## Qu'est-ce qu'un freelance ?

## Quelles sont les obligations comptables d'un freelance ?

## La facturation

## L'ouverture d'un compte bancaire dédié

## La conservation des pièces comptables

## Les déclarations fiscales et sociales

## Quelle comptabilité doit tenir un freelance ?

## La comptabilité du freelance en micro-entreprise

## La comptabilité du freelance en entreprise individuelle

## Sous le régime de la déclaration contrôlée

## Sous le régime réel normal

## Sous le régime réel simplifié

## La comptabilité du freelance en société

## Comptabilité en freelance : est-ce obligatoire d'avoir un expert-comptable ?

## Quels outils pour tenir sa comptabilité en freelance ?

## Un tableur

## Un logiciel comptable

## LS Compta, le bon compromis

## FAQ

## Peut-on faire sa comptabilité soi-même en freelance ?

## Quel est le prix d'un comptable pour une profession libérale ?

## Combien coûte un expert-comptable pour freelance ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 10 octobre 2025

Vous lancez votre activité en solo et la comptabilité freelance vous semble être un vrai casse-tête ? Vous n'êtes pas seul dans ce cas. Entre les factures à émettre, le livre des recettes à tenir et les déclarations à remplir, difficile de s'y retrouver quand on débute ! Pourtant, en plus d’être une obligation légale, bien gérer sa comptabilité est indispensable pour piloter correctement votre activité. Et les règles diffèrent énormément selon votre statut juridique : un micro-entrepreneur n'a pas du tout les mêmes obligations qu'un freelance en société… Peut-être devrez-vous embaucher un comptable pour vous y retrouver ?

Pas de panique : on vous explique concrètement ce que vous devez faire selon votre situation, et les solutions qui existent pour que la comptabilité freelance ne soit plus qu’une formalité !

Le terme « freelance » désigne tout simplement un travailleur indépendant qui exerce son activité à son compte. Vous n’avez pas de patron, aucun contrat de travail et vous opérez pour vos propres clients. Vous choisissez vos missions, vous organisez votre temps comme vous l'entendez et vous facturez directement vos prestations. En un mot, vous êtes libre !

☝️ Bon à savoir : pour autant, le statut de freelance n'est pas un statut juridique en soi. Vous devez obligatoirement choisir une forme juridique pour exercer :

Chaque option implique des obligations comptables très différentes.

En tant que freelance, votre activité peut être de nature commerciale, artisanale ou libérale. Cette distinction compte car elle détermine votre catégorie d'imposition, ce qui a un impact sur votre comptabilité. Si vous vendez des marchandises ou proposez des prestations de services commerciales, vous relevez des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Si vous exercez une activité non commerciale ou libérale (consultant, formateur), vous relevez des bénéfices non commerciaux (BNC).

Quelle que soit votre forme juridique, certaines obligations communes s'imposent à tout freelance en matière de comptabilité :

La facturation est une obligation comptable commune à tous les freelances ! Vous devez émettre une facture conforme pour chaque prestation réalisée dont le montant est de 25 € TTC au moins. Le devis, quant à lui, n’est pas obligatoire.

Votre facture doit comporter certaines mentions obligatoires pour être valide :

En micro-entreprise, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA. Cela vous concerne ? Vous devez donc ajouter cette mention supplémentaire sur vos factures : « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ». Cette franchise s'applique tant que votre chiffre d'affaires reste sous 37.500 € pour des prestations de services ou 85.000 € pour les activités commerciales.

⚠️ Attention : chaque inexactitude pourrait vous coûter 15 € d’amende. Il est donc essentiel d’être vigilant, ou d'utiliser un logiciel de comptabilité pour ne pas vous tromper ! En outre, le passage à l’émission de factures électroniques deviendra obligatoire à compter du 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises et petites entreprises.

L'ouverture d'un compte bancaire dédié devient obligatoire dès que votre chiffre d'affaires de freelance dépasse 10.000 € durant au minimum deux années consécutives. Attention : cette règle ne vaut que pour les micro-entrepreneurs et les entreprises individuelles. Si vous créez une société (EURL ou SASU), vous devez obligatoirement ouvrir un compte bancaire professionnel dès le démarrage.

Ce compte distinct sépare clairement vos flux personnels et professionnels : en cas de contrôle fiscal, dites-vous que les vérifications n’en seront que plus simples !

📝 À noter : pour les micro-entrepreneurs sous le seuil des 10.000 €, compte dédié ne veut pas nécessairement dire compte professionnel payant. Vous pouvez tout à fait ouvrir un second compte courant personnel, à condition de l'utiliser exclusivement pour votre activité. Cela dépend aussi des pratiques de votre banque : certaines refusent d’ouvrir un compte personnel à un freelance. N’hésitez pas à faire jouer la concurrence !

