<p>La balance comptable est un état récapitulatif présentant pour chaque compte le total des débits, le total des crédits et le solde, à une date donnée. C'est l'outil de contrôle central de la comptabilité et la base de préparation des comptes annuels.</p>

<h2>Structure de la balance</h2>
<p>Chaque ligne correspond à un compte du Plan Comptable Général et présente cinq informations :</p>
<ul>
<li>Le numéro du compte (ex : 411000 Clients).</li>
<li>L'intitulé du compte.</li>
<li>Le total des mouvements débit sur la période.</li>
<li>Le total des mouvements crédit sur la période.</li>
<li>Le solde (débiteur si débit > crédit, créditeur sinon).</li>
</ul>
<p>Les comptes sont classés par ordre numérique, regroupés par classe (1 à 7) du PCG.</p>

<h2>Le contrôle débit/crédit</h2>
<p>La balance est le premier outil de contrôle de la partie double. À chaque date, deux égalités fondamentales doivent être vérifiées :</p>
<ul>
<li><strong>Total débits = Total crédits</strong> (équilibre des mouvements).</li>
<li><strong>Somme des soldes débiteurs = Somme des soldes créditeurs</strong>.</li>
</ul>
<p>Un déséquilibre signale immédiatement une erreur de saisie : écriture incomplète, faute de frappe, mauvais sens débit/crédit. Aucune comptabilité valide ne peut produire une balance déséquilibrée.</p>

<h2>Balance générale et balance auxiliaire</h2>
<p>On distingue deux niveaux :</p>
<ul>
<li><strong>Balance générale</strong> : présente les comptes collectifs (411 Clients global, 401 Fournisseurs global). Synthétique, elle reflète la comptabilité au niveau du Plan Comptable Général.</li>
<li><strong>Balance auxiliaire</strong> : détaille les comptes collectifs par tiers (411DUPONT, 411MARTIN, 401FOURNX). Indispensable pour le suivi des créances et dettes individuelles.</li>
</ul>
<p>La somme des soldes auxiliaires d'un tiers doit toujours être égale au solde du compte collectif correspondant en balance générale.</p>

<h2>Préparation du bilan et du compte de résultat</h2>
<p>La balance après inventaire (intégrant toutes les écritures de cut-off, amortissements, dépréciations) est l'étape finale avant l'établissement des comptes annuels :</p>
<ul>
<li>Les classes 1 à 5 alimentent le <strong>bilan</strong> (capitaux, immobilisations, stocks, créances, dettes).</li>
<li>Les classes 6 et 7 alimentent le <strong>compte de résultat</strong> (charges et produits).</li>
</ul>

<h2>Quand éditer la balance ?</h2>
<p>La balance peut être éditée à tout moment : balance mensuelle pour le suivi de gestion, balance trimestrielle pour les acomptes IS et TVA, balance avant inventaire et balance après inventaire à la clôture. Les experts-comptables produisent généralement une balance N-1 comparative pour analyser les évolutions.</p>

<h2>Anomalies fréquentes à détecter</h2>
<p>La balance permet de détecter rapidement plusieurs anomalies :</p>
<ul>
<li>Compte 471 Recettes à classer non soldé (encaissements non affectés).</li>
<li>Compte 580 Virements internes non soldé.</li>
<li>Solde anormal (compte client créditeur, fournisseur débiteur).</li>
<li>Soldes incohérents avec les pièces justificatives (rapprochement bancaire).</li>
</ul>