<p>Le bureau d'une association (président, trésorier, secrétaire) est renouvelé selon les modalités prévues par les statuts. Ce renouvellement assure la continuité de la gouvernance et la légitimité des dirigeants. Comprendre la durée des mandats, le processus d'élection et les formalités de déclaration permet d'organiser un renouvellement régulier et de tenir à jour la situation de l'association.</p><h2>Le rôle du bureau</h2><p>Le bureau assure la gestion courante de l'association. Sa composition (président, trésorier, secrétaire, et parfois adjoints) et ses pouvoirs sont définis par les statuts. Le renouvellement régulier du bureau garantit le bon fonctionnement de la gouvernance et la légitimité des personnes habilitées à engager l'association. Il s'inscrit dans la vie démocratique de la structure.</p><h2>La durée des mandats</h2><p>La durée des mandats des membres du bureau est fixée par les statuts : souvent un à plusieurs années, renouvelables. À l'échéance, le renouvellement est organisé. Les statuts peuvent prévoir un renouvellement par moitié ou en totalité. Respecter la durée prévue et organiser le renouvellement à temps évite les situations où des dirigeants exercent un mandat expiré.</p><h2>L'élection en assemblée</h2><p>Le renouvellement du bureau s'effectue généralement par élection lors d'une assemblée générale, selon les règles de vote prévues par les statuts. Les candidats sont élus par les membres. Le procès-verbal de l'assemblée consigne les résultats et la nouvelle composition du bureau. Cette élection légitime les dirigeants et constitue la base des formalités de déclaration.</p><h2>Les formalités de déclaration</h2><p>Tout changement dans la composition du bureau doit être déclaré à la préfecture, dans un délai suivant la décision. Cette déclaration actualise la liste des dirigeants connue de l'administration et des tiers. Elle est importante notamment pour les relations avec la banque et les partenaires. Ne pas déclarer un changement peut créer des difficultés pour engager l'association.</p><h2>Assurer la continuité</h2><p>Pour assurer la continuité, il est conseillé d'anticiper les renouvellements, de susciter des candidatures, et de transmettre les informations et accès aux nouveaux dirigeants. Mettre à jour les déclarations, les coordonnées bancaires et les habilitations évite les blocages. Un renouvellement bien préparé pérennise la gouvernance et facilite la passation entre dirigeants sortants et entrants.</p>