<p>Les documents comptables forment la mémoire chiffrée de l'entreprise. Leur tenue, leur classement et leur conservation répondent à des règles précises en {YEAR}, encadrées par le Code de commerce et le Plan Comptable Général.</p>

<h2>Quels sont les documents comptables obligatoires ?</h2>
<p>Toute entreprise tenue à une comptabilité d'engagement doit produire et conserver :</p>
<ul>
<li><strong>Le livre journal</strong> : enregistrement chronologique de toutes les opérations affectant le patrimoine de l'entreprise.</li>
<li><strong>Le grand-livre</strong> : reprise des écritures du journal classées par compte (ventes, achats, banque, fournisseurs, clients, etc.).</li>
<li><strong>Le livre d'inventaire</strong> : relevé annuel des éléments d'actif et de passif au regard d'un inventaire physique et financier.</li>
<li><strong>Les comptes annuels</strong> : bilan, compte de résultat et annexe, établis à la clôture de l'exercice.</li>
</ul>

<h2>Le FEC : pierre angulaire du contrôle fiscal</h2>
<p>Le <strong>Fichier des Écritures Comptables (FEC)</strong> est un fichier informatique normalisé contenant toutes les écritures de l'exercice, dans un format précis défini par l'arrêté du 29 juillet 2013. Il est obligatoirement remis à l'administration fiscale en cas de contrôle informatisé. Tout logiciel comptable doit pouvoir générer un FEC conforme.</p>
<p>La non-production ou la non-conformité du FEC expose à une amende de 5 000 euros, voire à une rectification d'office du bénéfice.</p>

<h2>Les pièces justificatives</h2>
<p>Chaque écriture doit être appuyée par une pièce justificative datée et numérotée :</p>
<ul>
<li>Factures clients et fournisseurs.</li>
<li>Relevés bancaires et bordereaux de remise.</li>
<li>Notes de frais et tickets de caisse.</li>
<li>Contrats, baux, polices d'assurance.</li>
<li>Bulletins de paie et déclarations sociales.</li>
<li>Avis d'imposition et déclarations fiscales.</li>
</ul>
<p>Sans pièce justificative, une écriture est inopposable à l'administration et peut être rejetée en cas de contrôle.</p>

<h2>Comment classer ses documents comptables ?</h2>
<p>Un bon classement repose sur plusieurs principes :</p>
<ul>
<li>Classement chronologique pour les pièces de banque, ventes et achats.</li>
<li>Classement par tiers pour les contrats clients et fournisseurs.</li>
<li>Classement par exercice fiscal pour les déclarations et liasses.</li>
<li>Numérotation continue des pièces justificatives reportée dans le journal.</li>
</ul>
<p>Le classement peut être physique (classeurs annuels) ou numérique (GED arborescente). L'important est la cohérence et l'accessibilité en cas de contrôle.</p>

<h2>Quelle durée de conservation ?</h2>
<p>La durée légale de conservation est de <strong>10 ans</strong> à compter de la clôture de l'exercice pour les livres, registres, documents et pièces justificatives. Cette durée s'applique également aux versions dématérialisées.</p>
<p>Certains documents annexes ont une durée spécifique : 6 ans pour les pièces fiscales relatives à la TVA et à l'impôt sur les bénéfices, 5 ans pour les documents sociaux (bulletins de paie), 30 ans pour les documents relatifs aux immeubles.</p>

<h2>La dématérialisation des documents</h2>
<p>Depuis la loi de 2014, les documents comptables peuvent être conservés sous forme numérique avec la même valeur probante que le papier, à condition de respecter les exigences d'intégrité, traçabilité et lisibilité (formats PDF/A, signature électronique, horodatage). La GED (gestion électronique de documents) est aujourd'hui la norme dans la plupart des cabinets et entreprises de taille moyenne.</p>