## Qu’est-ce que le prorata en comptabilité ?

## Qu’est-ce qui se calcule au prorata ?

## Comment calculer le prorata ?

## Comment calculer le prorata de TVA ?

## Comment appliquer le prorata à un amortissement ?

## FAQ

## Comment calculer le prorata d'une facture ?

## Comment calculer le prorata d’un loyer ?

## Qu’est-ce que le prorata temporis ?

## Que veut dire payer au prorata ?

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Mis à jour le 08 octobre 2025

Le terme "prorata", fréquemment utilisé, est un terme technique pour désigner une partie ou "une portion de" calculée pour un laps de temps. On parle également de prorata temporis.

Calculer un montant au prorata revient à l’ajuster en temps réel d’utilisation.

Qu’est-ce que le prorata en comptabilité et comment le calculer ? Legalstart fait le point.

Concernant le calcul du prorata, la définition est le ratio ou une proportion d’un montant, calculé sur une durée (au mois, à l’année, etc.). Il sert à obtenir un coefficient à appliquer au montant concerné.

En comptabilité, le prorata est utilisé pour calculer :

Par exemple, le prorata est utilisé pour calculer le montant d’un loyer, si celui-ci est contractualisé en cours de mois. Le prorata sert à payer uniquement la partie effectivement due sur le mois, c'est-à-dire le montant pour lequel l’entreprise était effectivement locataire du bien.

Toutes les sommes calculées pour une période donnée (mois, année, etc.) peuvent se calculer au prorata temporis, que vous soyez un particulier ou une entreprise. Ainsi, il est possible de calculer au prorata :

☝️ Bon à savoir : il est également possible de calculer un prorata de TVA, dont le calcul n’est pas basé sur une période. Le prorata en fiscalité, pour le calcul de la TVA, correspond à un coefficient de taxation sur la TVA déductible conformément à l'article 206 du Code général des impôts et à la parution au bulletin officiel BOI-TVA-DED-20-10-20.

Pour le prorata, le calcul se fait généralement en utilisant une règle de 3. En effet, il convient de multiplier le montant que l’on souhaite proratiser par le nombre de jours souhaités, et de le diviser sur la durée initialement prévue.

La formule de calcul du prorata temporis est la suivante :

Prorata = montant à proratiser x nombres de jours d’utilisation / nombre de jours relatifs au montant.

Par exemple, vous contractez une assurance pro dont le montant est de 100 euros par mois. La date de début de votre contrat est le 18, vous serez couvert par ce contrat d’assurance pendant 13 jours (calcul pour un mois de 30 jours).

Pour calculer le prorata de cette assurance, le calcul est le suivant : (100 x 13) / 30 = 43,33 euros.

Ainsi, le montant de votre assurance calculé au prorata est de 43,33 euros pour le mois concerné.

Le calcul du prorata de TVA est différent. Il revient à calculer une quote-part de TVA que l’entreprise pourra déduire du montant de sa TVA, en fonction de la TVA qu’elle a collectée, même si elle n’a pas facturé de TVA à l’ensemble de ses clients.

☝️ Bon à savoir : le calcul du prorata de TVA concerne exclusivement les entreprises qui ne facturent pas de TVA à tous leurs clients. Cela leur permet de récupérer une partie de la TVA qu’elles payent à leurs fournisseurs. Ainsi, les entreprises concernées sont celles qui exercent deux activités simultanées : une assujettie à la TVA, et une non.

Ce ratio est appelé coefficient de déduction, il détermine la quote-part de TVA déductible sur les achats de biens ou de services, basée sur la part du chiffre d’affaires soumis à TVA.

La formule de calcul du prorata de TVA est la suivante :

Prorata de TVA = coefficient de taxation x coefficient d'assujettissement x coefficient d’admission.

Le coefficient de taxation est le pourcentage de chiffre d’affaires soumis à la TVA :

Coefficient de taxation = chiffre d’affaires annuel soumis à la TVA / chiffre d’affaires annuel total.

Le coefficient d’assujettissement est la proportion d’utilisation d’un bien ou d’un service pour des opérations situées dans le champ d’application de la TVA, par rapport à un usage privé :

Le coefficient d’admission est basé sur la réglementation en vigueur. En effet, pour certains biens ou services, la déduction de la TVA est limitée, même s’ils sont affectés à des opérations imposables. Il est par exemple égal à 0 pour :

Lorsqu'une entreprise acquiert un bien amortissable en cours d'année, il est nécessaire de calculer le montant de l'amortissement de l'immobilisation au prorata temporis. Cela signifie que la première et la dernière échéance annuelle sont calculées de façon à tenir uniquement compte du temps de possession effectif par l'entreprise sur un exercice comptable donné.

Le point de départ du calcul de l'amortissement dépend de la méthode d'amortissement retenue :

Ensuite, il convient d'appliquer la formule de calcul au prorata temporis détaillée précédemment.

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Résumer cet article avec :

Le prorata d’une facture se calcule en effectuant une règle de 3 : il convient de multiplier le montant total dû pour l’ensemble de la période par le nombre de jours à facturer et de diviser par le nombre total de jours concernés (mois de 30 ou 31 jours).

Par exemple, le prorata d’une facture d’un montant de 500 euros pour 10 jours sur 31 jours est de : (500 x 10) / 31 = 161,29 euros.

Pour calculer le prorata du loyer dû, multipliez le montant de votre loyer mensuel par le nombre de jours concernés, et divisez le tout par le nombre de jours dans le mois.

Par exemple, vous quittez votre local le 12 du mois, et votre loyer mensuel est de 1.000 euros. Le calcul du prorata de votre loyer est de : (1000 x 12) / 31 jours dans le mois, soit 387,10 euros de loyer proratisé.

Le prorata temporis est un calcul basé sur le temps réel, par rapport à un temps donné. Il est utilisé pour calculer un montant qui doit être ajusté en fonction d’un temps écoulé, par rapport à la période prévue.

Par exemple, pour le calcul d’une cotisation d’assurance au prorata temporis, il convient de multiplier le montant mensuel de la cotisation d’assurance, par le nombre de jours où vous avez bénéficié de cette assurance dans le mois, et de diviser le tout par 30 ou 31 jours (selon le mois).

Payer au prorata temporis signifie payer uniquement pour la période pour laquelle vous bénéficiez effectivement du bien ou de la prestation de services. Par exemple, si vous entré dans un logement loué au 15 du mois, vous n'allez payé que la moitié du loyer. Pour vous aider, vous pouvez utiliser un simulateur de calcul de prorata.

Fiche mise à jour le 08 octobre 2025

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