<p>Les charges de personnel constituent souvent le premier poste de dépenses d'une entreprise. Leur comptabilisation rigoureuse et leur déclaration via la DSN sont indispensables pour respecter les obligations sociales et fiscales.</p>

<h2>Composantes des charges de personnel</h2>
<p>Les charges de personnel regroupent plusieurs éléments :</p>
<ul>
<li><strong>Salaires bruts</strong> : rémunération avant cotisations salariales.</li>
<li><strong>Cotisations sociales patronales</strong> : versées par l'employeur à l'URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance.</li>
<li><strong>Cotisations salariales</strong> : prélevées sur le brut, reversées par l'employeur.</li>
<li><strong>Avantages en nature</strong> : véhicule, logement, repas.</li>
<li><strong>Indemnités diverses</strong> : transport, télétravail, repas.</li>
<li><strong>Provisions pour congés payés</strong> et primes différées.</li>
</ul>

<h2>Comptabilisation des salaires (compte 641)</h2>
<p>Le compte <strong>641 « Rémunérations du personnel »</strong> enregistre les salaires bruts. Subdivisions courantes : 6411 salaires, appointements et commissions, 6412 congés payés, 6413 primes et gratifications, 6414 indemnités et avantages. À chaque paie, le débit du compte 641 est équilibré par le crédit des comptes 421 (personnel rémunération due) et 43 (organismes sociaux).</p>

<h2>Cotisations sociales patronales (compte 645)</h2>
<p>Le compte <strong>645 « Charges de sécurité sociale et de prévoyance »</strong> reçoit la part patronale des cotisations. Les principales rubriques :</p>
<ul>
<li>6451 cotisations URSSAF (maladie, vieillesse, allocations familiales, CSG-CRDS).</li>
<li>6452 cotisations retraite complémentaire AGIRC-ARRCO.</li>
<li>6453 cotisations Pôle emploi (chômage).</li>
<li>6454 cotisations prévoyance et santé.</li>
</ul>
<p>Le taux global patronal varie de 25 % à 45 % du brut selon le niveau de salaire et les exonérations applicables (réduction Fillon, allègements ZRR, etc.).</p>

<h2>Formation professionnelle (compte 633)</h2>
<p>Le compte <strong>633 « Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations »</strong> enregistre la contribution à la formation professionnelle, la taxe d'apprentissage et la participation à l'effort de construction. Les taux varient selon l'effectif : 0,55 % pour les moins de 11 salariés, 1 % au-delà, avec majorations pour les CDD.</p>

<h2>Provisions pour congés payés</h2>
<p>À la clôture, l'entreprise doit constater une <strong>provision pour congés payés</strong> correspondant aux droits acquis non pris. Le calcul s'effectue sur la base d'un dixième de la rémunération brute versée pendant la période de référence (juin N-1 à mai N). Écriture : débit 6412 / crédit 4282 charges sociales sur congés à payer.</p>

<h2>Déclaration via la DSN</h2>
<p>La <strong>Déclaration Sociale Nominative (DSN)</strong> est obligatoire pour toutes les entreprises. Elle remplace la quasi-totalité des déclarations sociales antérieures (DUCS, DADS-U). Transmise mensuellement entre le 5 et le 15 du mois suivant la paie, elle alimente directement l'URSSAF, Pôle emploi, les caisses de retraite et la Sécurité sociale. Le défaut de DSN entraîne des pénalités de 7,50 € par salarié et par mois de retard.</p>