## Qu’est-ce qu’une facture d’achat ?

## Facture d’achat : définition

## Facture d’achat ou facture de vente : quelles différences ?

## Pourquoi demander une facture d’achat ?

## Quelles sont les informations à vérifier sur une facture d’achat ?

## Comment comptabiliser une facture d’achat ?

## FAQ

## Comment reconnaître une facture d'achat ou de vente ?

## Qui fait la facture d’achat ?

## Qu’est-ce que le compte 607 ?

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Mis à jour le 25 octobre 2025

Toute entreprise qui vend un produit ou un service est tenue d’émettre une facture d’achat attestant la vente. Ce document comptable émis par le fournisseur doit être comptabilisé et archivé par l’entreprise cliente. Définition, intérêts, mentions obligatoires et comptabilisation, Legalstart fait le point sur la facture d’achat.

Une facture d’achat constitue une preuve de la vente. Elle se distingue toutefois de la facture de vente.

Par définition, une facture d’achat est un document juridique, comptable, et commercial délivré lors de la vente d’un bien ou d’un service par une entreprise. Il récapitule les éléments principaux de la commande, leur tarif global et unitaire, toute réduction éventuelle, le montant de la TVA, et le prix final. Il constitue ainsi une preuve d’achat.

Ce document est émis lors de la livraison de la prestation ou du bien. Il doit faire l’objet d’une comptabilisation par l’entreprise cliente. Il est ensuite conservé dans les archives comptables.

☝️ Bon à savoir : seuls les entrepreneurs et les sociétés peuvent émettre des factures d’achats. Un particulier vendeur a toutefois la possibilité de rédiger une attestation de vente ou un contrat de vente sous signature privée pour justifier la transaction. Ce document est d’ailleurs obligatoire à compter du moment où le montant de la vente excède 1.500 euros.

La facture d’achat et la facture de vente sont deux documents émis au moment de la vente d’une marchandise ou d’une prestation par une entreprise. Ils concernent la même opération. Cependant, ils diffèrent au niveau de l’origine et du destinataire du document. Ainsi :

De plus, la comptabilisation des factures de vente s’effectue dans les comptes de la classe 7 (compte de produits), à la différence des factures d’achat qui touchent, quant à elles, les comptes de classe 6 (comptes de charges). Pour comptabiliser une facture de vente, il convient alors de :

La facture d’achat constitue une preuve légale de l’achat. Elle sert de justificatif en cas de litige entre le fournisseur et l’acquéreur. En outre, elle peut être requise lors d’un contrôle fiscal. Il est donc impératif de comptabiliser ce document et de l’archiver avec les autres documents comptables de l’entreprise.

Pour qu’il soit valide, tout modèle de facture d’achat doit inclure les mentions obligatoires suivantes :

💡 Astuce : pour faciliter la rédaction de ce document, sachez qu’il est possible de trouver en ligne des exemples de facture d’achat.

Avant de comptabiliser une facture d’achat, il est impératif de la contrôler. Il faut alors la rapprocher de son bon de commande (le cas échéant) et vérifier toutes les mentions inscrites sur le document.

☝️ Bon à savoir : en comptabilité, une facture d’achat est enregistrée à sa date d’émission. Cela permet d’associer la facture au bon exercice comptable, et d’éviter tout décalage entre cette date d’enregistrement et la date de paiement effectif.

Pour procéder ensuite à la comptabilisation de la facture d’achat, il convient de :

📝 À noter : une association ou une entreprise non assujettie à la TVA comptabilise le montant TTC du bien ou du service acheté.

D’autres mouvements financiers peuvent aussi être enregistrés le cas échéant. C’est notamment le cas des :

La facture doit ensuite être payée. Pour comptabiliser cette opération, il est nécessaire de :

☝️ Bon à savoir : une fois l’enregistrement effectué sur les journaux comptables correspondants, la facture doit être archivée. Pour faciliter le classement, il est recommandé de la stocker dans un classeur numéroté et ordonné de façon chronologique. À ce titre, il est important de respecter les obligations légales en matière de conservation des factures, tant pour des raisons fiscales que comptables.

Principales sources législatives et réglementaires :

Résumer cet article avec :

Ces deux documents font référence à la même opération. Néanmoins, une facture d’achat est émise par l’entreprise fournisseur et envoyée auprès de son entreprise cliente. De son côté, l’entreprise cliente rédige une facture de vente et l’envoie à son entreprise fournisseur.

Une facture d’achat est rédigée par l’entreprise qui a vendu une prestation de services ou un bien. En pratique, elle peut être émise par le patron de l’entreprise, son comptable, ou bien encore un commercial habilité.

Le compte 607 correspond aux comptes d’achats de marchandises. Il permet d’enregistrer l’achat de produits qui vont être ensuite directement revendus, sans être transformés. Il se distingue ainsi du compte 601 de matière première et de fourniture.

Fiche mise à jour le 25 octobre 2025

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