## Qu’est-ce que les charges de personnel ?

## Quelles sont les charges de personnel ?

## Les rémunérations

## Les charges et les cotisations sociales

## Les autres charges sociales

## Comment calculer les charges de personnel ?

## Comment comptabiliser les charges de personnel ?

## Salaires et appointement : compte 6411

## Congés payés : compte 6412

## Les primes et gratifications : compte 6413

## Les indemnités et avantages divers : compte 6414

## Les charges de sécurité sociale et de prévoyance : compte 645

## Les autres charges sociales : compte 647

## Autres charges du personnel : compte 648

## Comment optimiser ses charges de personnel ?

## FAQ

## Où trouver les charges de personnel dans un bilan ?

## Quels sont les charges à payer et les produits à recevoir liés au personnel ?

## Quels sont les trois types de comptabilité ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 17 octobre 2025

En entreprise, les charges de personnel représentent un investissement conséquent. Elles comprennent notamment les rémunérations ainsi que toutes les charges qui y sont associées, sociales et patronales. Aussi, doivent-elles être anticipées. Sur le plan comptable, ces charges doivent être comptabilisées de manière rigoureuse. Dans cet article, nous vous fournissons toutes les informations utiles pour comprendre ces charges spécifiques.

Les charges de personnel sont des dépenses réalisées par l’employeur pour l’embauche de salariés et la rémunération des dirigeants. Elles comprennent les rémunérations ainsi que différentes charges sociales et patronales.

Voici les différents frais de personnel à la charge de l’employeur

Il s’agit des rémunérations brutes versées aux employés, c’est-à-dire les salaires nets et les charges sociales qui y sont liées. Elles incluent également la rémunération des administrateurs de sociétés, comme un administrateur de SA (société anonyme) ou un président de SAS (société par actions simplifiée). De plus, elles intègrent aussi les jetons de présence alloués au directeur général ou à un administrateur pour une mission exceptionnelle.

Ce sont les charges patronales ainsi que les charges de sécurité sociale. Parmi ces dernières, on trouve des cotisations pour :

L’employeur doit également s’acquitter d’autres charges, telles que :

Pour les charges de personnel, le calcul s’effectue en additionnant toutes les rémunérations, les charges et les autres cotisations. Ainsi, les rémunérations correspondent aux salaires versés mensuellement aux employés. Leur montant varie selon le poste occupé, les responsabilités et missions, ainsi qu’avec l’ancienneté, la pénibilité et les conventions collectives applicables.

Les charges salariales représentent 22 % du salaire brut d’un employé et les charges patronales de 22 à 42 % du salaire brut.

Les charges de personnel, en comptabilité, sont comptabilisées aux comptes 64. Voici dans le détail comment procéder à leur comptabilisation.

❓ Question fréquente : Faut-il indiquer les charges de personnel à l’actif ou au passif ? Les charges de personnel au bilan comptable sont dans le passif.

Il faut comptabiliser sur le compte 6411 les rémunérations brutes (salaires nets + charges salariales). De même, il faut y faire apparaître les rémunérations des dirigeants. Un sous-compte du poste 6411 doit être créé pour enregistrer les charges sociales des dirigeants d’EURL et de SARL, et également pour les cotisations à la Sécurité sociale des indépendants.

⚠️ Attention : les jetons accordés à un président-directeur général, à un directeur général ou à un administrateur pour une mission ponctuelle, doivent être comptabilisés au compte 643. Quant aux charges patronales, elles doivent être comptabilisées au compte 645 “ charges de sécurité sociale et de prévoyance ”.

Les indemnités de congés payés sont à enregistrer sur le compte 6412. Cependant, toutes les activités de congés payés ne sont pas versées à la clôture de l’exercice. En effet, les jours de congés n’ont pas nécessairement été pris par les salariés à cette échéance. Il est donc recommandé de créer deux sous-comptes pour les indemnités versées et celles qui sont provisionnées.

Les primes exceptionnelles, le 13e mois, la prime d’assiduité et les autres primes sont à enregistrer au compte 6413.

Les indemnités de licenciement, de rupture conventionnelle de contrat, les indemnités kilométriques ou de transport doivent être comptabilisées au compte 6414.

Ces charges patronales, telles que les cotisations à l’URSSAF, aux mutuelles, aux caisses de retraite et aux organismes de chômage, sont comptabilisées au compte 645 dans divers sous-comptes.

Les versements pour le CE, le CHSCT et les frais de médaille du travail sont comptabilisés au compte 647.

Le compte 628 permet de comptabiliser les charges du personnel qui n’entrent pas dans les autres catégories de comptes. Il peut s’agir :

☝️ Bon à savoir : les charges de personnel comptabilisées au compte 648 peuvent être déduites du résultat imposable de l’entreprise si elles sont engagées dans l’intérêt de cette dernière et sont justifiées.

L’optimisation des charges de personnel est possible en appliquant certaines méthodes :

Résumer cet article avec :

Les charges de personnel sont inscrites dans le compte 64. Celui-ci comprend le salaire brut et les cotisations sociales et patronales.

Ces charges et produits concernant le personnel n’ont pas encore été payés ou encaissés au terme de l’exercice comptable. Ils sont comptabilisés au compte 428. Ce sont :

Les trois types de comptabilité sont :

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 17 octobre 2025

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