<p>La feuille de présence d'une assemblée générale recense les associés présents, représentés ou votant à distance. Elle sert à vérifier le quorum et à attester la régularité de l'assemblée. Comprendre son rôle aide à organiser correctement les assemblées de société et à sécuriser les décisions prises.</p><h2>À quoi sert la feuille de présence</h2><p>La feuille de présence atteste de la participation des associés à une assemblée générale de société. Elle permet de vérifier si le quorum, lorsqu'il est requis, est atteint, et de décompter les voix lors des votes. En cas de contestation, elle prouve qui était présent ou représenté.</p><h2>Son contenu</h2><p>La feuille de présence indique la date et le lieu de l'assemblée, l'identité des associés présents avec leur signature, et la mention des associés représentés avec leur mandataire. Le nombre de parts ou actions détenues y figure souvent, pour le calcul du quorum et des majorités.</p><h2>Son rôle dans le quorum et les votes</h2><p>Lorsque les statuts ou la loi exigent un quorum, la feuille de présence permet de le vérifier en début de séance. Elle sert aussi à décompter les voix selon les parts ou actions détenues. Sa tenue rigoureuse conditionne la régularité des délibérations et la validité des décisions.</p><h2>Les pouvoirs et la représentation</h2><p>Les associés absents peuvent se faire représenter par un mandataire muni d'un pouvoir, dans les conditions prévues par les statuts. La feuille de présence consigne ces représentations. Le respect des règles sur la représentation est important pour la validité des votes exprimés par mandat.</p><h2>Sa conservation</h2><p>La feuille de présence est conservée avec le procès-verbal de l'assemblée, dans les documents de la société. Elle peut être demandée en cas de contrôle ou de litige sur la régularité d'une assemblée. Un archivage ordonné des feuilles de présence assure la traçabilité des décisions sociales.</p>