## Qu’est-ce que les frais professionnels ?

## Frais professionnels : définition

## Pourquoi déduire les frais professionnels du président de la SASU ?

## Quels sont les frais professionnels du président de SASU à la charge de la société ?

## Les frais de restauration

## Frais liés à l’utilisation d’un véhicule pour les déplacements professionnels

## Frais liés aux dépenses courantes lorsque le siège social est domicilié chez le président de SASU

## Frais liés à des dépenses spécifiques

## Comment sont remboursés les frais de mission du président de SASU ?

## Comment faire une note de frais professionnels pour un président de SASU ?

## Les informations à fournir

## Les documents justificatifs à fournir

## Frais de mission du président de SASU et note de frais : les bonnes pratiques

## Frais professionnels du président de SASU : quid des frais engagés avant la création de la société ?

## FAQ

## Quels frais peut-on faire passer sur une société ?

## Comment payer moins d'impôts en SASU ?

## Le président de SASU est-il rémunéré pour ses fonctions ?

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Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Mis à jour le 23 octobre 2025

Lorsqu’un président de SASU engage des frais dans le cadre de l’exercice de son activité, ces dépenses peuvent être remboursées, car elles constituent des frais professionnels. Il convient cependant de toujours justifier ces sorties d’argent, afin d’éviter tout risque d’abus. Legalstart répond à vos interrogations sur les frais professionnels du président de SASU.

À l’instar d’un employé, un président de SASU peut avoir des frais professionnels.

Les frais professionnels correspondent aux dépenses engagées dans le cadre d’une mission menée pour le compte d’une entreprise. Elles sont prises en charge par l’employé ou le dirigeant, qui demande par la suite un remboursement auprès de sa société.

Tout comme pour un salarié, il est tout à fait possible de déduire les frais de missions d’un président de SASU. En effet, ils sont considérés comme des charges. Or, les SASU sont imposées sur leurs bénéfices réels dégagés. De fait, il est possible de déduire les frais professionnels des résultats de la société. Cette possibilité permet de réduire l’assiette fiscale, et donc d’alléger la fiscalité de l’entreprise.

📝 À noter : les frais professionnels ne sont pas pris en compte dans le calcul des cotisations sociales, ni dans la base CSG-CRDS, dans la limite d’un plafond.

Cette déduction s’effectue sur la base du montant réel des frais professionnels. Toutefois, certaines dépenses, telles que celles liées aux véhicules, peuvent être évaluées forfaitairement.

⚠️ Attention : pour être qualifiées de frais professionnels, ces dépenses doivent être engagées dans le cadre d’une mission essentielle pour le développement économique de l’entreprise. Il convient donc de ne pas en abuser, et de toujours fournir un justificatif. À défaut, un abus pourrait être qualifié de tentative de fraude fiscale, voire de détournement de biens sociaux s’il concerne un dirigeant.

C’est l’expert-comptable qui détermine la validité des frais déboursés. Pour un président de SASU, les frais déductibles sont les suivants :

Les frais de repas du dirigeant de SASU sont considérés comme des frais professionnels. Il convient toutefois de distinguer deux situations :

☝️ Bon à savoir : il est nécessaire d’indiquer les frais de repas dans le relevé des frais généraux si leur montant dépasse 6.100 euros au cours d’un exercice comptable.

Un président de SASU peut recevoir une compensation financière s’il doit utiliser son véhicule personnel dans le cadre de son activité professionnelle. Les dépenses suivantes sont considérées comme des frais de mission :

L’indemnité kilométrique d’un président de SASU se calcule sur la base de la distance qui sépare le logement et le siège de la société. L’expert-comptable doit alors se reporter au barème kilométrique applicable aux voitures pour déterminer le montant versé au dirigeant.

⚠️ Attention : ce barème pour les indemnités kilométriques du président de SASU est utilisable dans la limite d’une distance de 40 km maximum entre le logement et le lieu de travail, sauf circonstances exceptionnelles.