En tant que freelance, vous devez garder tous vos documents comptables pendant 10 ans minimum à compter de leur date d'édition. Les livres de recettes, registres ainsi que vos justificatifs d’achat sont concernés, même si vos charges ne sont pas déductibles.

Leur conservation est indispensable pour répondre aux demandes de l'administration fiscale en cas de contrôle. La forme importe peu : vous pouvez tout à fait archiver ces documents en papier ou en numérique.

💡 Astuce : prenez en photo vos tickets de restaurant ou de carburant directement avec votre smartphone dès réception. Les tickets thermiques s'effacent et deviennent rapidement illisibles !

En micro-entreprise, vous déclarez votre chiffre d'affaires tous les mois ou tous les trimestres. Les taux de cotisations sociales varient :

Si vous exercez en entreprise individuelle au régime réel ou en société, vous déclarez vos bénéfices une fois par an. Vos cotisations sociales représentent environ 45 % de vos bénéfices.

Les obligations comptables varient considérablement selon votre statut juridique : micro-entreprise, EI ou société. Comment ça fonctionne ?

La micro-entreprise offre l’avantage d’une comptabilité freelance ultra-simplifiée ! Vos obligations se limitent à deux documents :

☝️ Bon à savoir : pour chaque encaissement et décaissement, vous devez consigner la date, le montant, l'identité du client ou du vendeur, la nature de la prestation ou de l’achat, le mode de règlement et la référence de facture.

Pour bénéficier de la simplicité de la comptabilité de la micro-entreprise en 2025, vous ne pouvez pas dépasser 77.700 € de chiffre d'affaires pour les prestations de services, ni 188.700 € pour la vente de marchandises.

L'entreprise individuelle propose plusieurs régimes d’imposition selon votre niveau chiffre d'affaires : la comptabilité que vous devez tenir en tant que freelance dépend de ce régime fiscal.

Vous dépendez du régime de la déclaration contrôlée (pour les BNC au-delà de 77.700 €) ? Alors vous devez tenir un livre des recettes, un registre des achats ainsi qu'un registre des immobilisations et des amortissements. Ce dernier doit comprendre la date d’achat du bien, sa nature ainsi que le montant des amortissements.

Côté fiscal, vous devez déclarer vos bénéfices avec le feuillet 2042 C-Pro et vos résultats BNC dans le feuillet 2035 et ses annexes A et B.

📌 À retenir : une immobilisation est un bien que votre EI utilise de manière durable, comme un ordinateur, une imprimante haut de gamme si vous êtes illustratrice, un nouveau boîtier si vous êtes photographe, etc. L’amortissement représente la perte de sa valeur au fur et à mesure de son utilisation ou du temps.

Au régime réel normal (au-delà des seuils du régime simplifié, que nous voyons juste après), votre comptabilité de freelance consiste à :

Côté fiscal, votre déclaration de revenus se fait à l’aide des formulaires 2042 C-Pro, 2031 et des annexes 2050-SD à 2059-G-SD. Et vous devez aussi déclarer votre TVA chaque mois !

Vous êtes au régime réel simplifié si votre CA HT annuel est compris :

Dans ce cas, votre comptabilité freelance est simplifiée aussi, en comparaison du régime normal. Elle vous impose de tenir un livre journal et un grand livre, mais pour le reste, vos obligations comptables sont allégées. Vous déposez des comptes annuels simplifiés, l’inventaire est également plus simple et vos dettes et vos créances sont constatées en fin d’exercice comptable seulement.

La TVA, enfin, est payée en 2 acomptes (juillet et décembre) et une régularisation par an.

En société (EURL ou SASU), vos obligations comptables de freelance sont au maximum ! On fait aussi la différence entre régime réel normal et simplifié. Au régime normal, vous devez produire :

Chaque année, vous devez aussi déposer une liasse fiscale complète (formulaire n°2065 et n°2050 à 2059-G) et vos comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.

Au régime simplifié, c’est évidemment moins lourd : liasse fiscale, bilan annuel sont obligatoires, certes, mais vous pouvez appliquer une comptabilité de trésorerie, plus simple. Vos déclarations fiscales se feront à l’aide des déclarations n° 2065 et 2033.

❓ Question fréquente : qu’est-ce que la comptabilité de trésorerie ? C’est une comptabilité simplifiée basée sur l’enregistrement de vos flux de trésorerie, c’est-à-dire les sorties et entrées d’argent sur votre compte bancaire. Il vous suffit juste de les noter ! Elle présente toutefois quelques inconvénients par rapport à une comptabilité d’engagement.

