<p>Les obligations comptables de l'entreprise individuelle (EI) varient fortement selon le régime fiscal applicable. Du livre des recettes pour le micro-entrepreneur à la comptabilité d'engagement complète pour le réel normal, voici ce qu'il faut tenir.</p>

<h2>Trois régimes, trois niveaux d'obligations</h2>
<p>L'entreprise individuelle peut relever de trois régimes :</p>
<ul>
<li><strong>Micro-entreprise</strong> (micro-BIC ou micro-BNC) sous seuil de chiffre d'affaires : obligations très allégées.</li>
<li><strong>Réel simplifié</strong> : comptabilité d'engagement, mais avec un bilan simplifié.</li>
<li><strong>Réel normal</strong> : comptabilité commerciale complète, identique à celle d'une société.</li>
</ul>
<p>Le régime dépend du chiffre d'affaires et de l'option éventuelle pour un régime supérieur.</p>

<h2>Obligations du micro-entrepreneur</h2>
<p>Le micro-entrepreneur tient uniquement un <strong>livre des recettes</strong> chronologique, mentionnant pour chaque encaissement : date, nature de l'opération, montant, mode de règlement, identité du client. Si l'activité est commerciale (vente de marchandises), un <strong>registre des achats</strong> est également obligatoire. Aucun bilan, aucun compte de résultat ne sont à établir. La TVA est en franchise jusqu'aux seuils (37 500 € en services, 91 900 € en vente de marchandises pour {YEAR}), au-delà la déclaration de TVA devient obligatoire.</p>

<h2>Obligations du réel simplifié</h2>
<p>Au réel simplifié (CA inférieur à 840 000 € en vente ou 254 000 € en services), l'entreprise doit tenir :</p>
<ul>
<li>Une <strong>comptabilité d'engagement</strong> (créances et dettes constatées, pas seulement les encaissements).</li>
<li>Un <strong>livre-journal</strong>, un <strong>grand-livre</strong> et un <strong>livre d'inventaire</strong>.</li>
<li>Un bilan et un compte de résultat <strong>simplifiés</strong>, déposés via la liasse fiscale (formulaires 2033 BIC ou 2035 BNC).</li>
</ul>
<p>Une tolérance permet une comptabilité de trésorerie en cours d'année avec régularisation à la clôture.</p>

<h2>Obligations du réel normal</h2>
<p>Le réel normal (au-delà des seuils ou sur option) impose une <strong>comptabilité commerciale complète</strong> : tous les comptes du PCG, bilan et compte de résultat complets (formulaires 2050 à 2059), tableau des immobilisations, état des créances et des dettes. C'est le même niveau d'exigence qu'une SARL ou SAS.</p>

<h2>Qui tient la comptabilité ?</h2>
<p>L'exploitant peut tenir lui-même sa comptabilité, surtout au micro ou avec un logiciel grand public. Au réel, le recours à un <strong>expert-comptable</strong> est fortement recommandé : maîtrise des règles d'amortissement, dépréciations, écritures de régularisation, optimisation fiscale. Le coût annuel varie de 1 500 à 5 000 € selon la complexité. L'adhésion à un OGA (organisme de gestion agréé) ou à un CGA (centre de gestion) procurait jusqu'en 2022 une majoration nulle ; depuis la suppression progressive de la majoration de 25 %, l'intérêt fiscal a disparu.</p>

<h2>Conservation des documents</h2>
<p>Tous les documents comptables (livres, pièces justificatives, factures, relevés bancaires) doivent être conservés <strong>10 ans</strong> à compter de la clôture de l'exercice. Les documents fiscaux suivent le délai de reprise de l'administration (3 à 6 ans). La conservation peut être numérique sous conditions de fiabilité (norme NF Z42-013, signature électronique).</p>