## Qu’est-ce que le compte 421 en comptabilité ?

## Quand faut-il utiliser le compte 421 ?

## Lors de l’enregistrement des salaires à la fin du mois

## Lors du paiement des salaires

## Lorsqu’il y a des retenues sur salaire

## Lorsqu’un salaire est comptabilisé, mais pas encore payé

## Quelles sont les sous-comptes du compte 421 ?

## Compte 4211 “Personnel : salaires ou traitements à payer”

## Compte 4212 “Personnel : appointements à payer”

## Compte 4213 “Personnel : commissions à payer”

## Compte 4214 “Personnel : gratifications à payer”

## Compte 4215 “Personnel : indemnités à payer”

## Quelles sont les implications fiscales du compte 421 ?

## FAQ

## Le compte 421 "Personnel - rémunération dues" est-il un compte actif ou passif ?

## Comment solder le compte 421 ?

## Quand utiliser le compte 425 ?

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Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 24 octobre 2025

Le compte 421 fait partie des comptes essentiels de la comptabilité d’entreprise. Il sert à enregistrer les rémunérations nettes dues aux salariés avant leur paiement.

Bien compris, il permet de suivre avec précision les dettes salariales et d’assurer une paie conforme et transparente.Legalstart vous aide à y voir plus clair sur le compte 421.

Le compte 421, intitulé “ Personnel – Rémunérations dues “, fait partie des comptes de passif du plan comptable. En clair, il sert à enregistrer tout ce que l’entreprise doit encore verser à ses salariés à la fin d’un cycle de paie. C’est donc le compte qui retrace la dette de l’entreprise envers son personnel.

Quand on parle de “rémunérations dues”, on fait référence au salaire net à payer, c’est-à-dire le montant que chaque salarié doit effectivement recevoir après toutes les déductions :

En pratique : au moment où les bulletins de paie sont établis, l’entreprise crédite le compte 421 pour constater la dette qu’elle a envers ses salariés. Puis, quand elle procède au versement effectif des salaires (par virement, chèque ou espèces), elle débite ce même compte, ce qui vient réduire cette dette.

Le solde du compte 421 est généralement créditeur, puisqu’il représente une somme encore à payer. Si, à l’inverse, le compte est débiteur, cela peut signaler une erreur d’enregistrement ou un trop-perçu par un salarié (par exemple, une avance non régularisée).

Bon à savoir : le compte 421 fait partie des comptes de tiers (comme les comptes clients ou fournisseurs). Il sert de passerelle entre la comptabilité et la paie. Il permet de suivre, à chaque période, ce que l’entreprise doit réellement à ses collaborateurs.

Attention : le compte 421 ne doit pas être confondu avec le compte 425 “Personnel – Avances et acomptes”, qui enregistre les sommes versées avant la paie, ni avec le compte 431 “Sécurité sociale” ou le 4421 “Prélèvement à la source”, qui concernent les charges et impôts à reverser.

Le compte 421 est utilisé à chaque étape importante du cycle de paie :

À la clôture de la paie, votre entreprise doit constater la dette qu’elle a envers ses salariés.

Par exemple, à la fin du mois, vous devez verser 40.000 € nets à votre équipe. L’écriture comptable sera la suivante :

Question fréquente : quelle est la différence entre le compte 421 et 641 ? Le compte 641 “Rémunérations du personnel” appartient à la catégorie des charges : il enregistre le coût des salaires bruts pour l’entreprise, c’est-à-dire la dépense liée au travail fourni par les salariés. Le compte 421 “Personnel – Rémunérations dues”, lui, est un compte de passif : il représente la dette de l’entreprise envers ses salariés pour les salaires nets à payer. En résumé, le compte 641 constate la charge, tandis que le compte 421 enregistre la somme encore à verser.

Cette opération traduit une réalité simple : vous devez 40.000 € à vos salariés, mais l’argent n’a pas encore quitté le compte bancaire.

Bon à savoir : tant que les virements ne sont pas effectués, le compte 421 reste créditeur, puisqu’il représente une dette envers le personnel.

Une fois les virements effectués, vous passez à la deuxième étape : le paiement effectif.

L’écriture devient alors :

Dans notre exemple, vous viendrez donc débiter 40.000 € du compte 421 et créditer le compte banque du même montant. Le compte 421 est ainsi “soldé” : la dette est réglée, les salaires sont payés.

