<p>L'enregistrement comptable est l'opération qui consiste à inscrire chaque mouvement financier de l'entreprise dans ses livres comptables. Il constitue la base de toute la chaîne comptable, du justificatif aux états financiers annuels.</p>

<h2>Principe de la partie double</h2>
<p>Toute opération comptable est enregistrée selon le principe de la <strong>partie double</strong> : chaque écriture comporte au minimum un compte débité et un compte crédité, pour un montant total identique. Le total des débits est toujours égal au total des crédits, ce qui garantit l'équilibre du bilan.</p>
<p>Exemple d'une vente de 1 200 € TTC (TVA 20 %) :</p>
<ul>
<li>Débit 411 Clients : 1 200 €</li>
<li>Crédit 707 Ventes de marchandises : 1 000 €</li>
<li>Crédit 44571 TVA collectée : 200 €</li>
</ul>

<h2>Application du PCG : la numérotation des comptes</h2>
<p>Le Plan Comptable Général (PCG, règlement ANC 2014-03) impose une codification standardisée à 8 classes :</p>
<ul>
<li>Classe 1 : capitaux propres et dettes financières.</li>
<li>Classe 2 : immobilisations.</li>
<li>Classe 3 : stocks et en-cours.</li>
<li>Classe 4 : tiers (clients, fournisseurs, état, personnel).</li>
<li>Classe 5 : comptes financiers (banque, caisse).</li>
<li>Classe 6 : charges.</li>
<li>Classe 7 : produits.</li>
<li>Classes 8 et 9 : comptes spéciaux et de gestion analytique.</li>
</ul>
<p>Chaque opération est rattachée à un compte précis, généralement à 4 ou 6 chiffres selon le degré de détail souhaité.</p>

<h2>Les journaux comptables</h2>
<p>Les écritures sont enregistrées dans des journaux auxiliaires spécialisés : journal des achats, des ventes, de banque, de caisse, des OD (opérations diverses) et des AN (à nouveaux). Chaque journal est centralisé périodiquement dans le grand livre. Le report au grand livre permet d'obtenir le solde de chaque compte.</p>
<p>Les journaux sont obligatoires, chronologiques, sans rature, et conservés 10 ans.</p>

<h2>Automatisation par logiciel</h2>
<p>Les logiciels comptables modernes (Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Quadratus) automatisent l'essentiel :</p>
<ul>
<li>Reconnaissance OCR des factures avec génération automatique de l'écriture.</li>
<li>Import bancaire et lettrage automatique des rapprochements.</li>
<li>Saisie guidée selon le type d'opération.</li>
<li>Calcul automatique de la TVA et déclarations préremplies.</li>
</ul>
<p>Le comptable se concentre sur le contrôle, l'analyse et les écritures complexes (provisions, immobilisations).</p>

<h2>Contrôle par la balance et lettrage</h2>
<p>La <strong>balance</strong> récapitule tous les soldes des comptes en débit et crédit. Son équilibre garantit la cohérence des écritures (mais pas leur exactitude). Le <strong>lettrage</strong> consiste à apparier les factures et leurs règlements dans les comptes de tiers pour identifier les créances et dettes en cours.</p>

<h2>Contrepassation et corrections</h2>
<p>Une écriture erronée ne se gomme pas : elle se corrige par une écriture inverse appelée <strong>contrepassation</strong>. L'écriture initiale est annulée par le passage inverse (les comptes débités deviennent crédités et inversement), puis la bonne écriture est passée. Cette traçabilité est essentielle en cas de contrôle fiscal.</p>