Il est possible de faire passer certaines dépenses courantes en tant que frais professionnels. Elles sont calculées au prorata de la surface utilisée pour l’exercice de l’entreprise. Il est ainsi possible de déduire une partie des dépenses liées :

📝 À noter : il est possible de faire payer un loyer à sa SASU, en fondant le calcul sur l’espace réellement occupé par l’entreprise au sein du logement.

Il est possible que d’autres dépenses engagées pour le développement de l’entreprise soient considérées comme des frais professionnels. C’est notamment le cas :

⚠️ Attention : le montant des cadeaux et des frais de réception doit rester mesuré.

Quant à eux, les frais d’habillement ne sont généralement pas considérés comme des frais professionnels, à l'exception de certaines situations où les vêtements sont obligatoires pour l’exercice de la profession. C’est notamment le cas pour les avocats ou les médecins.

☝️ Bon à savoir : il est aussi possible d’obtenir le remboursement de frais engagés avant de créer la SASU. On parle alors d’une reprise des engagements de la société en formation. Il peut s’agir de frais engagés pour bénéficier d’accompagnement juridique, ou bien pour développer un business plan.

Les frais de missions peuvent être remboursés de deux façons :

Pour justifier et obtenir le remboursement de ses frais de mission, le président de SASU doit rédiger une note de frais.

Pour être valable, une note de frais doit comporter les éléments suivants :

Cependant, une note de frais ne constitue pas un justificatif. C’est pourquoi il est impératif de joindre une pièce justificative.

💡 Astuce : il est possible de trouver en ligne des exemples de modèles de notes de frais de SASU. Il peut également s’avérer utile d’utiliser un logiciel dédié à cette tâche.

Toute note de frais doit être accompagnée de ses pièces justificatives. Il peut s’agir de :

Ces documents doivent contenir la mention “payée”, et préciser leur montant HT, TTC, et la TVA.

📌 À retenir : les notes de frais et les factures doivent être conservées en cas de réclamation lors d’un contrôle de l'URSSAF ou un contrôle fiscal.

Pour éviter tout litige au cours d’un contrôle fiscal, il convient de faire attention aux points suivants lors de la rédaction des notes de frais :

s’assurer que la pièce justificative qui accompagne la note de frais indique bien le montant à débourser sous forme HT, TTC, ainsi que la TVA.

Pour plus de simplicité, vous pouvez utiliser un modèle de note de frais en SASU et le personnaliser en fonction de la situation et du type de frais.

Pendant la phase de création d'une entreprise, il n'est pas rare que le futur dirigeant avance des frais, en particulier quand il est l'actionnaire unique de la SASU. La question se pose alors de savoir si le président de la SASU peut se faire rembourser les frais professionnels qu'il a engagé avant la création. Et la réponse est oui. On parle alors de reprise des engagements de la société en formation. Toutefois, pour que cela soit possible, plusieurs conditions doivent être remplies : il doit s'agir de dépenses nécessaires à la création de la SASU, la reprise des frais doit être prévue dans les statuts et les factures annexées à ces derniers. De plus, les dépenses doivent avoir été réalisées dans un délai raisonnable précédent la création de l'entreprise. Généralement ce délai est d'environ 3 mois.

Résumer cet article avec :

En SASU, les frais de repas, les dépenses liées au véhicule, les cadeaux clients ou encore les frais de formation professionnelle constituent des frais professionnels. Certaines dépenses réalisées avant la création de l’entreprise sont remboursables par la suite. De plus, si la SASU est domiciliée chez son président, il est possible de déduire une partie des dépenses liées à son activité, telles que l'électricité, le gaz ou le téléphone.

Plusieurs éléments permettent de payer moins d’impôts en SASU, parmi lesquels les crédits et réductions d’impôt, la création de SASU en zone aidée, le report des déficits sur le bénéfice futur, ou encore les déductions réalisées sur la rémunération du président de la SASU, le compte courant d’associés, ou encore les frais professionnels.

Ce n’est pas obligatoire. Le président de SASU peut décider de se verser une rémunération ou non. Si c’est le cas, il peut bénéficier d’un salaire et/ou de dividendes.

Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Fiche mise à jour le 23 octobre 2025

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