## Qu’est-ce qu’un dossier de sponsoring ?

## Pourquoi faire un dossier de sponsoring ?

## Comment faire un dossier de sponsoring ?

## Réfléchir au contenu du dossier de sponsoring

## Trouver des sponsors

## Identifier les bons sponsors

## Personnalisez votre dossier de sponsoring

## Déterminer son besoin de financement

## Trouver des arguments et contreparties

## Élaborer la structure du dossier

## Dossier de sponsoring : et après ?

## Contacter les sponsors efficacement

## Assurer un suivi proactif

## Rencontrer et négocier

## Rédiger un contrat de sponsoring

## FAQ

## Quelle différence entre le sponsoring et le mécénat ?

## Quel est le principe du sponsoring ?

## Quel est l’intérêt de devenir sponsor ?

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Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Mis à jour le 20 octobre 2025

Que ce soit pour créer une association ou pour lancer un projet sportif, une mission humanitaire ou un événement culturel, l'association bénéficie de nombreux moyens de financement ayant chacun leur particularité. Le dossier de sponsoring est, quant à lui, un moyen simple et rapide d'obtenir un apport financier ou matériel, mais qui fera appel à vos talents de communiquant.

Ce document est indispensable dans vos démarches et il doit susciter l'intérêt de vos futurs partenaires, à savoir vos sponsors ! Pour vous aider dans la rédaction du dossier de sponsoring, Legalstart vous détaille les étapes à suivre.

Avant de définir ce qu’est un dossier de sponsoring, il convient de s’intéresser à l’enjeu de la rédaction d’un tel dossier. Le sponsoring est par définition un soutien accordé par un partenaire sponsor (une entreprise), qui peut être financier ou matériel. Le sponsoring se traduit par un engagement envers une association dans laquelle le partenaire adhère aux valeurs et à la mission.

Le sponsoring peut être matérialisé par un accord de principe, pour lequel un échange d'e-mail suffit. Mais parfois, il nécessite la rédaction d'un contrat, surtout lorsque celui-ci implique des déplacements ou des représentations de la part des sponsorisés.

☝️ Bon à savoir : Il ne faut pas confondre le sponsoring et le mécénat. Le principe même du mécène est d'avoir une totale discrétion, voire anonymat sur son soutien, à l'inverse total du sponsor qui recherche le maximum de visibilité. De plus, les réductions fiscales lors d'un mécénat (de 60 à 66 % selon qu’il s’agit d’une entreprise ou d’un particulier) ne peuvent être accordées qu'à certains organismes prévus au Code général des impôts.

Le dossier de sponsoring est donc un dossier qui permet de promouvoir un association en recherche de sponsors. Il contient une présentation de l’association, de ses valeurs et de ses objectifs auprès d’une entreprise.

💡 Astuce : ce document doit respecter certains principes marketing pour accrocher le sponsor, car il doit être suffisamment convaincant.

Le but d’un dossier de sponsoring est d’inciter de potentiels sponsors à apporter une aide à l’association, qu’elle soit financière, en nature ou en service.

Une aide financière peut permettre à l’association d’obtenir des fonds qui viennent compléter les cotisations des adhérents, mais aussi les dons ou les subventions octroyées par l’État. Elle peut ainsi se lancer dans la réalisation de projets de plus grande envergure, comme des événements mais aussi un renouvellement de matériel ou des embauches.

La notoriété offerte par un sponsor peut aussi permettre à l’association de rayonner plus facilement auprès du public, et donc de se développer ou de sensibiliser à sa cause. Elle offre à la fois son réseau et son image de marque, et peut permettre d’attirer de nouveaux bénévoles, des adhérents ou des dons plus importants.

📝 À noter : l’entreprise qui sponsorise une association y gagne aussi en termes de réputation, car ses valeurs vont être liées à celles de l’association qu’elle soutient.

Que vous souhaitiez monter un dossier de sponsoring sportif ou un dossier de sponsoring pour un événement culturel, la rédaction comporte plusieurs étapes indispensables :

Avant toute chose, prenez le temps d’établir clairement ce que votre dossier de sponso devra inclure pour attirer efficacement des sponsors potentiels. Votre dossier doit être clair, précis, concis et donner envie aux sponsors de s'associer à votre projet.

Avant de vous lancer dans la rédaction, mettez vos idées à plat et posez-vous un maximum de questions que l'entreprise pourrait à son tour vous demander :

Tous les sponsors ne seront pas sensibles aux mêmes arguments : vous devez identifier précisément les entreprises ou institutions susceptibles de soutenir votre projet, et personnaliser votre dossier.

Pour cela, vous pouvez cibler des sponsors en lien direct avec votre domaine d’activité. Si votre projet touche une récolte de dons sur fond de challenge sportif, alors les entreprises du secteur sportif seront plus à même de vous soutenir. Si votre projet associatif est un festival de musique écologiquement engagé, alors les entreprises proposant des activités éco-responsables auront envie d'y accoler leur nom.

Par exemple, si vous organisez une compétition sportive locale et montez un dossier de sponsoring sportif, les enseignes de sport, d’alimentation saine, les assureurs ou encore les entreprises régionales seront davantage intéressées.

À l'inverse, un dossier de sponsoring pour un événement culturel pourra attirer des sponsors comme des librairies locales, des enseignes culturelles ou des entreprises souhaitant améliorer leur image de marque auprès de ce type d’audience.

Pensez aussi aux entreprises situées localement. Que votre projet soit ciblé à une commune ou national, voire international, les sponsors locaux sont d'une grande valeur. Il va y avoir un sentiment d'appartenance et de fierté et la presse locale pourra encore mieux s'y intéresser. Les commerces de proximité peuvent également être ciblés.

