## Qu’est-ce que la balance comptable ?

## À quoi sert la balance comptable ?

## Comment faire la balance comptable ?

## Comment analyser la balance comptable ?

## FAQ

## Comment se présente la balance comptable ?

## Quelle est la différence entre le grand livre et la balance comptable ?

## Quels sont les types de balance en comptabilité ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 20 octobre 2025

La balance comptable désigne un document de comptabilité non obligatoire. Elle se présente sous forme d’un tableau récapitulatif des comptes de l’entreprise sur une période donnée. Celle-ci constitue un document utile pour suivre et analyser votre activité comptable. En effet, elle permet de mieux gérer votre trésorerie, mais aussi d’équilibrer vos comptes et d'établir un état financier sur une période précise.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce document comptable ? Legalstart vous donne toutes les informations nécessaires ainsi que des exemples de balances comptables.

La balance comptable est, par définition, un document qui regroupe l’ensemble des comptes d’une entreprise sur une période définie. Celle-ci peut correspondre à un exercice comptable. Elle se présente sous forme de tableau qui reprend la liste des comptes issus du grand livre de compte de l’entreprise dans l’ordre du PCG (plan comptable général).

🛠️ En pratique : sur une balance comptable, les comptes sont classés par numéro du plus petit au plus grand.

Il existe 3 types de balances comptables :

📌 À retenir : la balance comptable n’est pas un document de comptabilité obligatoire. Elle ne peut en aucun cas être réclamée par l’administration. Toutefois, vous pouvez la mettre à disposition du commissaire aux comptes en cas de contrôle.

Il s’agit d’un outil de gestion utile qui permet de contrôler les comptes et les enregistrements. La balance en comptabilité met en relation le résultat de l'exercice et le bilan comptable. Son rôle est aussi de vérifier l’égalité entre les débits et les crédits afin de voir si la balance est équilibrée. Elle est également un moyen de vérifier le calcul des déclarations de TVA.

En ce qui concerne plus spécifiquement la balance âgée, celle-ci établit un suivi de l’encaissement des créances. Ainsi, elle permet de constater les retards de paiement et de prévoir les relances. En outre, elle vous aide à être à jour dans les paiements à vos fournisseurs et à réaliser des prévisions financières.

📝 À noter : il est souvent utile de réaliser une balance comptable lors de situations comptables intermédiaires ou à la clôture de l’exercice.

Avant de réaliser une balance comptable à 6 colonnes, il est indispensable d'avoir procédé à la saisie sur la période concernée et les travaux de révision nécessaires. Basez-vous sur le grand livre de comptes. Puis, reprenez chacun des comptes un à un en suivant le plan comptable du compte 1 au compte 7.

Voici un exemple de balance comptable générale :

Si vous voulez réaliser une balance comptable auxiliaire, voici un modèle :

Il faut reprendre uniquement les comptes auxiliaires concernés, comme c’est le cas ici avec les comptes clients.

Enfin, nous vous donnons un exemple de balance comptable âgée pour vos clients :

Créances échues à - de 30 jours

Créances échues à - de 60 jours

Créances échues à + de 60 jours

Créances à échoir à - de 30 jours

Créances à échoir à + de 60 jours

Créances à échoir à + de 60 jours

Avec une balance âgée, le solde des comptes créditeurs doit être égal au solde des comptes débiteurs.

🛠️ En pratique : la plupart des logiciels de comptabilité permettent d’éditer une balance comptable sans devoir réaliser votre propre tableau.

La lecture de la balance comptable est à effectuer de gauche à droite. Les indications présentes dans chaque colonne dépendent du type de balance choisi. Sur une balance générale, vous retrouverez dans cet ordre :

Ainsi, vous pouvez constater si le solde est débiteur, c’est-à-dire supérieur au total des crédits, ou créditeur si le solde des crédits est inférieur au débit. Dans ce cas, il y a un bon équilibre des comptes. Si la balance est déséquilibrée, il faut en identifier les causes, notamment en vous intéressant aux mouvements les plus significatifs. Ces causes peuvent être dues à :

Pour vous aider, n’hésitez pas à comparer les soldes de la période choisie avec ceux de la période précédente. Puis, essayez de comprendre d’où proviennent les écarts.

☝️ Bon à savoir : une balance comptable auxiliaire est rarement équilibrée. Le solde sera probablement soit créditeur soit débiteur.

Résumer cet article avec :

La balance comptable se présente comme un document sous forme de tableau qui regroupe les comptes d’une entreprise sur une période définie. Elle récapitule les comptes, leurs libellés, leurs opérations de débit et de crédit ainsi que leur solde.

Le grand livre de compte est un document comptable obligatoire où sont inscrits tous les comptes de l’entreprise. Il permet d’établir le bilan comptable et le compte de résultat. La balance comptable, quant à elle, synthétise des informations issues du grand livre sur une période donnée. Ce n’est pas un document obligatoire.

En comptabilité, les 3 types de balances sont :

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 20 octobre 2025

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