<p>L'océrisation, ou OCR (Optical Character Recognition), désigne la reconnaissance automatique des caractères imprimés ou manuscrits sur un document numérisé. Appliquée à la comptabilité, elle révolutionne la saisie des factures et reçus.</p>

<h2>Qu'est-ce que l'OCR appliqué à la comptabilité ?</h2>
<p>Un moteur OCR analyse une image (PDF, photo, scan) et identifie automatiquement les informations clés d'une facture : <strong>numéro de facture, date, identité du fournisseur, numéro SIREN, montant HT, taux et montant de TVA, total TTC, références bancaires</strong>. Les outils modernes combinent OCR et intelligence artificielle pour reconnaître les structures variables de factures et apprendre des corrections de l'utilisateur.</p>

<h2>Gain de temps et fiabilité</h2>
<p>La saisie manuelle d'une facture prend en moyenne 2 à 5 minutes. Avec un OCR performant, le temps tombe à 10-30 secondes pour validation. Sur 1 000 factures par mois, c'est <strong>30 à 70 heures économisées</strong>, soit l'équivalent d'un temps plein dédié à la saisie. La fiabilité dépasse 95 % sur les champs structurés (montants, dates, SIREN) après quelques mois d'apprentissage.</p>
<p>L'OCR limite aussi les erreurs de frappe : virgules mal placées, inversions de chiffres, taux de TVA incorrect. Ces erreurs, fréquentes en saisie manuelle, génèrent des écarts comptables coûteux à corriger.</p>

<h2>Principaux outils du marché</h2>
<ul>
<li><strong>Pennylane</strong> : plateforme comptable française avec OCR intégré, automatisation des écritures et collaboration expert-comptable / client.</li>
<li><strong>Dext (ex-Receipt Bank)</strong> : leader historique, application mobile pour photographier les notes de frais, intégration avec la plupart des logiciels comptables.</li>
<li><strong>Tiime</strong> : OCR + tenue comptable intégrée pour TPE et indépendants.</li>
<li><strong>Yooz</strong> : solution dématérialisation factures fournisseurs, validation et archivage.</li>
<li><strong>Sage, Cegid, EBP</strong> : modules OCR intégrés aux logiciels comptables historiques.</li>
</ul>
<p>Tarifs indicatifs : 10 à 50 EUR par mois et par utilisateur, parfois avec un volume de pages inclus.</p>

<h2>Intégration au workflow comptable</h2>
<p>Le processus type est le suivant : le client photographie ou dépose ses factures dans l'outil, l'OCR extrait les données, l'utilisateur ou un algorithme propose un compte de charge et un taux de TVA, l'écriture est validée et exportée vers le logiciel comptable. L'archivage légal numérique (PDF horodaté) remplace la conservation papier pendant 10 ans, conformément au décret de 2017 sur la facture électronique.</p>

<h2>Limites et précautions</h2>
<p>L'OCR n'est pas infaillible : factures manuscrites, tickets de caisse délavés, mises en page complexes peuvent générer des erreurs. Un contrôle humain reste indispensable sur les montants élevés et les écritures sensibles. La conformité fiscale impose aussi de conserver la facture originale numérique (pas seulement les données extraites) et d'assurer la piste d'audit fiable entre la facture et l'écriture comptable.</p>