Enfin, faites marcher votre réseau, vos parents, vos amis, vos employeurs. Restez en accord avec l'objectif de votre mission et sur vos valeurs, mais ne négligez pas l'importance de vos relations qui auront peut-être un contact pertinent !

Quel que soit le sponsor choisi, il doit toujours être :

💡 Astuce : si vous souhaitez compléter votre financement en créant une collecte de don ou en vendant vos goodies sur une boutique en ligne, vous pouvez vous aider d'un logiciel gratuit pour associations.

Il est pertinent, voire fortement recommandé, de personnaliser chaque dossier selon le sponsor visé. Même si la tentation est grande, ne mettez pas toutes les informations dans votre dossier. Cibler l'information correspondante à votre sponsor. Soyez pertinent.

Par exemple, si vous avez plusieurs cibles, ne mettez que celle(s) qui suscitera(ont) l'intérêt de l'entreprise. Viser trop large peut freiner les sponsors qui ne veulent pas que sur des niches d'audience.

☝️ Bon à savoir : renseignez-vous précisément sur les entreprises choisies afin de personnaliser au maximum votre dossier de sponsoring. Les arguments, le ton, la forme doivent être adaptés en fonction du sponsor ciblé. Vous pouvez aussi utiliser leur logo dans le dossier.

C’est l’élément central de votre dossier de sponsoring. Vous devez donc faire une estimation réaliste de tous vos besoins, qu’ils soient matériels ou financiers, afin de définir un montant clair à demander à vos partenaires potentiels.

Présentez clairement et de manière concise comment seront utilisées les sommes demandées, en mettant en avant les postes de dépenses les plus significatifs. Cette démarche rassure les sponsors quant à la bonne gestion financière de votre projet et leur permet de mieux visualiser l’impact concret de leur contribution.

Un dossier de sponsoring efficace ne doit pas seulement demander une aide financière : il doit aussi offrir quelque chose en échange. Réfléchissez soigneusement aux contreparties que vous pouvez proposer pour rendre le partenariat attractif et convaincre votre sponsor.

Parmi les contreparties les plus appréciées par les sponsors, on retrouve :

Par exemple, un sponsor pourrait être mis en avant via un stand dédié lors de votre événement, disposer d’espaces publicitaires visibles ou encore être cité régulièrement sur vos supports numériques.

💡 Astuce : soyez créatif et adaptez vos propositions aux attentes spécifiques de chaque sponsor potentiel.

La structure de votre dossier de sponsoring doit être impeccable afin de convaincre dès le premier regard.

Partir d’un dossier de sponsoring vierge n’est pas évident, alors voici une liste non-exhaustive des pages qui doivent y figurer :

📝 À noter : vous trouverez des exemples de dossiers de sponsoring, ainsi que des modèles de dossier de sponsoring sur Internet.

Votre dossier de sponsoring est finalisé, mais votre démarche ne s'arrête pas là. Il est désormais temps de le transmettre efficacement aux sponsors potentiels, d'assurer un suivi rigoureux, puis de négocier et formaliser un partenariat.

Pour transmettre votre dossier, privilégiez une approche personnalisée et directe : évitez les envois groupés anonymes.

Renseignez-vous précisément sur l'interlocuteur approprié (responsable communication, marketing ou RSE). Adressez-lui un email clair et concis accompagné du dossier en pièce jointe, en précisant en quelques lignes pourquoi votre projet correspond aux valeurs ou aux objectifs de l'entreprise sollicitée.

N’hésitez pas à compléter par un appel téléphonique afin de vous assurer de la bonne réception du dossier.

Un suivi régulier est essentiel pour maintenir l’intérêt du sponsor potentiel. Après l’envoi, laissez passer quelques jours puis relancez votre interlocuteur par téléphone ou par email. Faites preuve d’écoute, répondez précisément à ses interrogations et, si besoin, ajustez certaines propositions en fonction de ses remarques ou besoins spécifiques.

Un suivi bienveillant et réactif démontre votre sérieux et votre motivation, éléments souvent déterminants pour déclencher un partenariat.

Si l’intérêt du sponsor se confirme, proposez rapidement un rendez-vous pour présenter votre projet plus en détail. Préparez minutieusement cette rencontre en définissant clairement vos objectifs et vos marges de négociation. Soyez ouvert et créatif quant aux contreparties et aux modalités du partenariat.

Une fois l'accord trouvé, formalisez impérativement la collaboration par un contrat de sponsoring écrit. Ce document précisera :

Résumer cet article avec :

Le sponsoring est un partenariat commercial où le sponsor reçoit des contreparties en échange de son soutien financier ou matériel (visibilité, publicité). À l’inverse, le mécénat est un soutien désintéressé et anonyme, sans contrepartie directe, à des projets généralement culturels, sociaux ou caritatifs. Fiscalement, le mécénat ouvre droit à des réductions d'impôts plus avantageuses que le sponsoring.

Le sponsoring consiste pour une entreprise à apporter une aide financière, matérielle ou logistique à un projet en échange d'une visibilité valorisante pour son image. Cette visibilité peut prendre la forme d'affichage de logos, de publicité sur les supports de communication, ou d'accès privilégié à des événements. Le sponsoring repose sur un échange gagnant-gagnant où chaque partie trouve un intérêt concret.

Devenir sponsor permet à une entreprise d’améliorer sa notoriété et d’associer son image à des valeurs positives (sport, culture, environnement, solidarité). C’est aussi l’occasion d’atteindre directement une audience ciblée, en se rendant visible auprès de publics spécifiques lors d’événements ou via des supports dédiés. Enfin, le sponsoring peut renforcer la cohésion interne en impliquant les salariés dans des projets porteurs de sens.

Docteur en droit et diplômé de Harvard.

Fiche mise à jour le 20 octobre 2025

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