## Qu’est-ce qu’un ETP ?

## ETP, effectif global, effectif moyen annuel et mensuel : quelles différences ?

## Pourquoi définir son besoin en ETP ?

## Quels sont les salariés concernés par un ETP ?

## Les salariés comptabilisés en ETP

## Les salariés exclus du calcul des ETP

## Comment calculer un ETP ?

## Calcul de l’équivalent temps plein

## Calcul de l’effectif ETP

## FAQ

## Comment convertir des jours en ETP ?

## Comment calculer un ETP à temps partiel ?

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Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Mis à jour le 30 octobre 2025

L'Équivalent Temps Plein (ETP) est un indicateur fondamental dans le domaine de la gestion des ressources humaines, offrant une mesure précieuse pour évaluer le travail des salariés par rapport à un temps plein. Comprendre le calcul de l’ETP, son utilisation et ses implications est essentiel pour toute entreprise soucieuse d'optimiser sa gestion du personnel.

Un Équivalent Temps Plein (ETP) est une unité de mesure utilisée pour évaluer la charge de travail d'un salarié par rapport à la durée légale du travail dans un pays donné. En général, un salarié travaillant à temps complet correspond à 1 ETP. Cependant, pour les salariés à temps partiel, leur équivalent temps plein est calculé en fonction de la proportion de temps qu'ils travaillent par rapport à un salarié à temps plein. Par exemple, un salarié travaillant à mi-temps équivaut à 0,5 ETP.

L'ETP est utilisé dans divers contextes, notamment pour calculer l'effectif moyen d'une entreprise, évaluer la masse salariale, planifier la production ou les effectifs, comparer les niveaux de rémunération entre salariés à temps plein et à temps partiel, et pour d'autres calculs liés à la gestion des ressources humaines et à la comptabilité.

Il est nécessaire de distinguer plusieurs concepts RH tels que l'Équivalent Temps Plein (ETP), l'effectif global, l'effectif moyen annuel et l'effectif moyen mensuel.

Chacun de ces indicateurs joue un rôle spécifique dans l'évaluation de la charge de travail, la planification des ressources, et la conformité aux réglementations en matière d'emploi. Dans ce tableau récapitulatif, nous clarifions ces concepts en détaillant leurs descriptions et leurs utilisations spécifiques :

Équivalent Temps Plein (ETP)

Unité de mesure permettant de calculer la charge de travail d'un salarié par rapport à la durée légale du travail

Comparaison du temps de travail effectif d'un salarié à temps partiel par rapport à celui d'un salarié à temps plein

Calcul de l'effectif moyen mensuel et annuel, évaluation de la masse salariale, planification de la production

Total de tous les salariés présents dans l'entreprise, indépendamment de leur temps de travail ou de leur statut (temps plein, temps partiel, contrat temporaire, etc.)

Détermination de la taille de l'entreprise, impact sur les obligations légales telles que la mise en place des instances représentatives du personnel

Effectif Moyen Annuel

Moyenne des effectifs mensuels sur une année civile

Détermination des obligations légales liées à l'effectif de l'entreprise, telles que la mise en place du Comité Social et Économique (CSE) en France

Effectif Moyen Mensuel

Moyenne des effectifs mensuels sur une période définie (généralement un mois)

Suivi de la variation de l'effectif au fil du temps, évaluation de la charge de travail et de la productivité sur une base mensuelle

Définir son besoin en Équivalent Temps Plein (ETP) est utile pour plusieurs raisons :

À retenir : définir son besoin en ETP participe à avoir une gestion efficace des ressources humaines, une conformité légale, une optimisation des coûts et une planification stratégique à long terme. C'est un processus utile pour assurer le bon fonctionnement et la croissance durable d'une entreprise.

L'Équivalent Temps Plein (ETP) est une mesure essentielle dans la gestion des ressources humaines, mais quels sont les salariés concernés par cette notion ? En général, tous les salariés d'une entreprise, quelle que soit leur catégorie ou leur statut contractuel, peuvent être pris en compte dans le calcul de l'ETP. Cependant, il existe des nuances importantes à considérer pour déterminer précisément qui est concerné par cette mesure. Explorons quelques-unes de ces nuances pour comprendre quels salariés sont inclus dans le calcul de l'ETP.

Le calcul de l'Équivalent Temps Plein (ETP) vise à évaluer la charge de travail et à mesurer divers indicateurs dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Voici une liste exhaustive des salariés qui peuvent être pris en compte dans le calcul de l'ETP :

Le calcul des Équivalents Temps Plein (ETP) se base sur certains critères pour exclure certains salariés.

C'est le cas des salariés en congé sans solde, car ils ne sont pas présents sur le lieu de travail et ne sont pas rémunérés par l'entreprise pendant cette période. C'est également le cas des salariés en absence non rémunérée prolongée.

