<p>Une association peut être amenée à émettre des factures lorsqu'elle vend des biens ou des prestations. La facture doit alors respecter des mentions obligatoires, comme pour toute structure. Disposer d'un modèle clair facilite la gestion et évite les erreurs, notamment en matière de TVA.</p><h2>Quand émettre une facture</h2><p>L'association établit une facture dès qu'elle réalise une vente ou une prestation à un client professionnel, et sur demande pour un particulier. Une cotisation ou un don ne donnent pas lieu à facture mais à un reçu adapté. La distinction entre ressources désintéressées et recettes d'activité est importante.</p><h2>Les mentions obligatoires</h2><p>La facture indique l'identité de l'association, celle du client, la date, un numéro unique, la description et la quantité des biens ou services, le prix unitaire et le total. Elle précise si la TVA s'applique ou mentionne l'exonération. Ces mentions garantissent la régularité du document.</p><h2>La question de la TVA</h2><p>Une association non assujettie à la TVA facture sans taxe et porte la mention d'exonération adaptée. Si elle exerce des activités lucratives au-delà des seuils, elle peut devenir redevable et doit alors faire figurer la TVA. La situation fiscale détermine le contenu de la facture.</p><h2>L'utilité d'un modèle</h2><p>Un modèle de facture standardisé fait gagner du temps, assure la présence de toutes les mentions et professionnalise les échanges. Il peut être tenu sur un tableur ou un logiciel de gestion. La numérotation continue des factures est indispensable pour la traçabilité comptable.</p><h2>La conservation</h2><p>Les factures émises et reçues doivent être conservées pendant la durée légale, à des fins comptables et fiscales. Un classement ordonné facilite le suivi, les contrôles et l'établissement des comptes. Une bonne tenue des factures contribue à la transparence et à la fiabilité de la comptabilité associative.</p>