour une plus grande. Afin de simplifier vos opérations quotidiennes et d'améliorer l'organisation de votre gestion comptable, il est donc recommandé de choisir un logiciel qui s'adapte à la nature de votre entreprise.

☝️ Bon à savoir : Comptastart est un logiciel de comptabilité en ligne proposant de nombreuses fonctionnalités adaptées à tout type d’entreprise.

Le choix d'un logiciel de comptabilité pourra alors reposer sur plusieurs critères :

Le choix du logiciel comptable dépendra tout d’abord de la taille et du secteur d’activité de votre entreprise.

Par exemple, en pratique, les entreprises individuelles, les micro-entreprises, ainsi que les TPE et PME ont rarement recours aux mêmes logiciels que les grandes entreprises.

Concernant l'adéquation à votre secteur d'activité, les commerçants et restaurateurs, par exemple, devront choisir un logiciel comptable incluant le suivi des stocks.

Les exigences en matière de comptabilité d'une entreprise varient en fonction de son statut juridique. En effet, les besoins diffèrent en fonction de l'entreprise, pouvant inclure la gestion des immobilisations corporelles, la gestion des stocks, et d'autres aspects. Il s’agira alors de choisir un logiciel comptable répondant au maximum aux besoins de celle-ci.

Lors du choix de son logiciel comptable, il est important de tenir compte d'autres facteurs tels que la capacité de stockage et le niveau de sécurité des données.

📝 À noter : le logiciel choisi doit donc répondre aux normes actuelles de confidentialité et de protection des données.

En ce qui concerne l'adaptation à votre régime d'imposition, les logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs génèrent par exemple des factures et des devis nets de TVA, conformément à la spécificité de l'auto-entreprise.

Certains logiciels de comptabilité professionnels ont la particularité de calculer automatiquement la TVA, tandis que d'autres permettent d'établir la liasse fiscale et les annexes comptables, documents obligatoires pour les entreprises sous le régime d'imposition du réel.

Plusieurs types de logiciels de comptabilité sont disponibles. En effet, les entreprises ont le choix entre un logiciel de comptabilité accessible en ligne ou un logiciel de comptabilité intégré à télécharger sur leur ordinateur.

Le logiciel intégré de comptabilité est un outil installé sur le système informatique du bureau de l'entreprise. De ce fait, celui-ci n'est accessible qu'à partir du lieu de travail.

En revanche, les logiciels de comptabilité en ligne offrent un accès aux données comptables à tout moment et depuis n'importe quel endroit. Par conséquent, ce type de logiciel comptable permet une mise à jour en temps réel des comptes de l'entreprise.

Le prix d'un logiciel de comptabilité fluctue en fonction de plusieurs critères, puisque celui-ci augmente en fonction des fonctionnalités et services sélectionnés.

En principe, la souscription d’un logiciel de comptabilité se fait sous la forme d’un abonnement mensuel. Le coût de cet abonnement se trouve en général entre 15€ et 60€ HT par mois. Dans certains cas, en fonction de vos besoins, il est possible de souscrire une offre personnalisable qui sera souvent à un tarif plus élevé, fixé avec un devis.

☝️ Bon à savoir : il est également possible de trouver des logiciels de comptabilité gratuits. Cependant, ce type de logiciel possède en principe peu de fonctionnalités.

Résumer cet article avec :

Bien qu'il ne soit pas obligatoire de posséder un logiciel de comptabilité pour une entreprise, son utilisation est vivement recommandée. En effet, cet outil permet aux entreprises d’optimiser leur efficacité en termes d’obligations comptables et de prévenir les erreurs potentielles.

Le coût d'un logiciel de comptabilité varie en fonction de divers critères, avec une augmentation proportionnelle aux fonctionnalités et services choisis. Ce type d'abonnement est généralement tarifé entre 5€ et 60€ par mois. Il est aussi possible d'opter pour une offre personnalisée, souvent associée à un coût plus élevé déterminé à l'aide d'un devis.

Il est tout à fait possible de trouver en ligne des logiciels de comptabilité gratuits. Ces logiciels peuvent convenir aux entreprises soumises à des obligations comptables légères puisqu’ils proposent moins de fonctionnalités que les logiciels payants. Pour connaître le meilleur logiciel comptable gratuit, il est nécessaire de s’intéresser aux besoins de votre entreprise. Par exemple, il existe un logiciel de comptabilité gratuit sur Excel.

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 15 octobre 2025

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