<p>Lorsqu'un salarié notifie sa démission, l'employeur doit y répondre par écrit pour formaliser la rupture, fixer la date effective de sortie et organiser la remise des documents obligatoires. Cette réponse sécurise la procédure et prévient les contentieux.</p>

<h2>Pourquoi répondre à une démission ?</h2>
<p>La démission est un acte unilatéral du salarié : elle n'exige pas l'accord de l'employeur pour produire ses effets. Cependant, une réponse écrite présente plusieurs avantages :</p>
<ul>
<li>Confirmer la <strong>bonne réception</strong> de la lettre de démission et sa date.</li>
<li>Vérifier que la volonté de démissionner est <strong>claire, sérieuse et non équivoque</strong>.</li>
<li>Fixer le point de départ du préavis et la date de fin de contrat.</li>
<li>Organiser la passation, la restitution du matériel et la remise des documents.</li>
</ul>
<p>L'écrit constitue une preuve en cas de contestation ultérieure (démission soutirée, équivoque, sous pression).</p>

<h2>Le contenu de la réponse</h2>
<p>La lettre doit mentionner :</p>
<ul>
<li>L'<strong>accusé de réception</strong> de la démission, avec rappel de sa date.</li>
<li>La <strong>date de début et de fin du préavis</strong>, conforme à la convention collective ou au contrat.</li>
<li>La <strong>date de sortie effective</strong> du salarié.</li>
<li>Les modalités d'exécution du préavis (travail effectif, dispense partielle ou totale).</li>
<li>Les modalités de restitution du matériel professionnel (badge, téléphone, ordinateur, véhicule).</li>
<li>Les documents qui seront remis le dernier jour.</li>
</ul>

<h2>La durée du préavis</h2>
<p>Le préavis de démission est fixé par la convention collective applicable ou, à défaut, par les usages. Il varie généralement entre :</p>
<ul>
<li><strong>1 semaine à 1 mois</strong> pour les ouvriers et employés.</li>
<li><strong>1 à 2 mois</strong> pour les agents de maîtrise et techniciens.</li>
<li><strong>3 mois</strong> pour les cadres.</li>
</ul>
<p>L'employeur peut accepter une dispense de préavis demandée par le salarié, totale ou partielle. La dispense exonère alors le salarié de l'exécuter, sans paiement par l'employeur si elle est à l'initiative du salarié.</p>

<h2>Les documents de fin de contrat</h2>
<p>Le dernier jour de travail, l'employeur doit remettre :</p>
<ul>
<li>Le <strong>certificat de travail</strong> mentionnant les dates d'emploi et la nature des fonctions.</li>
<li>Le <strong>solde de tout compte</strong> reprenant l'ensemble des sommes versées (salaire, congés payés, primes).</li>
<li>L'<strong>attestation France Travail</strong> (anciennement Pôle emploi) permettant l'inscription du salarié, même si la démission n'ouvre généralement pas droit à l'allocation chômage.</li>
<li>Le <strong>bulletin de paie</strong> du dernier mois.</li>
<li>Le récapitulatif des dispositifs d'épargne salariale (intéressement, participation, PEE, PERCO).</li>
</ul>

<h2>Les précautions à prendre</h2>
<p>L'employeur doit s'abstenir d'accepter une démission donnée sous le coup de la colère ou de la pression. Dans le doute, il est prudent de demander confirmation par un second courrier ou d'organiser un entretien. Une démission équivoque peut être requalifiée par les prud'hommes en prise d'acte de rupture ou en licenciement.</p>