## Document comptable dématérialisé : de quoi s’agit-il ?

## Pourquoi passer aux documents comptables dématérialisés ?

## Comment dématérialiser ses documents comptables ?

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Mis à jour le 30 octobre 2025

Vous êtes entrepreneur et vous pensez passer aux documents comptables dématérialisés ? Sachez que cela peut vous être utile sur plusieurs aspects. De plus, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de comptabilité tel que Comptastart pour vous faciliter votre quotidien.

Mais d’abord, que faut-il comprendre par “document comptable dématérialisé” ? Et pourquoi et comment effectuer cette dématérialisation ? On fait le tour de ces questions.

Un document comptable est dit dématérialisé lorsqu’il a été numérisé ou conçu par voie électronique. Autrement dit, il peut s’agir d’une facture électronique, de comptes annuels numérisés, d’un journal comptable électronique, etc.

Ainsi, lorsque l’on parle de dématérialisation de la comptabilité ou de dématérialisation des documents comptables, il est fait référence au processus qui consiste à remplacer le support matériel (c’est-à-dire, le support papier) par un support numérique. Mais la notion de dématérialisation ne s’arrête pas à cet aspect de numérisation du support. Il s’agit davantage d’un procédé d’ensemble dans une entreprise, qui a pour but de numériser tous les aspects de la comptabilité.

En somme, ce n’est pas le fait de simplement scanner des factures, mais d’établir des factures numériquement, les envoyer par voie électronique, les gérer grâce à un logiciel dédié, le stocker sur un support informatique, etc.

La dématérialisation de vos documents comptables peut présenter de nombreux avantages pour vous en tant qu’entrepreneur.

En pratique : la solution de stockage en ligne est préférable puisqu’elle évite tout risque de perdre tous vos documents en cas détérioration de votre disque dur en raison d’un incendie, d’une inondation ou d’un cambriolage par exemple.

Enfin, même si vous demeurez sceptique vis-à-vis des documents comptables dématérialisés, sachez que vous ne pourrez pas y échapper longtemps. En effet, la facture électronique deviendra obligatoire dès 2023. Mais rassurez-vous : vous devrez accepter les factures sous forme électronique dès 2023 mais vous avez jusqu’à 2025 avant de devoir émettre de telles factures si vous êtes une TPE ou une PME.

À noter : veillez en revanche à ne pas oublier de traiter vos mails contenant des factures afin d’éviter qu’elles ne se perdent dans la masse de mails de votre boîte de réception. Vous pouvez par exemple appliquer un filtre dédié dans votre boite mail, pour être sûr de ne pas passer à côté de ces documents comptables !

Pour commencer à dématérialiser ses documents comptables, la première étape est bien évidemment de les numériser. Concrètement, cela veut dire qu’il faut scanner vos anciens documents comptables et commencer à éditer et à accepter des documents comptables dématérialisés.

Mais comme vu précédemment, cela ne suffit pas. Pour une dématérialisation complète de la comptabilité de votre entreprise, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion comptable. Ce type de logiciel permet une gestion simplifiée de vos devis, factures et notes de frais ainsi que plusieurs autres fonctions propres à la comptabilité en ligne.

Vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion électronique de documents (GED) dédié à l’archivage et à la gestion des documents dématérialisés.Pour davantage d'information, n'hésitez pas à consulter notre fiche sur la gestion des dépenses d'entreprise.

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Fiche mise à jour le 30 octobre 2025

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