De même, les salariés détachés ou mis à disposition ne sont pas pris en compte dans le calcul des ETP de l'entreprise utilisatrice, puisqu'ils restent sous la responsabilité de leur employeur d'origine. La même logique est appliquée aux salariés en mise à disposition par une entreprise extérieure tels que les intérimaires ou les consultants externes.

Les salariés en contrat d'insertion ou de réinsertion professionnelle, souvent issus de dispositifs spécifiques visant à favoriser leur intégration sur le marché du travail, sontaussi exlus de ce calcul.

Concernant les salariés en congé parental et les salariés en arrêt de travail prolongé, ils ne sont généralement pas inclus dans le calcul des ETP ;

Calculer un Équivalent Temps Plein (ETP) nécessite une approche méthodique afin de déterminer avec précision la contribution d'un salarié à la charge de travail de l'entreprise.

Le calcul de l'équivalent temps plein (ETP) permet de convertir le temps de travail effectif d'un salarié en une unité standard représentant le temps de travail d'un salarié à temps plein. Pour effectuer ce calcul, plusieurs étapes sont nécessaires.

Tout d'abord, il faut déterminer le nombre d'heures travaillées par le salarié sur une période donnée, qu'il s'agisse d'une semaine, d'un mois ou d'une année.

Ensuite, il convient de connaître le nombre d'heures de travail prévu pour un salarié à temps plein sur la même période, en fonction de la durée légale du travail dans l'entreprise ou dans le pays.

Une fois ces données obtenues, le calcul de l'ETP s'effectue en divisant le nombre d'heures travaillées par le salarié par le nombre d'heures correspondant à un temps plein.

En pratique : si un salarié a travaillé 1.200 heures dans l'année et qu'un temps plein correspond à 1;600 heures par an, alors son ETP serait de 0,75 (1;200/1;600). Cela signifie que ce salarié représente 75 % d'un équivalent temps plein.

Il est important de noter que la durée légale du travail peut varier d'un pays à l'autre, et même au sein d'un même pays en fonction des conventions collectives ou des accords d'entreprise. Par conséquent, il est essentiel de prendre en compte ces spécificités lors du calcul de l'ETP.

Le calcul de l'effectif en équivalent temps plein (ETP) permet d'estimer de manière précise la taille de l'effectif d'une entreprise en prenant en compte la diversité des modalités de travail des salariés. Pour réaliser ce calcul, plusieurs éléments doivent être pris en considération de manière exhaustive.

Tout d'abord, il est nécessaire de recueillir des données sur l'ensemble des salariés de l'entreprise, y compris ceux travaillant à temps plein, à temps partiel, en CDD, en CDI, en contrat d'apprentissage, ou encore en contrat de professionnalisation. Ces données doivent inclure le nombre d'heures travaillées par chaque salarié sur une période de référence, généralement mensuelle ou annuelle.

Ensuite, chaque salarié doit être converti en équivalent temps plein en utilisant la méthode de calcul appropriée en fonction de son temps de travail effectif. Pour les salariés travaillant à temps plein, un coefficient de 1 est attribué, tandis que pour ceux travaillant à temps partiel, le coefficient est proportionnel au pourcentage de leur temps de travail par rapport à un temps plein.

En pratique : si un salarié à temps partiel travaille 20 heures par semaine sur une base de 35 heures pour un temps plein, son coefficient serait de 20/35, soit environ 0,57 ETP. Pour les salariés en CDD ou en contrat d'apprentissage, le calcul de l'ETP peut être basé sur la durée totale du contrat et le temps de travail effectif.

Une fois que tous les salariés ont été convertis en ETP, il est possible de calculer l'effectif total de l'entreprise en additionnant les ETP de chaque salarié. Ce chiffre représente le nombre équivalent de salariés à temps plein travaillant dans l'entreprise sur la période de référence.

Résumer cet article avec :

Pour convertir des jours en équivalent temps plein (ETP), utilisez la formule suivante : ETP = (nombre de jours travaillés ÷ nombre de jours standard par semaine) × nombre total de salariés. Cette formule vous permettra d'obtenir le nombre d'ETP nécessaires pour représenter le travail effectué en fonction du nombre de jours travaillés par les salariés par rapport à un temps plein standard.

Pour calculer un équivalent temps plein (ETP) pour un salarié à temps partiel, utilisez la formule suivante : ETP = (nombre d’heures annuelles du salarié ÷ nombre d’heures annuelles d’un salarié à temps plein). Cette formule vous donnera le nombre d’ETP correspondant au temps partiel du salarié par rapport à un temps plein standard.

Effectif moyen = (Effectif total sur une période donnée) ÷ (Nombre de périodes dans cette période donnée). Par exemple, pour calculer l'effectif moyen mensuel, divisez l'effectif total de tous les mois de l'année par 12 (nombre de mois dans une année).

Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Fiche mise à jour le 30 octobre 2025

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