<p>Le journal comptable est la pierre angulaire de toute comptabilité. Il enregistre <strong>chronologiquement</strong> toutes les opérations économiques de l'entreprise et constitue une obligation légale pour tous les commerçants.</p>

<h2>Définition et principe</h2>
<p>Le journal comptable est un <strong>registre chronologique</strong> qui recense toutes les écritures comptables, opération par opération, dans l'ordre où elles se produisent. Chaque écriture comporte : la date, le numéro de pièce justificative, les comptes mouvementés (débit et crédit), les montants et un libellé descriptif.</p>
<p>Le principe fondamental est la <strong>partie double</strong> : tout débit a son crédit équivalent, garantissant l'équilibre de la comptabilité.</p>

<h2>Obligation légale</h2>
<p>L'<strong>article L.123-12 du Code de commerce</strong> impose à toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant de tenir un journal comptable. Cette obligation s'applique aux entreprises individuelles, EURL, SARL, SAS, SA et autres formes commerciales, indépendamment du chiffre d'affaires.</p>
<p>Les micro-entrepreneurs et les entreprises au régime micro-BIC ou micro-BNC bénéficient d'obligations simplifiées : un livre des recettes (et un registre des achats pour les commerçants) suffit.</p>

<h2>Tenue manuelle ou logiciel</h2>
<p>Deux modes de tenue sont admis :</p>
<ul>
<li><strong>Manuel sur registre papier</strong> : aujourd'hui rare, mais autorisé. Le registre doit être tenu sans rature ni surcharge, à l'encre indélébile, avec une pagination continue.</li>
<li><strong>Logiciel comptable</strong> : pratique standard. Le logiciel doit garantir l'inaltérabilité des écritures, l'horodatage et la traçabilité (norme NF525 pour les logiciels de caisse).</li>
</ul>
<p>La <strong>loi anti-fraude TVA de 2018</strong> impose l'utilisation d'un logiciel certifié ou attesté par l'éditeur pour les commerces et restaurants.</p>

<h2>Le FEC : Fichier des Écritures Comptables</h2>
<p>Le FEC est la <strong>version numérique normée du journal comptable</strong> exigée par l'administration fiscale en cas de contrôle. Il est défini par l'article L.47 A-I du Livre des procédures fiscales et son format est précisé par arrêté.</p>
<p>Le FEC doit comporter 18 colonnes obligatoires (journal, écriture, date, compte, débit, crédit, etc.) et être remis sous 15 jours en cas de demande du fisc. L'<strong>absence ou la non-conformité du FEC est sanctionnée d'une amende de 5 000 €</strong> (article 1729 D du CGI), et peut entraîner un rejet de comptabilité.</p>

<h2>Journaux auxiliaires</h2>
<p>En pratique, les entreprises ventilent le journal général en <strong>journaux auxiliaires</strong> spécialisés pour faciliter la saisie :</p>
<ul>
<li>Journal des achats.</li>
<li>Journal des ventes.</li>
<li>Journal de banque (un par compte).</li>
<li>Journal de caisse.</li>
<li>Journal de paie.</li>
<li>Journal des opérations diverses (OD).</li>
</ul>
<p>Tous les journaux auxiliaires sont centralisés mensuellement dans le journal général.</p>

<h2>Conservation des documents</h2>
<p>Les journaux comptables et leurs pièces justificatives doivent être conservés <strong>10 ans à compter de la clôture de l'exercice</strong> (article L.123-22 du Code de commerce). Cette obligation couvre les supports papier et numériques. Pour le FEC, la conservation doit garantir la lisibilité et l'accessibilité durant toute la période.</p>