## Qu’est-ce que le lettrage comptable ?

## Pourquoi utiliser le lettrage pour sa comptabilité ?

## Quels sont les comptes concernés par le lettrage ?

## Quand faire le lettrage ?

## Comment mettre en place le lettrage ?

## Identification des opérations à lettrer

## Association entre les écritures comptables

## Balancement des comptes

## Vérification de justification des lettrages effectués

## FAQ

## Qui fait le lettrage comptable ?

## Le lettrage est-il obligatoire en comptabilité ?

## Quels outils pour le lettrage comptable ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 27 octobre 2025

Pour chaque opération comptable d’une entreprise, un lien doit être créé entre la facture, qui représente le compte débiteur, et le paiement réellement fait, qui est le compte créditeur. C’est ce qu’on appelle le lettrage des comptes en comptabilité.

Pourquoi utiliser le lettrage comptable ? Comment le mettre en place ? Est-ce que tous les comptes de l’entreprise sont concernés par le lettrage ? Legalstart vous dit tout.

Le lettrage comptable est une méthode utilisée en comptabilité pour s'assurer que les entrées enregistrées dans les comptes correspondent les unes aux autres.

Chaque transaction, comme une facture et son paiement, reçoit un code unique, souvent une lettre ou une combinaison de lettres.

Lorsque la transaction est complétée, par exemple quand une facture est payée, ces deux éléments sont marqués avec le même code.

Cela permet de facilement identifier que la transaction est complète. Si une transaction ne possède pas de code correspondant, cela signifie qu'elle est encore ouverte ou non réglée.

Le lettrage est important, car il aide à maintenir l'ordre dans les comptes et à suivre les paiements et les recettes.

🛠️ En pratique : par exemple, imaginons que votre entreprise ait vendu un service à un client pour 1.000 €. Vous émettez alors une facture F001 pour cette vente. Lorsque vous enregistrez cette facture dans vos comptes clients (41), vous lui attribuez un code unique “A1”.

Facture service client X

Lorsque votre client paie cette facture, et que vous enregistrez ce paiement, vous utilisez le même code "A1" pour cette transaction.

Facture service client X

En faisant cela, vous avez "lettré" la facture et son paiement : les deux transactions portant le même code "A1" indiquent qu'elles sont liées et que la facture a été payée.

⚠️ Attention : le lettrage n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé pour le suivi de la trésorerie d’une entreprise.

Le lettrage comptable permet d'identifier rapidement :

Cela permet un meilleur suivi de la trésorerie de l’entreprise, et d’identifier les potentiels retards de paiements pour faire des relances clients.

Le lettrage est également très utile pour préparer le bilan comptable et la clôture de chaque exercice.

Le lettrage est principalement utilisé sur :

Le lettrage intervient également dans une autre méthode qui est le rapprochement bancaire. Il permet d’associer les flux financiers avec les écritures comptables de banque (compte 501).

Le lettrage des comptes peut se faire de deux façons :

Si, dans le second cas, le lettrage est fait automatiquement de manière régulière, quand le lettrage est manuel, il a généralement lieu dans les situations suivantes :

Le lettrage est un processus continu qui doit être effectué régulièrement pour garantir une tenue de comptes précise et pour aider à la gestion financière de l'entreprise.

Pour mettre en place le lettrage, il faut suivre plusieurs étapes :

La première étape consiste à identifier les comptes de classe 4 du plan comptable général (PCG), principalement les comptes 401 (Fournisseurs) et 411 (Clients), qui nécessitent un lettrage.

Cette identification inclut le repérage des opérations à lettrer, qui sont :

Il s'agit ensuite d'associer ces écritures comptables à la facture concernée.

Chaque facture se voit attribuer un code unique selon la nomenclature de l'entreprise, et les opérations correspondantes sont étiquetées avec ce code.

Cette étape implique de vérifier que les comptes sont équilibrés, c'est-à-dire que le solde créditeur (paiements reçus) et le solde débiteur (montant des factures) s'équilibrent.

Si les paiements correspondent au montant total de la facture, le compte est considéré comme équilibré. Cet équilibre indique qu'il n'y a plus de créances clients ou de dettes fournisseurs en attente.

Pour finir, il est crucial de vérifier les lettrages effectués, surtout dans les cas où l’entreprise traite de nombreux paiements de montants similaires.

Cette vérification nécessite de s'assurer que chaque lettrage est justifié et correct, évitant ainsi les erreurs ou les confusions dans les comptes.

Principales sources législatives et réglementaires :

Résumer cet article avec :

Le lettrage comptable est généralement effectué par le comptable de l'entreprise ou par le service comptable, qui est responsable de la tenue des comptes et de la gestion des transactions financières.

Bien que le lettrage comptable ne soit pas une obligation légale, il est fortement recommandé pour assurer la précision et la clarté des comptes, notamment dans la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Les outils pour le lettrage comptable incluent des logiciels de comptabilité spécialisés qui automatisent et facilitent le processus, tels que des programmes de gestion financière intégrant des fonctionnalités de rapprochement et de lettrage automatique.

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 27 octobre 2025

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