## Qu’est-ce que le sourcing ?

## Quelles sont les différentes méthodes de sourcing pour recruter ?

## La recherche en ligne

## Le sourcing en interne

## Lors de la réception de CV

## Le sourcing physique

## Recrutement : pourquoi faire du sourcing ?

## Identifier des candidats qualifiés

## Gagner du temps

## Réduire les coûts

## Comment pratiquer le sourcing en recrutement ?

## Élaborer un plan de sourcing

## Identifier les besoins en recrutement de l’entreprise

## Rechercher des profils qualifiés

## Contacter les personnes sélectionnées

## Analyser le processus de sourcing

## Sourcing : quelles sont les erreurs à éviter ?

## FAQ

## Quels sont les outils du sourcing ?

## Qu’est-ce que le sourcing fournisseur ?

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Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Mis à jour le 25 octobre 2025

Lors de sa phase de recrutement, une entreprise peut établir des critères précis pour identifier un profil qualifié. Cette méthode s’appelle le sourcing. Définition, intérêt, mise en œuvre, et écueils à éviter : Legalstart répond à vos interrogations au sujet du sourcing.

Par définition, le sourcing est une méthode de recrutement qui consiste à identifier une liste de critères pour recruter un candidat à une offre d’emploi. Ce processus contribue à qualifier les profils intéressants, avant de lancer la phase de contact et d’entretiens.

Le sourcing est une approche qui concerne tout type de recrutement, et qui peut s’intéresser à des personnes en recherche d’emploi ou non. Venue des pays anglo-saxons, cette méthode permet d’accélérer le processus de recrutement, en identifiant directement les profils intéressants pour un poste donné.

Selon la taille et la structure d’une entreprise, le sourcing peut être pratiqué par :

Il peut aussi être externalisé auprès d’entreprises qualifiées en recrutement.

Il est tout à fait possible d’utiliser le sourcing pour mener une recherche de profils qualifiés :

Le recruteur RH mène son sourcing en utilisant des outils informatiques afin d’identifier des candidatures pertinentes. Il s’appuie notamment sur l’analyse des profils des candidats sur des sites spécialisés d’offres d’emploi (ou “job board”) et sur les réseaux sociaux professionnels, comme LinkedIn.

Il peut aussi s’aider d’un logiciel comme un ATS (Applicant tracking system, ou système de suivi des candidats). Il permet de gérer un processus de recrutement, depuis la recherche d’un candidat jusqu’à son embauche. Cet outil est particulièrement utile, car il permet de diffuser rapidement des annonces, de centraliser les candidatures, et de programmer des réponses automatisées. Il peut être associé à un logiciel SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) ou bien un CRM (Customer Relationship Management, ou Gestion de la Relation Client).

Grâce aux outils digitaux, le recruteur a la possibilité de scanner des CVthèques et d’utiliser des filtres de recherche pour identifier des candidatures qualifiées. Il permet ainsi de trier et d’analyser plus facilement et plus rapidement un grand nombre de profils.

Le sourcing est aussi utilisé pour recruter des salariés en interne pour de nouveaux postes. Elle peut être utilisée pour proposer à un employé de nouvelles fonctions (mobilité horizontale) ou une promotion (mobilité verticale).

Une fois les compétences et le profil idéal établis, le chargé de sourcing a la possibilité de diffuser des annonces en interne, ou de mener sa recherche sur un logiciel ATS afin d’identifier rapidement des candidats qualifiés. En outre, il collabore étroitement avec les chefs d’équipes et les managers. Ces derniers lui communiquent leurs besoins en personnels, et diffusent les offres d’emplois auprès de leurs équipes.

Le sourcing en interne est idéal pour favoriser l’évolution professionnelle des salariés, renforcer leur engagement et leur motivation, et réduire les coûts de recrutement et de formation.

☝️ Bon à savoir : certaines conventions collectives priorisent le recrutement en interne.

De plus, la loi impose aussi de privilégier l’embauche à temps plein de salariés à temps partiel qui en font la demande lorsqu’un poste correspondant à leur profil est créé.

Une entreprise peut être amenée à recevoir de nombreux CV, à la suite de la diffusion d’offres d’emploi ou de candidatures spontanées. Le sourcing est alors pertinent pour identifier rapidement les éléments à consulter pour trier les profils. Il peut s’agir de diplômes requis, de compétences ou encore d’expériences professionnelles.

Les CV peuvent être incorporés dans une CVthèque interne à l’entreprise. Elle centralise un vivier de profils pertinents pour l’entreprise. Elle peut prendre la forme d’un tableur, d’une base de données, ou bien être insérée au sein d’un logiciel ATS.

📝 À noter : les services de ressources humaines peuvent conserver des données sur un candidat non retenu jusqu’à 2 ans maximum après un dernier contact avec celui-ci, en vertu de la loi RGPD.

