<p>Les bénévoles et dirigeants d'une association engagent parfois des frais de déplacement avec leur véhicule personnel. L'association peut les rembourser sur la base d'un barème, et le bénévole peut aussi renoncer à ce remboursement pour le transformer en don ouvrant droit à réduction d'impôt.</p><h2>Le remboursement des frais réels</h2><p>L'association peut rembourser les frais de déplacement réellement engagés par ses bénévoles et dirigeants. Ce remboursement, justifié par des pièces, ne constitue pas une rémunération et n'affecte pas la gestion désintéressée. Il distingue clairement la prise en charge d'une dépense de l'attribution d'un avantage personnel.</p><h2>Le barème kilométrique</h2><p>Pour les déplacements en véhicule personnel, le remboursement peut s'appuyer sur un barème kilométrique qui tient compte de la distance et de la puissance du véhicule. Ce barème offre une base simple et reconnue pour évaluer le coût d'utilisation du véhicule sans avoir à détailler chaque dépense.</p><h2>Les justificatifs nécessaires</h2><p>Le remboursement suppose de conserver des justificatifs : relevé des trajets, motif associatif du déplacement, distance parcourue. Une note de frais détaillée permet de tracer chaque remboursement. La rigueur documentaire protège l'association en cas de contrôle et garantit la transparence de la gestion.</p><h2>L'abandon de frais au profit du don</h2><p>Un bénévole peut renoncer au remboursement de ses frais et en faire don à l'association. Ce don, s'il s'agit d'une association éligible, ouvre droit à une réduction d'impôt. L'abandon doit être formalisé par une mention expresse et appuyé sur les justificatifs des frais engagés.</p><h2>Encadrer la pratique</h2><p>Il est recommandé d'adopter une politique claire de remboursement : barème retenu, plafonds, procédure de validation. Cet encadrement évite les abus, sécurise les bénévoles et facilite la comptabilité. Une bonne gestion des frais kilométriques contribue à la fidélisation des bénévoles et à la transparence de l'association.</p>