⚠️ Attention : en société, plus de seuil de 10.000 € ! L'ouverture d'un compte bancaire professionnel devient obligatoire dès la création de votre entreprise, sans condition de chiffre d'affaires.

Alors évidemment, aucune loi ne vous oblige à faire appel à un expert-comptable. Vous pouvez gérer votre comptabilité freelance vous-même si cela vous chante ! D’ailleurs, en micro-entreprise, les obligations comptables sont tellement simplifiées que vous pouvez parfaitement vous en sortir seul, en y passant quelques heures par mois.

La situation change si vous exercez en entreprise individuelle au régime réel ou en société. Vos obligations étant plus lourdes et pointues, vous offrir les services d’un comptable en freelance vous apporte alors plusieurs avantages :

L’inconvénient d’un expert-comptable, c’est son tarif : il peut vous en coûter de 70 € à 850 € HT par mois. Les logiciels de comptabilité coûtent beaucoup moins cher et peuvent être plus intéressants selon votre niveau d’activité. Ceci étant, vous ne bénéficierez pas du même niveau de conseil personnalisé !

💡 Astuce : LS Compta combine l'expertise d'un cabinet comptable et la simplicité d'une plateforme en ligne : idéal pour tous les types de freelances et d’entreprises ! À partir de 49 € par mois, vous pouvez bénéficier d'un suivi comptable régulier, d'un logiciel comptable qui simplifie vos factures, vos encaissements et vos relances, voire de la gestion de toutes les déclarations fiscales (TVA, bilan, liasse fiscale). Renseignez-vous vite auprès de nos experts et simplifiez votre comptabilité !

Bonne nouvelle : il existe de nombreux outils et solutions pour gérer et faciliter votre comptabilité en freelance.

Un bon vieux tableur Excel ou Google Sheets reste l'option la plus économique pour les micro-entrepreneurs qui démarrent. Une solution gratuite, certes, mais vous devez tout saisir manuellement et vous risquez de faire des erreurs dès que l'activité se développe. Pas toujours idéal, donc !

Les logiciels de comptabilité en ligne sont bien plus efficaces qu'un tableur et moins chers que le recours à un expert-comptable. Ils ont pour avantage d’automatiser votre travail et de vous faire gagner beaucoup de temps sur la gestion de votre comptabilité. Mais ils ne remplacent pas les conseils d’un professionnel de l’expertise comptable, notamment si vous espérez optimiser vos finances et votre fiscalité !

Côté fonctionnalité, la plupart des logiciels synchronisent votre compte bancaire, importent automatiquement vos transactions, génèrent des factures conformes aux obligations légales et préparent vos déclarations. Côté tarifs, comptez entre 10 € et 50 € par mois.

💡 Astuce : profitez des périodes d'essai gratuites et testez-en plusieurs avant de vous engager. L'ergonomie compte énormément dans votre usage quotidien.

LS Compta est notre solution de comptabilité, qui centralise toute votre gestion sur une plateforme unique. Selon la formule choisie, vous avez même accès à un expert-comptable dédié pour vos déclarations fiscales !

Plus de prise de tête sur les papiers à conserver, la facturation, le rapprochement de vos opérations : tout est facilité et géré pour vous depuis une interface intuitive. Vous pouvez suivre votre trésorerie et les résultats de votre entreprise en temps réel, et vous développer en toute sérénité. Et si vous avez une question, l’un de nos experts vous répond par mail ou par téléphone. N’attendez plus pour simplifier votre comptabilité en freelance !

Oui, absolument. La loi ne vous oblige pas à recourir à un expert-comptable. La plupart des micro-entrepreneurs gèrent facilement leur comptabilité freelance en toute autonomie ! Pour les statuts plus complexes, c'est aussi possible mais cela demande de solides compétences comptables et beaucoup de temps. Pour vous aider, il existe des solutions comptables en ligne.

Un comptable pour freelance en libéral facture généralement entre 70 € et 850 € HT par mois selon le statut juridique et le volume d'activité. Pour une profession libérale en micro-entreprise ou en EI sous régime de déclaration contrôlée, comptez entre 79 € et 125 € HT par mois, avec des tarifs augmentent pour les sociétés.

Les tarifs annuels d’un expert comptable pour freelance varient de 1.000 € à 1.500 € par an pour une entreprise individuelle, soit environ 125 € par mois. Pour une SASU, comptez entre 500 € et 3.000 € HT par an. Les honoraires dépendent du volume d'opérations à traiter et de la complexité de votre comptabilité.

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 10 octobre 2025

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