Certaines situations nécessitent des ajustements : avance sur salaire, pension alimentaire, mutuelle, ou encore prélèvement à la source.

Ces montants sont déduits du salaire net à verser, mais ils passent tout de même par le compte 421 avant d’être ventilés vers les comptes concernés.

Par exemple, un salarié a reçu une avance de 200 € sur son salaire. Au moment de la paie, vous devez :

Il arrive souvent que les salaires de décembre soient versés en janvier. Dans ce cas, le compte 421 reste créditeur à la clôture de l’exercice : il représente une charge à payer au 31 décembre.

Dès que les virements sont effectués en janvier, le compte 421 est débité et revient à zéro.

Cela permet de respecter le principe de rattachement des charges à l’exercice concerné, même si le paiement intervient plus tard.

À noter : vérifiez régulièrement que votre compte 421 dans le bilan revient bien à zéro après chaque paiement de salaire. S’il reste un solde créditeur ou débiteur, c’est souvent le signe d’un oubli ou d’une écriture à ajuster.

Astuce : LS Compta simplifie votre gestion comptable grâce à une plateforme automatisée et un accompagnement complet du cabinet d’expertise comptable. Vous gagnez du temps sur vos déclarations, vos factures et votre trésorerie, tout en gardant une comptabilité claire et conforme.

Le compte 421 peut être détaillé en plusieurs sous-comptes :

Ce sous-compte regroupe les salaires nets dus au personnel d’exécution ou administratif. Il reflète les montants à verser aux salariés pour le travail effectué au cours de la période.

Il concerne les appointements dus aux cadres, aux dirigeants ou aux personnels assimilés. Ce sous-compte permet de distinguer les rémunérations plus stables ou mensuelles de certaines catégories de salariés.

Ce sous-compte est réservé aux commissions dues aux commerciaux, aux agents ou aux représentants. Il est utile lorsque la rémunération dépend des ventes ou des performances réalisées.

Il sert à enregistrer les primes exceptionnelles, les gratifications de fin d’année ou les bonus non encore versés. Ces sommes sont comptabilisées dès qu’elles sont acquises, même si leur paiement intervient plus tard.

Ce sous-compte regroupe les indemnités diverses à verser aux salariés : indemnités de licenciement, de départ à la retraite, de congés non pris, ou encore de rupture conventionnelle.

Bon à savoir : toutes ces subdivisions restent rattachées au compte principal 421, qui conserve la même logique. Il traduit la dette de l’entreprise envers son personnel à la fin d’une période donnée.

Le compte 421 “Personnel – Rémunérations dues” n’a pas d’impact fiscal direct, mais il joue un rôle dans la conformité fiscale et sociale de l’entreprise.

Il sert notamment de relais pour le prélèvement à la source, puisque l’entreprise y enregistre le salaire net après impôt avant de reverser la retenue à l’administration via le compte 4421.

Il garantit aussi la fiabilité des calculs de cotisations sociales et la cohérence entre la paie et la comptabilité.

Enfin, la bonne tenue du compte 421 permet de justifier les charges de personnel déductibles fiscalement (en lien avec le compte 64) et de prouver, en cas de contrôle, que les rémunérations ont bien été comptabilisées et versées aux salariés.

Résumer cet article avec :

Le compte 421 est un compte de passif, car il représente une dette de l’entreprise envers ses salariés. Il enregistre les salaires nets à payer à la fin du mois, jusqu’à leur règlement effectif. Tant que les salaires ne sont pas versés, le compte reste créditeur.

Le compte 421 se solde automatiquement lors du paiement des salaires. Lorsque l’entreprise effectue les virements ou remet les chèques, elle débite le compte 421 (la dette disparaît) et crédite le compte 512 “Banque”. Si le solde du compte 421 reste créditeur après paiement, cela indique qu’un salaire n’a pas encore été réglé.

Le compte 425 “Personnel – Avances et acomptes” s’utilise lorsque l’entreprise verse une somme à un salarié avant la paie. Par exemple, en cas d’avance sur salaire ou d’acompte en milieu de mois. Lors de l’établissement du bulletin de paie, cette somme est déduite du salaire net et vient diminuer le montant inscrit au compte 421.

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Fiche mise à jour le 24 octobre 2025

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