<p>La fiche de présence, ou feuille d'émargement, recense les membres présents et représentés lors d'une assemblée générale. Document simple mais important, elle sert à vérifier le quorum, à attester la participation et à sécuriser la régularité des décisions prises. Sa tenue rigoureuse protège l'association.</p><h2>Le rôle de la fiche de présence</h2><p>La fiche de présence atteste de la participation des membres à l'assemblée. Elle permet de vérifier si le quorum éventuel est atteint et de compter les voix lors des votes. En cas de contestation, elle prouve qui était présent ou représenté, garantissant la régularité des délibérations.</p><h2>Le contenu de la fiche</h2><p>La feuille d'émargement indique la date et l'objet de l'assemblée, la liste des membres avec leur signature, et la mention des membres représentés avec le nom de leur mandataire. Le total des présents et représentés y figure souvent, pour faciliter le calcul du quorum et des majorités.</p><h2>La gestion des pouvoirs</h2><p>Les membres absents peuvent se faire représenter par un mandataire muni d'un pouvoir, si les statuts l'autorisent. La fiche de présence consigne ces représentations. Le respect des règles statutaires sur le nombre de pouvoirs par mandataire est essentiel pour la validité des votes.</p><h2>La vérification du quorum</h2><p>Lorsque les statuts prévoient un quorum, la fiche de présence permet de vérifier, en début de séance, s'il est atteint. Cette vérification conditionne la capacité de l'assemblée à délibérer valablement. Un comptage précis des présents et représentés évite toute contestation ultérieure sur ce point.</p><h2>La conservation</h2><p>La fiche de présence est conservée avec le procès-verbal de l'assemblée, dans les archives de l'association. Elle peut être demandée en cas de contrôle ou de litige. Un archivage ordonné des feuilles d'émargement successives assure la traçabilité de la vie démocratique de l'association.</p>