<p>Tenir des registres ordonnés permet à l'association de conserver la trace de ses décisions et de la vie de la structure. Si le registre spécial obligatoire a été supprimé, la bonne tenue des documents reste essentielle pour la traçabilité, les contrôles et la transmission entre dirigeants.</p><h2>La fin du registre spécial obligatoire</h2><p>Autrefois, les associations devaient tenir un registre spécial consignant les modifications et changements de dirigeants. Cette obligation a été supprimée. Les associations n'ont donc plus à tenir ce registre spécial, mais conservent l'intérêt de documenter soigneusement leur vie statutaire par d'autres moyens.</p><h2>Le registre des délibérations</h2><p>Bien que non imposé par la loi 1901, un registre des délibérations regroupant les procès-verbaux des assemblées et des réunions du conseil est une bonne pratique. Il assure la traçabilité des décisions et constitue une référence en cas de question ou de contestation sur une délibération passée.</p><h2>Le contenu à documenter</h2><p>Il est utile de conserver de manière ordonnée les statuts et leurs modifications, les procès-verbaux, les déclarations en préfecture, le registre des membres et les documents comptables. Cet ensemble forme la mémoire administrative de l'association et facilite grandement sa gestion au quotidien.</p><h2>Les obligations subsistantes</h2><p>Certaines associations restent soumises à des obligations spécifiques de tenue de documents, par exemple en matière sociale lorsqu'elles emploient des salariés, ou comptable selon leur taille. Ces obligations s'ajoutent à la bonne pratique générale de conservation des documents associatifs.</p><h2>La conservation et la transmission</h2><p>Conserver durablement les documents et les organiser facilite les contrôles, les démarches et la transmission lors du renouvellement des dirigeants. Un classement clair, papier ou numérique, garantit que la mémoire de l'association ne se perd pas et que les nouveaux responsables disposent des informations nécessaires.</p>