Il s’agit de participer à des événements de recrutement, tels que des salons de l’emploi, des conférences professionnelles, des foires professionnelles ou encore des rencontres au sein d’établissements d’enseignement supérieur comme les universités. Au cours de ces événements, il est possible d’entrer en contact direct avec de potentiels candidats, notamment de jeunes diplômés, et de cibler des profils intéressants parfois éloignés du monde du recrutement. L’entreprise développe au passage sa marque employeur, en présentant ses valeurs et sa culture d’entreprise.

La méthode du sourcing est plébiscitée, car elle permet de :

Le sourcing s’appuie sur des critères de sélection précis, tels que les qualifications et formations, l’expérience professionnelle et les compétences maîtrisées. Tous ces éléments contribuent à choisir des profils qualifiés.

Des critères de recrutement précis permettent de cibler rapidement les profils pertinents. Ils raccourcissent ainsi la durée du processus de recrutement.

Puisqu’il permet de gagner du temps lors de la recherche d’un candidat idéal, le sourcing contribue aussi à réduire le coût d’un recrutement. Ce processus engendre des frais, notamment lorsque le recrutement est confié auprès d’une agence externe.

La méthode du sourcing se déroule en cinq étapes :

Il s’agit en premier lieu d’établir la stratégie de sourcing. Il convient alors :

C’est au cours de cette phase que sont définis les critères de sélection d’un candidat, selon un profil donné. Il s’agit de comprendre précisément la cible recherchée et les besoins du poste. Il sera ensuite possible de lister le niveau d’étude ou les diplômes attendus, ainsi que les compétences techniques requises (hard skills). Il peut s’agir, par exemple, de la maîtrise d’une langue, d’un outil informatique ou encore de la gestion d’un projet.

Il convient aussi de définir les compétences humaines attendues (ou soft skills). L’écoute active, l’autonomie, la prise d’initiative ou encore la pensée critique en font partie.

Enfin, le chargé de sourcing doit hiérarchiser les données. Ce classement sert à déterminer les éléments à prioriser au cours de la phase de recherche.

Une fois les critères définis, le recruteur peut passer à la phase de recherche de personnes qualifiées pour le poste. Il a la possibilité de publier une annonce de recrutement en interne ou sur des sites spécialisés, et également contacter des profils intéressants qu’il a pu repérer sur sa CVthèque, sur des sites de recherche d’emploi ou bien sur les réseaux sociaux professionnels.

Il convient ensuite de contacter les profils retenus, et de leur proposer un ou plusieurs entretiens d’embauche. Le recruteur pourra ensuite procéder à l’embauche du candidat le plus pertinent pour le poste.

Il est nécessaire de vérifier le bon fonctionnement du système mis en place, que ce soit en cours de processus ou à la fin de celui-ci. Pour mener cette évaluation, il convient de définir les critères (ou KPI) à analyser pour chaque phase et chaque levier de recrutement utilisé.

Pour qu’un KPI soit pertinent, il est nécessaire de définir son objectif, et d’observer dans quelle mesure il peut être ajusté.

🛠️ En pratique : pour donner un exemple, si le sourcing passe par la recherche de profils par LinkedIn, il est possible de mesurer le temps passé sur cette recherche, le nombre de profils identifiés, le taux de réponses positives ou encore le taux de conversion des candidats au cours des entretiens.

Les données récoltées doivent ensuite être analysées, afin d’améliorer le processus de recrutement grâce au sourcing. Il est pertinent d’utiliser des logiciels dédiés pour procéder à cette évaluation.

💡 Astuce : pour améliorer les résultats du sourcing sur le long terme, il est nécessaire de travailler sa marque employeur. Une image positive contribue à améliorer l'attractivité d’une entreprise.

Pour que le sourcing soit efficace, il convient de ne pas privilégier la quantité avant la qualité. Le sourcing contribue à identifier les profils les plus intéressants pour un poste, non à proposer un choix trop large de candidats, au risque de retenir des personnes qui ne correspondent pas suffisamment au profil recherché.

De plus, il est nécessaire d’instaurer des KPI pertinents pour évaluer efficacement le processus de sourcing. Il faut que les critères sélectionnés soient réalisables et ajustables afin de correspondre à la réalité et aux besoins en recrutement.

Résumer cet article avec :

Un chargé de sourcing va utiliser des outils variés pour chaque étape. Il peut procéder à ses recherches sur des moteurs de recherches, qu’ils soient gratuits ou payant, se construire ou consulter des CVthèques, recourir à un logiciel qui centralise les données et facilite l’analyse comme un ATS, ou bien encore employer des outils d’analyse de KPI, pour évaluer l’efficacité du recrutement par sourcing.

Il s’agit d’une méthode de recherche et d’analyse de potentiels fournisseurs, en se fondant sur des critères précis comme la qualité des produits, les délais de production, ou bien encore les tarifs pratiqués.

Le sourcing achat est l’autre appellation du sourcing fournisseur.

Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Fiche mise à jour le 25 octobre 2025

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