## Quel est le barème des frais de repas ?

## Pourquoi calculer ses frais de repas ?

## Comment calculer ses frais de repas à l’aide du barème ?

## Barème des frais de repas : quel montant déduire des impôts ?

## Comment déclarer ses frais de repas dans sa déclaration d’impôts ?

## FAQ

## Comment sont imposés les frais de repas forfaitaires ?

## À quelles conditions peut-on déduire ses frais de repas des impôts ?

## Est-ce que les repas à domicile sont déductibles des impôts ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 21 octobre 2025

Les salariés et les travailleurs indépendants peuvent, sous conditions et selon un certain seuil, obtenir une exonération de cotisation sociale et d’impôts sur le revenu de leurs frais de repas. Ce barème est actualisé chaque année par l’administration fiscale. Quel est son montant ? Comment calculer ses frais de repas ? Comment les déduire et les déclarer sur la déclaration d’impôts ? Legalstart répond à vos questions sur le barème de frais de repas.

Les travailleurs indépendants et les salariés peuvent être contraints de prendre leur repas en dehors de leur domicile. Les frais engagés peuvent alors constituer une charge déductible pour les premiers, ou bien faire l’objet d’un remboursement de leur employeur pour les seconds. Le montant est alors sujet à exonération d’impôts sur le revenu et de cotisations sociales.

Les seuils sont révisés chaque année par l’administration fiscale. Les barèmes des frais de repas en 2024 et 2025 sont les suivants :

Évaluation forfaitaire de l'avantage en nature nourriture

Montant maximal déductible par jour

🔎 Zoom : l’avantage en nature nourriture correspond au repas mis à disposition du salarié par son employeur dans une cantine ou un restaurant d’entreprise, moyennant une participation des personnels. Néanmoins, les repas pris par nécessité de service ou résultant d’une obligation professionnelle, comme c’est le cas pour les professionnels dans les établissements éducatifs, ne sont pas concernés.

Un salarié contraint de prendre son repas sur son lieu de travail ou en extérieur peut obtenir un remboursement de ses dépenses. En 2025, le montant est exonéré de cotisation comme suit :

Nature de l’indemnité

Salarié contraint de prendre son repas sur son lieu de travail (notamment pour un travail continu, travail de nuit ou encore travail en horaires décalés)

Salarié en déplacement non contraint de prendre son repas au restaurant (indemnité de collation hors des locaux de l’entreprise ou sur chantier)

Salarié en déplacement contraint de prendre son repas au restaurant

Un salarié ou un travailleur indépendant peut être amené à engager ponctuellement ou régulièrement des frais pour se restaurer au cours de sa journée de travail, ne pouvant pas prendre son repas à domicile. Ces frais peuvent constituer une somme non négligeable au terme du mois.

Il est possible de faire passer ses dépenses en frais professionnels et bénéficier d’une déduction fiscale. Pour cela, le salarié ou le travailleur indépendant ayant opté pour les frais réels doit remplir les conditions suivantes :

📝 À noter : pour juger du caractère normal de la distance, il convient de prendre en compte à la fois de l’activité du professionnel, de l’implantation de sa clientèle, de la densité de l’agglomération où il exerce, ou encore de ses horaires de travail.

Il est obligatoire de conserver des justificatifs de ces dépenses. Ces factures, notes de frais ou encore attestations du restaurateur doivent indiquer la date du repas, son lieu, son motif et, le cas échéant, le nombre de personnes invitées.

☝️ Bon à savoir : un professionnel ne peut pas faire passer en frais professionnels un repas qu’il aura préparé chez lui. Ainsi, il n’existe pas de déduction des frais réels des repas personnels (gamelle).

Pour calculer le remboursement des frais de repas, le professionnel doit déduire du montant de son repas le montant forfaitaire, qui correspond à la valeur du repas pris à domicile, tout en tenant compte de la limite d’exonération. Selon le barème des frais de repas de 2025, le montant maximum qui peut être déduit chaque jour est de 15.65 €.

🛠️ En pratique : un professionnel qui se rend à l’extérieur dans le cadre d’une formation, et qui dépense 20 € pour se restaurer, pourra déduire 15.65 € (20 € de repas - 4.35 de montant forfaitaire) sur son remboursement de frais de repas pour formation professionnelle. S’il débourse 12 €, le montant déductible de son repas sera de 6,65 € (12 - 4.35). Il existe des simulateurs de frais réels de repas en ligne pour vous aider à mener ces calculs.

Un salarié qui dépense de l’argent dans l'exercice de ses fonctions pour se restaurer bénéficie d’indemnités forfaitaires. Elles sont exonérées d’impôts et de cotisations dans la limite de certains seuils. Si vous vous demandez quel montant déduire pour les frais de repas, il convient d’inscrire uniquement le montant déductible selon le barème des frais de repas pour les impôts. En pratique, il est possible de déduire au maximum par jour :

Les avantages en nature “nourriture” sont également soumis aux cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu. En 2025, le forfait est de 5.45 euros par repas, ou 10.30 euros par jour. Cette évaluation forfaitaire concerne les salariés, mais aussi les présidents directeurs et directeurs généraux de sociétés anonymes (SA), les gérants minoritaires ou égalitaires de sociétés à responsabilité limitée (SARL) ou de sociétés d’exercice libéral à responsabilité limitée (SELARL) et les présidents et dirigeants de sociétés par actions simplifiées (SAS). En revanche, les employés de cafés, de restaurants ou d’hôtel bénéficient de dispositions particulières. Dans tous les cas, ces avantages sont inscrits sur la déclaration de revenus pré-remplie, dans la catégorie des traitements et salaires.

📝 À noter : si le montant de la participation du salarié excède la moitié du tarif du forfait, l’avantage en nature n’est pas à déclarer. Dans le cas contraire, il faut noter en tant qu'avantage en nature la différence entre le prix du forfait et le montant déboursé par l’employé.

Deux options sont possibles :

Dans le cadre de la déduction de 10 %, c'est l'administration qui effectue automatiquement l’abattement. Il n’y a donc aucune case à remplir.Pour obtenir le remboursement des frais réels, il faut alors remplir les cases 1AK à 1DK de la déclaration de revenus (ou formulaire 2042). Attention, il ne faut pas enlever leur montant de celui déjà présent dans les cases 1AJ à 1DJ

☝️ Bon à savoir : les montants inscrits sont automatiquement reportés sur la déclaration de l’année suivante.

Principales sources législatives et réglementaires :

Résumer cet article avec :

Les frais de repas forfaitaire, parfois appelés indemnité de panier repas ou de frais de repas, sont exonérés de cotisations sociales dans la limite de certains seuils. Ils sont de 7.40 € dans le cadre de repas pris sur le lieu de travail, 10.30 € pour un salarié non contraint de prendre son repas au restaurant, ou 21.10 € s’il est obligé de manger au restaurant.

Il est possible de déduire les frais de repas si ces derniers sont déboursés dans le cadre de l’exercice de la profession, si le salarié ne pouvait pas rentrer chez lui, et s’il a réellement pris en charge cette dépense. Par ailleurs, le montant déboursé doit rester raisonnable.

Non, un repas pris à domicile n’est pas déductible des impôts.

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 21 octobre 2025

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