## Qu’est-ce que le compte 626 en comptabilité ?

## Quand faut-il utiliser le compte 626 ?

## Les opérations entrant dans le champ d’application du compte 626

## Les opérations exclues du compte 626

## Comment fonctionne le compte 626 ?

## Quelles sont les implications fiscales du compte 626 ?

## FAQ

## Quand utiliser le compte 621 ?

## À quoi sert le compte 622 en comptabilité ?

## Qu'est-ce qu'une FAE en comptabilité ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 04 novembre 2025

La plupart des entreprises ont des charges liées aux frais postaux et aux télécommunications, à l’instar des abonnements téléphoniques et internet. Ces charges doivent être enregistrées en comptabilité selon les règles du plan comptable général (PCG) dans le compte 626. On vous explique ce qui rentre exactement dans le champ d’application du compte 626, les écritures comptables à passer, ainsi que les implications fiscales de ce compte.

Le compte 626 - Frais postaux et de télécommunications est un compte de charges. Par conséquent, cela signifie qu’il permet de comptabiliser les dépenses liées à l’achat de services postaux par l’entreprise, ainsi que les frais liés aux télécommunications, notamment les abonnements.

En pratique : le solde du compte 626 correspond à la somme des frais postaux et de télécommunications engagés par l’entreprise au cours d’une période donnée, généralement l’exercice comptable.

Si l’attribution de certains frais postaux et de télécommunications au compte 626 est assez évidente, pour d’autres, la question se pose. D’ailleurs certains frais s’apparentant à ce type d’opération sont en fait exclus de son champ d’application.

Le compte 626, selon le plan comptable, sert à enregistrer les frais postaux et de télécommunications. Cela inclut notamment :

À noter : si l’entreprise envoie ses factures par courrier à ses clients, les frais de timbres sont enregistrés dans le compte 626.

Au contraire, certaines opérations pouvant être considérées comme des frais postaux et de télécommunications sont exclues du champ d’application du compte 626. Ainsi, le compte comptable 626 ne doit pas être utilisé pour enregistrer les dépenses de location de machines à affranchir le courrier. En effet, ce type d’opération doit être comptabilisé dans le compte 6135 - Locations mobilières.

En pratique : les frais de location de la machine à affranchir sont enregistrés dans le compte 6135, et les frais d’affranchissement facturés à l’entreprise via l’utilisation de la machine sont enregistrés dans le compte 626.

De même, les frais de campagne emailing pour faire la publicité de l’entreprise ne relèvent pas du compte 626. Ils doivent être comptabilisés dans le compte 623 - Publicité, publications, relations publiques.

Pour comptabiliser une facture de frais postaux et de télécommunications, l’entreprise doit passer les écritures comptables suivantes :

Si la facture est soumise à la TVA, il fait également débiter le compte 445661 - TVA déductible sur autres biens et services du montant de la TVA appliquée.

Bon à savoir : les timbres ne sont pas assujettis à la TVA. Les factures de la Poste sont donc hors taxes (HT).

Et si au moment de la clôture de l’exercice comptable, il s’avère que l’entreprise a acheté une grande quantité de timbres qu’elle n’a pas encore utilisés, et que cela représente un montant significatif, elle peut enregistrer une charge constatée d’avance (CAA). Pour cela, elle doit :

Et au fur et à mesure de l’utilisation du stock de timbres, l’entreprise peut faire une reprise des écritures, en enregistrant les opérations inverses.

Les implications fiscales du compte 626 portent sur l’impôt sur les bénéfices et la TVA.

D’une part, les frais postaux et de télécommunications sont des charges déductibles du résultat imposable, dès lors qu’elles sont engagées dans l’intérêt de l’entreprise et que celle-ci peut fournir des documents justificatifs. Par conséquent, enregistrer des opérations dans le compte 626 permet de réduire le montant de l’assiette de calcul de l’impôt sur les bénéfices.

D’autre part, certaines factures pour des services postaux ou des télécommunications sont soumises à la TVA. L’entreprise doit donc veiller à déclarer la taxe sur la valeur ajoutée qu’elle a payé pour pouvoir la déduire de celle qu’elle collecte. Elle doit également conserver les justificatifs.

Bon à savoir : déclarations de TVA, bilan, liasse fiscale… LS Compta s’occupe de tout pour vous garantir une comptabilité à jour et conforme aux obligations légales.

Résumer cet article avec :

Le compte 621 est utilisé pour comptabiliser les frais de personnel extérieur à l'entreprise. Il est utilisé pour enregistrer les charges liées aux personnes qui viennent travailler dans l’entreprise sans pour autant entrer dans le calcul des effectifs. C’est typiquement le cas des frais liés aux intérimaires.

Le compte 622 - Rémunération d'intermédiaires et honoraires est utilisé pour enregistrer les charges relatives aux recours des services de courtiers, avocats, comptables, consultants ou encore d’apporteurs d’affaires.

En comptabilité, FAE est l’acronyme de facture à établir. La FAE est une écriture comptable qui permet de justifier une vente au cours de l’exercice comptable, même si la facture n’est pas encore éditée.

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 04 novembre 2025

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