## Qu’est-ce que l’extrait Kbis ?

## Pourquoi faut-il procéder à la modification du Kbis ?

## Quels événements nécessitent une modification du Kbis ?

## Comment procéder à la modification du Kbis ?

## Étape 1 : la décision de modifier le Kbis

## Étape 2 : publication de la modification dans un journal d’annonces légales

## Étape 3 : dépôt du dossier de modification de Kbis

## Quel est l’impact d’un changement d’adresse du gérant sur le Kbis ?

## Comment modifier une erreur sur un Kbis ?

## FAQ

## Quel est le coût à prévoir pour modifier mon Kbis ?

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Sélection de fiches pratiques

Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Mis à jour le 24 octobre 2025

Les choses changent et votre société n’est à l’abri d’aucun changement. Si vous subissez d’importants changements au sein de votre société, sachez que le Kbis de votre société est peut-être impliqué. N’oubliez pas de le mettre à jour et de prévenir les tiers des événements que vous traversez.

À l’instar d’un changement de carte d’identité pour une personne physique, la modification du Kbis pour une personne morale répond à un formalisme bien précis en plusieurs étapes. Il se peut même que vous procédiez à une modification statutaire !

Comment fonctionne la modification du Kbis ? Comment modifier l’adresse Kbis ? Quel est le coût de modification d’un Kbis ? Legalstart répond à toutes vos questions.

L’extrait Kbis est propre aux personnes morales, aux sociétés. Il contient les informations relatives à leur identité et sert à les distinguer les unes des autres et à prouver leur existence juridique. En pratique, il s’agit d’un document qui est livré en contrepartie de l’immatriculation d’une société.

L’extrait Kbis d’une société doit notamment contenir les informations suivantes :

👍 Bon à savoir : l’extrait Kbis est destiné aux personnes morales, tandis que l’extrait K concerne les personnes physiques telles que les entreprises individuelles comme les auto-entrepreneurs.

Il peut arriver, en cours de vie sociale, que certaines informations concernant votre société changent. Or, l'extrait Kbis de l'entreprise doit correspondre à sa situation à l'instant T. Il doit refléter l'exacte réalité. C'est d'ailleurs pour cela que la durée de validité d'un extrait Kbis est de 3 mois.

Ainsi, pour procéder à la modification du Kbis, le délai est de 1 mois dès lors que les décisions prises au sein de l'entreprise, notamment en assemblée générale, entraîne un changement de l'une des informations présentes sur ce document.

Voici quelques événements susceptibles de déclencher une modification de votre Kbis :

La modification du Kbis dépend de deux éléments : la modification à effectuer et la forme juridique de votre entreprise.

En tout état de cause, référez-vous à vos statuts pour comprendre les conditions et modalités de ce type de décision.

Voici les trois étapes à suivre pour changer les informations qui se trouvent sur votre Kbis.

La décision de modification d’un Kbis dépend principalement de deux choses :

Prise de décision de modification de Kbis

La modification du Kbis d'EURL ou de SASU se fait par décision unilatérale

Collectivité des associés en assemblée générale extraordinaire à ⅔ des parts sociales et pour un quorum d’1/4

Collectivité des associés en assemblée générale extraordinaire.

Conditions et modalités prévues par les statuts

Collectivité des actionnaires à la majorité des ⅔ des actionnaires présents (sauf cas contraire prévu par la loi)

Collectivité des associés à l’unanimité

📝 À noter : vous devez ensuite rédiger un procès-verbal d’assemblée générale le cas échéant ou un procès-verbal de décision de l’associé unique qui atteste de la modification du Kbis.

Votre société n’est pas à l’abri du monde. Dès lors qu’une des informations change sur le Kbis, il faut impérativement informer les tiers qu’un changement a eu lieu. Pour cela, il faut publier la décision dans un journal d’annonces légales compétent.

☝️ Bon à savoir : il faut procéder à la publication dans le mois qui suit la modification effective de votre Kbis.

Voici les informations à inscrire sur l’avis de modification du Kbis :

En contrepartie, le journal vous remettra une attestation de parution.

Il s’agit de la dernière étape : le dépôt d’une demande d’inscription modificative.

Vous devez enfin informer le greffe du tribunal de commerce qu’une modification de votre Kbis a eu lieu.

Ce dernier aura deux missions :

Pour que votre modification soit effective, vous devez transmettre les documents suivants :

Certains documents supplémentaires peuvent être demandés en cas de changement de dirigeant, notamment :

La modification du Kbis en ligne est désormais la règle. En effet, toutes ces formalités doivent être réalisées sur le site internet du guichet unique des formalités des entreprises.

⚠️ Attention : parfois, une quatrième étape peut intervenir, c’est le cas notamment d’un changement de siège social, d’objet social, ou de dénomination sociale. Dans ce cas, la modification du Kbis entraîne une modification des statuts.

👍 Bon à savoir : toutes ces démarches peuvent sembler lourdes et complexes. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un professionnel comme Legalstart pour s’en charger à votre place.

👍 Bon à savoir : les délais pour modifier un Kbis sont relativement courts (moins d’une semaine) et dépendent du greffe du tribunal de commerce ou du CFE compétent.

En cas de modification de l’adresse personnelle du gérant, le Kbis doit être modifié également si ce dernier figure sur le Kbis initial de la société.

Si vous constatez une erreur sur votre extrait Kbis, il convient d'adresser une demande de correction au greffe du tribunal sans tarder.

Enfin, le greffe du tribunal de commerce vous remettra votre nouvel extrait Kbis modifié.

Résumer cet article avec :

Pour la modification du Kbis, le prix dépend de la modification à apporter. En effet, les tarifs des annonces légales varient en fonction du motif de la publication et il en va de même pour les frais de greffe. Comptez en moyenne 250 € environ.

Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Fiche mise à jour le 24 octobre 2025

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