<p>La convocation informe les membres de la tenue d'une assemblée générale et de son ordre du jour. Sa régularité conditionne la validité des décisions prises. Bien la rédiger et l'envoyer dans les formes prévues par les statuts est essentiel pour sécuriser la vie démocratique de l'association.</p><h2>Le rôle de la convocation</h2><p>La convocation appelle les membres à participer à l'assemblée et leur communique les informations nécessaires. Elle garantit leur droit à être informés et à délibérer. Une convocation irrégulière, tardive ou incomplète peut entraîner la contestation, voire la nullité, des décisions adoptées.</p><h2>Le contenu de la convocation</h2><p>La convocation précise la date, l'heure, le lieu et l'ordre du jour de l'assemblée. Elle peut indiquer les modalités de représentation par pouvoir et joindre les documents utiles, comme les rapports ou les projets de résolution. Un contenu clair permet aux membres de se préparer efficacement.</p><h2>Le mode d'envoi</h2><p>Les statuts fixent le mode de convocation : courrier postal, courriel, affichage ou publication. Le mode retenu doit assurer une information effective de tous les membres. De plus en plus d'associations recourent au courriel, à condition que les statuts l'autorisent et que les adresses soient à jour.</p><h2>Le délai à respecter</h2><p>La convocation doit être envoyée dans le délai prévu par les statuts, qui laisse aux membres un temps suffisant pour s'organiser. En l'absence de précision, un délai raisonnable s'impose. Respecter ce délai est une condition de régularité de l'assemblée et de validité des décisions.</p><h2>La preuve de la convocation</h2><p>Conserver une trace de l'envoi des convocations est prudent : liste des destinataires, accusés, copie du courriel ou de l'affichage. En cas de contestation, cette preuve permet de démontrer que les membres ont été régulièrement convoqués. Une bonne organisation documentaire protège l'association.</p>