<p>La feuille de présence recense les associés présents ou représentés lors d'une assemblée générale. Elle constitue une preuve de la régularité de la réunion, notamment du respect du quorum, et doit être rédigée avec rigueur. Sa conservation est essentielle en cas de contestation ultérieure d'une décision sociale.</p><h2>La fonction probatoire de la feuille</h2><p>La feuille de présence atteste qui a participé à l'assemblée et avec combien de droits de vote. Elle permet de vérifier que le quorum était atteint et que les votes ont été comptabilisés sur une base exacte. En cas de litige, ce document est l'élément central permettant de démontrer la validité de la réunion.</p><h2>Les mentions obligatoires</h2><p>La feuille indique les nom, prénom et domicile de chaque associé présent, le nombre de parts ou actions détenues et les droits de vote correspondants. Pour les associés représentés, elle mentionne l'identité du mandataire. Elle précise la date et le lieu de l'assemblée. Chaque participant émarge en face de son nom à son arrivée.</p><h2>Le cas de la représentation</h2><p>Lorsqu'un associé se fait représenter, le pouvoir donné au mandataire est annexé à la feuille de présence. Celle-ci distingue clairement les présents physiques des représentés afin que le décompte des voix soit incontestable. Cette traçabilité protège la société contre les contestations portant sur la qualité ou l'étendue des mandats.</p><h2>La certification de la feuille</h2><p>La feuille de présence est certifiée exacte par le bureau de l'assemblée, généralement le président de séance et les scrutateurs lorsqu'il en existe. Cette certification confère au document sa pleine force probante. Elle intervient avant l'ouverture des débats, une fois le contrôle des présences et des pouvoirs achevé.</p><h2>La conservation du document</h2><p>La feuille de présence est conservée au siège social avec les procès-verbaux d'assemblée. Sa durée de conservation suit celle des registres sociaux et permet de justifier, des années plus tard, de la régularité des décisions prises. Une feuille manquante ou incomplète peut fragiliser une délibération en cas de contrôle ou de contentieux.</p>