## Qu’est-ce qu’une absence pour entrée sortie ?

## Pourquoi faut-il calculer l’absence pour entrée sortie en cours de mois ?

## Comment calculer l’absence pour entrée sortie ?

## Calculer l’absence pour entrée sortie selon la méthode de l’horaire réel

## Valoriser le temps d’absence

## Valoriser les heures de travail réellement effectuées

## Calculer l’absence pour entrée sortie selon la méthode basée sur le forfait

## Comment faire figurer l’absence pour entrée sortie sur le bulletin de paie ?

## FAQ

## Quelles sont les absences autorisées ?

## Quels sont les documents à fournir à la fin d’un contrat de travail ?

## Quand s’applique l’absence pour entrée-sortie ?

## Est-il obligatoire de prévenir son employeur en cas d'absence ?

## L'absence pour entrée sortie apparaît-elle dans le solde de tout compte ?

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Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Mis à jour le 08 octobre 2025

L’absence pour entrée sortie concerne de nombreux salariés à un moment ou à un autre de leur contrat de travail. Cette ligne sur leur fiche de paie répercute sur leur rémunération une absence au cours du mois écoulé.

À quoi correspond l'absence pour entrée sortie ? Comment est-elle calculée ? Legalstart répond à vos questions.

L’absence pour entrée sortie est une déduction appliquée sur la fiche de paie du salarié qui débute ou termine son contrat de travail en cours de mois. Elle s’applique plus quand le salarié n’a pas pu effectuer son nombre d’heures prévues de travail dans le mois et que le mois en question est incomplet. En effet, il faut alors recalculer sa rémunération et le plafond de la Sécurité sociale, au prorata de son nombre de jours travaillés dans le mois.

🛠️ En pratique : l’absence pour entrée sortie, aussi appelée “déduction entrée sortie” ou “retenue entrée sortie”, prend la forme d’une déduction en euros sur le salaire brut.

L’absence pour entrée sortie est indispensable pour calculer avec justesse la rémunération d’un salarié sur une période donnée. Ce calcul se répercute ensuite sur le plafond de la Sécurité sociale, qui prend en compte uniquement les heures de travail réellement effectuées.

La déduction entrée sortie sur une fiche de paie est signalée pour permettre la bonne information de l’employé, dans le cas où ce dernier bénéficie d’une mensualisation de sa rémunération.

📌 À retenir : l’absence pour entrée sortie concerne les salariés en CDD ou en CDI, à temps plein, à temps partiel ou intermittents.

L’absence pour entrée/sortie, en heures normales ou avec des contraintes horaires plus spécifiques, peut se calculer de deux manières : selon la méthode de la Cour de Cassation ou selon la méthode du forfait. On retient la méthode la plus avantageuse pour le salarié pour effectuer ce calcul.

☝️ Bon à savoir : il est possible de trouver sur le web un simulateur de calcul entrée sortie pour vous aider dans cette démarche.

Il s’agit de la méthode dégagée par la Cour de Cassation, celle qui est la plus reconnue et admise. Pour l’utiliser, il faut d’abord trouver le taux horaire du salarié.

Taux horaire pour le mois en cours = salaire mensuel / nombre d’heures de travail dans le mois

Exemple : un salarié travaille 35 heures par semaine, sur la base de 7 heures par jour du lundi au vendredi, avec un salaire de 1.800 euros brut. En juin 2024, cela représente 140 heures de travail au total (20 jours x 7 h) , soit un taux horaire de 12,86 euros. Mais il est absent une semaine, soit 35 heures de travail en moins réellement effectuées ce mois-ci.

Vous avez alors deux possibilités pour calculer l’absence pour entrée sortie. Les résultats seront les mêmes, à quelques centimes près, à cause des arrondis que nous obligent à faire ces calculs.

Soit on valorise son absence, on enlevant de sa rémunération ce nombre d’heures non travaillées. Cela revient donc à une rémunération pour le mois de juin de 1.349,9 euros, soit 1.800 - (35 x 12,86).

Absence pour entrée sortie en valorisant le temps d’absence = nombre d’heures d’absence x taux horaire

On peut faire le choix inverse, en calculant plutôt la rémunération sur les heures de travail vraiment réalisées dans le mois.

