<p>Le compte 418 'Clients - Factures à établir' est un compte de régularisation essentiel à la clôture des comptes. Il permet de rattacher à l'exercice un produit acquis mais non encore facturé, en application du principe de spécialisation des exercices.</p>

<h2>Définition et utilité du compte 418</h2>
<p>Le compte 418 enregistre les <strong>créances clients nées au cours de l'exercice mais pour lesquelles la facture n'a pas encore été émise</strong> à la date de clôture. Il s'agit typiquement de prestations achevées ou de biens livrés en fin d'exercice dont la facturation interviendra ultérieurement.</p>
<p>Son rôle est de respecter le principe comptable de séparation des exercices : un produit doit être rattaché à l'exercice au cours duquel la créance est née, indépendamment de la date de facturation.</p>

<h2>Quand utiliser le compte 418 ?</h2>
<p>Plusieurs situations justifient son usage :</p>
<ul>
<li><strong>Prestation de services réalisée en fin d'exercice</strong> mais facturée au début de l'exercice suivant (conseil, audit, formation).</li>
<li><strong>Livraison de marchandises ou produits</strong> intervenue avant la clôture, facture émise après.</li>
<li><strong>Travaux en cours achevés</strong> à la clôture mais non encore facturés.</li>
<li><strong>Loyers, abonnements ou prestations récurrentes</strong> dont la période couvre la fin d'exercice.</li>
<li><strong>Avancement contractuel</strong> sur projets long terme, déclenchant un droit à facturation non encore exercé.</li>
</ul>

<h2>Comptabilisation à la clôture</h2>
<p>L'écriture type à la clôture est la suivante :</p>
<ul>
<li>Débit compte 418 'Clients - Factures à établir' : montant TTC.</li>
<li>Crédit compte 70 (vente de biens ou services) : montant HT.</li>
<li>Crédit compte 4458 'TVA à régulariser' : montant de la TVA.</li>
</ul>
<p>La TVA n'est pas comptabilisée en 44571 (TVA collectée) tant que la facture n'est pas émise. Elle reste en 4458 jusqu'à émission de la facture. Cette distinction est cruciale pour ne pas reverser de TVA non encore exigible.</p>

<h2>Régularisation à l'exercice suivant</h2>
<p>Lors de l'émission effective de la facture au début de l'exercice suivant, deux écritures cohabitent :</p>
<p>L'écriture d'extourne (annulation de la régularisation) :</p>
<ul>
<li>Crédit compte 418 : montant TTC.</li>
<li>Débit compte 70 : montant HT.</li>
<li>Débit compte 4458 : montant TVA.</li>
</ul>
<p>L'écriture de facturation classique :</p>
<ul>
<li>Débit compte 411 (client) : montant TTC.</li>
<li>Crédit compte 70 (vente) : montant HT.</li>
<li>Crédit compte 44571 (TVA collectée) : montant TVA.</li>
</ul>
<p>Les deux écritures peuvent être combinées en une seule passant directement du 418 au 411 pour le TTC et du 4458 au 44571 pour la TVA.</p>

<h2>Justificatifs et traçabilité</h2>
<p>L'utilisation du compte 418 doit être justifiée par des éléments probants : bons de livraison signés, rapports de prestation, contrats avec échéanciers, comptes rendus d'avancement. Un détail des factures à établir est annexé au journal des opérations diverses de clôture. Cette traçabilité est essentielle en cas de contrôle fiscal.</p>

<h2>Cas particulier : la TVA sur prestations de services</h2>
<p>Pour les prestations de services soumises à la TVA sur les <strong>encaissements</strong>, la TVA n'est exigible qu'au paiement. Le compte 418 enregistre alors le HT en produit mais aucune TVA n'est constatée à la clôture. Pour les prestations soumises à la TVA sur les <strong>débits</strong> (option), la TVA est exigible à la facturation et fait l'objet d'une comptabilisation différée via le compte 4458.</p>

<h2>Distinction avec les comptes voisins</h2>
<p>Plusieurs comptes peuvent prêter à confusion :</p>
<ul>
<li><strong>Compte 411</strong> : clients ordinaires, créances issues de factures effectivement émises.</li>
<li><strong>Compte 418</strong> : créances nées sans facture encore émise.</li>
<li><strong>Compte 487</strong> 'Produits constatés d'avance' : produits déjà encaissés ou facturés mais rattachables à l'exercice suivant.</li>
<li><strong>Compte 4181</strong> : sous-compte parfois utilisé pour distinguer prestations terminées de prestations en cours.</li>
</ul>