## Qu’est-ce qu’un journal comptable ?

## Journal comptable : définition

## Journal comptable : utilité

## Quels sont les différents types de journaux comptables ?

## Le journal comptable

## Les journaux comptables auxiliaires :

## Le grand livre comptable

## Qui doit tenir un journal comptable ?

## Que contient un journal comptable ?

## Comment faire un journal comptable ?

## Définir le type de journal dont vous avez besoin

## Choisir le format de votre journal

## Respecter les règles en matière d’écriture comptable

## Noter toutes les mentions obligatoires

## Classer correctement ses journaux

## FAQ

## Quelle est la différence entre journal comptable et grand livre ?

## Quels sont les trois documents comptables obligatoires ?

## Un micro-entrepreneur doit-il tenir un journal comptable ?

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Mis à jour le 25 octobre 2025

Comprendre le fonctionnement de la comptabilité de votre entreprise est très utile pour connaître sa santé financière et établir vos déclarations fiscales. En effet, chaque entreprise doit respecter un certain nombre d’obligations comptables, souvent matérialisées par la tenue de documents comptables destinés à répertorier les flux entrants et sortants de l’entreprise. Parmi eux, le journal comptable s’avère être un élément essentiel. Quel est le rôle de ce document ? Qui doit le tenir ? Que contient-il ? Comment le remplir ? Legalstart vous explique tout sur le journal comptable.

Le journal comptable est un document essentiel pour tenir la comptabilité de son entreprise à jour.

Une entreprise doit établir un certain nombre de documents comptables. Dans la catégorie des livres comptables, on trouve deux grands types de documents : le grand livre comptable et le journal comptable (également appelé livre-journal).

Par définition, le journal comptable est un livre de comptabilité qui rassemble les informations concernant l’ensemble des flux financiers de l’entreprise, par ordre chronologique au cours de l’exercice donné. Ces opérations financières regroupent à la fois les entrées et les sorties d’argent. Il peut s’agir, par exemple, de l’achat de matériaux, de la vente de produits ou encore du paiement des salaires des employés.

🛠️ En pratique : une entreprise utilise différents journaux comptables, en fonction de la nature de l’opération financière. L’ensemble des flux sont cependant centralisés en parallèle au sein d’un journal centralisateur, le livre-journal.

La tenue d’un journal comptable est obligatoire, sauf pour les micro-entreprises. Toutefois, ces dernières doivent tenir un livre de recettes, voire un registre d’achat lorsque leur activité l’exige.

📌 À retenir : un journal comptable doit être conservé au moins 10 ans par l’entreprise.

Si ce document est obligatoire, il s’avère aussi particulièrement utile pour l’entreprise. Il lui permet :

De manière générale, une entreprise utilise un journal comptable et des journaux auxiliaires, selon ses besoins en matière de comptabilité.

Aussi appelé communément livre-journal, ce document de comptabilité recense l’ensemble des flux de l’entreprise au jour le jour, dans un ordre chronologique. Il est possible de le remplir de deux façons différentes :

Pour faciliter la lisibilité des écritures comptables, il est possible de tenir plusieurs journaux comptables, nommés journaux comptables auxiliaires. Ils répertorient chacun un flux financier spécifique. Il convient d’instaurer des journaux comptables utiles pour le bon fonctionnement de votre structure.

Les journaux comptables auxiliaires les plus répandus sont les suivants :

🛠️ En pratique : il est possible de diviser les opérations diverses sous la forme de nouveaux journaux, comme le journal des salaires ou le journal de TVA. De même, les frais généraux du journal des achats peuvent aussi faire l’objet d’un journal à part.

Il ne fait pas partie à proprement parler des journaux comptables, mais il en est très proche puisqu’il est édité à partir des données du journal comptable principal. Il reprend donc les informations du journal comptable, mais il les présente cette fois-ci compte par compte, et toujours dans l’ordre chronologique.

La tenue d’un journal comptable est obligatoire pour toute entreprise ou société commerciale. En revanche, les micro-entrepreneurs sont dispensés de cette obligation. Ils doivent cependant tenir un livre de recettes, voire un registre d’achat.

Tout journal comptable doit respecter certaines formalités. Il doit obligatoirement figurer les informations suivantes :

📝 À noter : en cas d'erreur dans vos écritures comptables, vous pouvez faire une extourne. Elle consiste à modifier un mouvement comptable en enregistrant en sens inverse une écriture déjà existante. L’extourne permet donc de corriger une écriture comptable, sans la supprimer.

Concrètement, le journal comptable se présente sous la forme d’un tableau à plusieurs colonnes. Voici un modèle de journal comptable auxiliaire des achats :

📌 À retenir : les inscriptions dans les journaux comptables doivent respecter le principe de la comptabilité en partie double. Toute inscription au débit doit avoir un équivalent au crédit.

Afin de tenir un journal comptable, il est recommandé de :

Il convient en premier lieu de déterminer si votre entreprise peut se contenter d’un journal unique, ou si vous avez besoin d’établir plusieurs journaux auxiliaires. Pour mieux analyser et gérer les flux financiers de votre structure, vous pouvez ainsi constituer un journal des achats, un journal des ventes, un journal de trésorerie, ou encore un journal d’opérations diverses. Si vous utilisez plusieurs journaux auxiliaires, l’ensemble des informations notées doit également figurer dans le journal comptable principal.

La loi n’impose pas de format spécifique. De fait, vous avez la possibilité de constituer un journal comptable sous forme papier ou numérique. Toutefois, il convient de noter que les rayures et les blancs sont interdits. Le format dématérialisé s’avère donc être une option intéressante.

☝️ Bon à savoir : il est possible de constituer un journal comptable sur un fichier Excel, ou d’utiliser un logiciel de comptabilité.

La tenue d’un journal comptable répond à un certain formalisme. Ainsi, il est nécessaire de respecter les règles suivantes :

Le journal doit contenir les mentions obligatoires que sont la date de l’opération, le libellé de l’écriture comptable, le compte bancaire affecté par l’opération, et le montant de l’opération.

💡 Astuce : pour vous assurer de n’oublier aucun élément, vous avez la possibilité de télécharger des modèles de journal comptable vierge en ligne.

Il est important de bien classer vos journaux comptables d’exercice en exercice pour pouvoir plus facilement les retrouver en cas de besoin. En effet, vous devez garder ces documents pendant un minimum de 10 ans après la fin de l’exercice auquel ils correspondent.

💡 Astuce : si vous avez besoin d’aide pour la tenue de votre journal comptable, vous pouvez contacter un expert-comptable ou encore utiliser un logiciel de gestion comme Comptastart.

Résumer cet article avec :

Le journal comptable centralise les opérations financières dans un ordre chronologique. Quant à lui, le grand livre les classe compte par compte, et toujours dans un ordre chronologique. Il est édité à partir du livre journal.

Les trois documents comptables principaux d’une entreprise sont le livre-journal (qui récapitule l’ensemble des opérations financières de la société), le grand livre et le livre d’inventaire (qui répertorie les éléments de l’actif et du passif). Ce dernier document n’est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2016, mais il demeure couramment utilisé, car il permet d’établir ensuite le bilan.

Un micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes, voire un registre d’achat si son activité le requiert.

Fiche mise à jour le 25 octobre 2025

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