<p>La lettre de convocation à entretien préalable est une étape obligatoire de la procédure de licenciement. Toute irrégularité expose l'employeur à une indemnité pour procédure irrégulière (article L1235-2 du Code du travail).</p>

<h2>Quand envoyer la convocation ?</h2>
<p>La convocation doit être adressée dès lors que l'employeur envisage un licenciement, qu'il soit pour motif personnel (faute, insuffisance professionnelle, inaptitude) ou économique. La date de présentation de la lettre fait courir le délai de <strong>5 jours ouvrables minimum</strong> avant l'entretien (article L1232-2). Le jour de présentation et celui de l'entretien ne comptent pas.</p>
<p>Aucune sanction ne peut être prononcée avant la tenue effective de l'entretien, sauf mise à pied conservatoire en cas de faute grave.</p>

<h2>Quelles mentions obligatoires ?</h2>
<p>La lettre doit impérativement comporter :</p>
<ul>
<li>L'identité et l'adresse complète de l'employeur et du salarié.</li>
<li>L'objet : convocation à un entretien préalable en vue d'un éventuel licenciement.</li>
<li>La date, l'heure et le lieu de l'entretien.</li>
<li>La possibilité pour le salarié de se faire <strong>assister</strong> par une personne de son choix appartenant à l'entreprise, ou par un conseiller du salarié extérieur en l'absence de représentants du personnel.</li>
<li>L'adresse de la mairie et de l'inspection du travail où consulter la liste des conseillers du salarié.</li>
<li>La date et la signature de l'employeur.</li>
</ul>
<p>L'omission de la mention d'assistance entraîne l'irrégularité de la procédure.</p>

<h2>Quel mode d'envoi privilégier ?</h2>
<p>Deux modes d'envoi sont admis :</p>
<ul>
<li><strong>Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR)</strong> : mode le plus sécurisé, recommandé dans tous les cas.</li>
<li><strong>Remise en main propre contre décharge</strong> : le salarié signe un double daté avec mention "lettre remise en main propre".</li>
</ul>
<p>Le délai de 5 jours ouvrables court à compter de la première présentation de la LRAR ou de la remise en main propre.</p>

<h2>Modèle de lettre de convocation</h2>
<p>Voici une trame standard :</p>
<p><em>"Madame/Monsieur [Nom du salarié],<br>
Nous envisageons de prononcer à votre encontre une mesure de licenciement. Conformément aux articles L1232-2 et suivants du Code du travail, nous vous convoquons à un entretien préalable qui se tiendra le [date] à [heure] dans nos locaux situés [adresse].<br>
Au cours de cet entretien, nous vous exposerons les motifs de la mesure envisagée et recueillerons vos explications.<br>
Vous pouvez vous faire assister par une personne de votre choix appartenant au personnel de l'entreprise. En l'absence de représentants du personnel, vous pouvez également être assisté par un conseiller du salarié dont la liste est consultable à la mairie de [commune] et à l'inspection du travail [adresse].<br>
Fait à [lieu], le [date].<br>
Signature."</em></p>

<h2>Que se passe-t-il après l'entretien ?</h2>
<p>À l'issue de l'entretien, l'employeur doit respecter un <strong>délai de réflexion d'au moins 2 jours ouvrables</strong> avant de notifier le licenciement par LRAR. Le délai maximum pour notifier le licenciement disciplinaire est d'un mois après l'entretien (article L1332-2). La lettre de licenciement doit énoncer précisément les motifs.</p>