Dans notre exemple, le salarié a donc réellement travaillé 3 semaines en juin en 35 heures, soit 105 heures au total. Il suffit alors de multiplier ce chiffre par le taux horaire, pour trouver sa rémunération : 105 x 12,86 = 1.350,3 euros.

Absence pour entrée sortie en valorisant les heures travaillées =salaire de base - (nombre d’heures réellement travaillées x taux horaire)

Il arrive parfois que la méthode de l’horaire réel ne soit pas la plus avantageuse pour le salarié, même si c’est la plus équitable. Tout dépend du nombre de jours dans le mois. On peut alors choisir la méthode du forfait pour le calcul entrée sortie en cours de mois.

Pour cette méthode, il est décidé d’un forfait d’heures fixes chaque mois, ce qui permet la mensualisation du salaire de l’employé. Dans les faits, le salarié fait rarement exactement ce nombre d’heures travaillées, car le nombre de jours ouvrés varient chaque mois. Mais pour simplifier la fiche de paie et le système de rémunération, ce forfait est mis en place.

L’absence pour entrée sortie se calcule donc avec un taux horaire basé sur ce forfait :

Taux horaire = salaire mensuel / forfait mensuel

Dans notre exemple, le forfait mensuel pour un salarié en 35 heures, avec un salaire brut de 1.800 euros, est de 151,67 heures par mois. Il a donc un taux horaire de 11,87 euros. Son absence pour entrée sortie est alors de 415,45 euros, soit son taux horaire multiplié par ses 35 heures d’absence en juin. Il touchera une rémunération de 1.384,55 euros brut. Cette méthode est plus avantageuse pour le salarié que la méthode de la Cour de Cassation.

Absence pour entrée sortie = taux horaire sur la base d’un forfait mensuel x nombre d’heures d’absence durant le mois

L’absence pour entrée/sortie d’une fin de contrat ou d’une absence non rémunérée dans le mois figure dans la fiche de paie. Sur ce bulletin de salaire, cette ligne apparaît le plus souvent en haut, en deuxième position, en dessous de la ligne du salaire brut de base. Elle est souvent nommée “déduction entrée-sortie” ou “réduction E/S”. Mais cela varie entre les différents outils et logiciels de paie.

Automatiquement, l’apparition de cette mention sur la fiche de paie impacte le salaire brut du salarié et la base de calcul des cotisations salariales et patronales - même si les taux restent les mêmes. Les autres lignes sont normalement inchangées. Il s’agit d’un cas courant de retenue sur salaire, encadrée par le Code du travail, qui doit être strictement proportionnelle à l’absence constatée.

🔎 Zoom : l’absence pour entrée/sortie figure sur le solde de tout compte si le dernier mois du contrat de travail n’a pas été effectué en entier, par exemple si le salarié quitte le poste le 25 du mois.

Résumer cet article avec :

Les absences autorisées au travail regroupent les absences rémunérées (congés payés, congés maladie, congés pour formation professionnelle, congés pour événements familiaux et congés maternité ou paternité), ainsi que des absences non rémunérées comme les congés sans solde, les jours de grève, les congés exceptionnels. Les absences injustifiées sont le plus souvent sanctionnées.

Les documents de fin de contrat de travail remis par l’employeur sont le solde de tout compte (comportant le cas échéant l’indemnité compensatrice de congés payés), le certificat de travail, l’attestation pour l’assurance chômage et un état récapitulatif de l'épargne salariale si besoin.

L'absence pour entrée-sortie s'applique en cas de début ou de fin contrat en milieu de mois, quand le salarié n’a pas pu effectuer l’intégralité de ces heures de travail prévues dans le mois.

Oui, le salarié a l'obligation d'avertir son employeur en cas d'absence, et ce, par tout moyen, et dans les meilleurs délais.

Oui, le calcul de l'absence pour entrée sortie en cours de mois doit être fait à la fin du contrat de travail. Dès lors, l'absence pour entrée sortie doit être mentionnée sur la fiche de paie qui fait office de solde de tout compte.

Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Fiche mise à jour le 08 octobre 2025

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