<p>Organiser une assemblée générale suppose de respecter une succession d'étapes, de la convocation des associés à la rédaction du procès-verbal. Une préparation rigoureuse garantit la validité des décisions et évite les contestations. Chaque forme sociale impose ses propres règles, mais la trame générale reste comparable.</p><h2>La préparation en amont</h2><p>Avant toute convocation, le dirigeant arrête l'ordre du jour, prépare les documents à communiquer aux associés et vérifie les délais à respecter. Pour l'assemblée d'approbation des comptes, les états financiers et le rapport de gestion sont établis. Cette phase conditionne le bon déroulement et la régularité de la réunion.</p><h2>La convocation des associés</h2><p>La convocation est adressée dans le respect du délai légal ou statutaire, généralement quinze jours avant la réunion. Elle indique l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu. Les documents nécessaires à l'information des associés y sont joints ou tenus à disposition au siège. Une convocation régulière sécurise les décisions.</p><h2>La tenue de la réunion</h2><p>Le jour de l'assemblée, la feuille de présence est émargée et le quorum vérifié lorsqu'il s'applique. Un président de séance dirige les débats, présente les résolutions et organise les votes. Les associés délibèrent sur chaque point de l'ordre du jour avant de passer au vote dans l'ordre prévu.</p><h2>Le vote des résolutions</h2><p>Chaque résolution est mise aux voix selon la majorité requise par sa nature. Le décompte des voix tient compte des présents, des représentés et des éventuels votes à distance. Le résultat de chaque vote est noté afin d'être retranscrit fidèlement dans le procès-verbal de l'assemblée.</p><h2>Les formalités postérieures</h2><p>Un procès-verbal consigne les décisions et est conservé au siège. Les décisions modifiant les statuts entraînent des formalités de publicité légale et de dépôt au greffe. Le respect de ces démarches finales rend les décisions opposables aux tiers et clôt le cycle de l'assemblée générale.</p>